דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה אחראי /ת בק אופיס לחברת הנדסה באור יהודה

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי תפעולי עם סדר, ארגון ועבודה מרובת ממשקים?
 
תיאור התפקיד:
- ריכוז, בקרה ועדכון דוחות נוכחות במערכות.
- סיוע בהכנת נתונים לשכר ודוחות עלות.
- עבודה שוטפת מול מחלקת מש"א ושכר.
- תמיכה בתהליכי קליטת עובדים וסיום העסקה, כולל מעקב אחר מסמכים ואישורים נדרשים.
- מענה לפניות עובדים ורכזות (מייל/וואטסאפ) ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית.
- סיוע בפרסום משרות וקליטת קורות חיים.

דרוש /ה איש /אשת ניהול משרד לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל אחריות מלאה על תפעול שוטף ויעיל של המשרד. התפקיד מציע הזדמנות לניהול תהליכים מרכזיים ולהשפיע על הפעילות היומיומית.

במסגרת התפקיד דרוש לנהל את כלל הפעילות המשרדית, לתאם בין גורמים שונים ולדאוג לזמינות מלאה של משאבים וציוד. דרוש לתכנן ולארגן פגישות, לוחות זמנים ואירועים, תוך תיעוד מדויק ושמירה על סדר וארגון מושלם.

חלק מרכזי בתפקיד כולל ניהול מסמכים שוטף, ארכוב קבצים, עדכון מאגרי מידע ושמירה על נגישות למידע. המועמד/ת ידרש לעבוד באופן שוטף עם Office 365 לניהול דואר אלקטרוני, לוחות שנה, יצירת מצגות ומסמכים מקצועיים, וניהול תקשורת פנים ארגונית.

נדרשת יכולת לעבוד בסביבה דינמית, לתעדף משימות, לנהל זמן ביעילות ולהפגין גמישות בהתמודדות עם אתגרים שונים. המועמד/ת יהיה בעל יכולת תקשורת בינאישית גבוהה, דיוק ויסודיות, ויכולת לעבוד הן באופן עצמאי והן כחלק מצוות.

התפקיד מציע סביבת עבודה מקצועית ומאתגרת, המאפשרת התפתחות אישית והרחבת מעגל האחריות. העבודה במשרה מלאה.