דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול וסקטור המינהל למטה בת"א של ארגון רפואי גדול ומוביל!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון רפואי גדול ומוביל דרוש/ה רכז/ת תפעול וסקטור מינהל למטה בתל אביב
התפקיד כולל:
ליווי פרויקטי בינוי ושיפוץ מרפאות, ריכוז הצעות מחיר, בקרת חשבוניות
ועמידה בתקציב.
בקרת הטמעת נהלים ותהליכים תפעוליים
ריכוז אדמיניסטרטיבי וליווי פרויקטים בתחום סקטור המינהל
ליווי מטעם אגף תפעול וצמיחה בבקרות אינטגרטיביות במרחבים
עבודה שוטפת מול ספק הכביסה וספקים נוספים
בקרת מלאי צמחי מרפא.
משרה מלאה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומתן שירות - שנתיים לפחות- חובה
יכולת תפעול והנעה של תהליכים
יכולת פתרון בעיות, יצירתיות ויוזמה
יכולת סגירת תהליכים מקצה לקצה
יכולת עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
שליטה ביישומי מחשב - בדגש על אקסל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8641217
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מימון עסקי מובילה וגדולה באזור רמת גן (צמוד רכבת -הבורסה) דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרה
דרוש/ה רכז/ת תפעול אחראי/ת,יסודי/ת ומדויק/ת לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב הפעילות השוטפת של החברה.

אם סדר, ארגון, ירידה לפרטים ושליטה בתהליכים עושים לך טוב - זה בדיוק המקום בשבילך.

חובה בחור/ה איכותי/ת מסודר/ת, דייקנ/ית.
חובה והכרחי ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי - יתרון
שכר -10 אלף + ארוחות + תנאים סוציאים מעולים

שעות עבודה- 8.5 שעות
דרישות:
התפקיד כולל:
הכנת הסכמים ומסמכים ללקוחות
העלאת מסמכים למערכות החברה
בקרה ומעקב אחר תקינות ושלמות מסמכים
ליווי שוטף של עסקאות משלב הפתיחה ועד סגירה
מעקב אחר סטטוס עסקאות וניהול תהליכים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
שמירה על סדר, דיוק ורציפות תפעולית ברמה גבוהה

. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8629389
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בnpr
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
ניהול יומנים עבור הנהלת החברה.
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד- מענה טלפוני, קבלת אורחים, תיאום שליחויות, מיון ושליחת דואר פנים ארגוני/חוץ ארגוני.
ניהול חדרי הישיבות כולל אירוח עובדים ואורחים חיצוניים.
מענה טלפוני, העברת הפניה לגרום הרלוונטי ומעקב על המשך טיפול.
עבודה מול מזכירות המרכזים הלוגיסטיים בנושא אדמיניסטרציה ותפעול.
תפעול ותחזוקה:
עבודה מול בעלי מקצוע שונים כגון חשמלאי, תיקונים ומזגנים.
רכש:
הזמנות רכש לכלל החברה- ציוד משרדי וכיבוד, גלילים, דפוס, מוצרים גרפיים, וריהוט משרדי.
סלולר- בדיקה ובקרת חשבוניות, מתן שירות לעובדים, טיפול בתקלות, שדרוגים, רכישות וניהול מלאי, בקרת הקצאות ומשלוח, עדכון מחלקת שכר ובקרת ניצול חבילות.
דרישות:
ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה.
שליטה מלאה בתוכנות ה- Office.
יכולת ניהול ספקים.
אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8640641
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בsvt jobs
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מנהל.ת לשכת אגף לוגיסיטיקה ותשתיות למרכז רפואי גדול בלב תל אביב.
תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תפעול שוטף של הלשכה, תיאום בין גורמים שונים ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית וניהולית לפעילות האגף | אחריות על ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תוך הסתכלות קדימה, תיעדוף משימות וזיהוי צרכים ופערים מראש.
תפעול שוטף של הלשכה, מתן מענה טלפוני וכתוב, טיפול בפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים ועבודה מול ממשקים רבים בתוך המרכז הרפואי. | מעקב, תיעוד ובקרה אחר משימות, החלטות ותהליכים אגפיים, לרבות ריכוז סטטוסים והנעת גורמים לביצוע בהתאם לצורך.
הכנת חומרים ומצגות לפגישות, ריכוז נתונים, הכנה לדיונים, הוצאת סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות המשך.| סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים לאגף, לצד נגיעה בפעילויות רווחה ופעילויות פנים-אגפיות שונות. | ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הלשכה והאגף. | מילוי תפקיד בשעת חירום בהתאם להנחיית הממונה, כחלק מהיות המרכז הרפואי ארגון חיוני
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה / תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר ומרובה ממשקים - חובה
ניסיון בהכנת מצגות וחומרים ניהוליים - חובה
שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook, PowerPoint ו-Excel - חובה
ניסיון במעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם כלים מתקדמים לניהול משימות ו/או כלי AI - יתרון
תואר ראשון - יתרון
סדר, דיוק ויכולת תיעדוף, לצד שירותיות, תקשורת ביןאישית מצוינת והנעת ממשקים בסביבה מרובת משימות..
משרה מלאה, ימים א'-ה' | נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
*משרה זמנית - החלפה לחל"ד, עם אופציה*
* משרה מס #941646 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8642209
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בWiser IT
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה וותיקה ודינמית לשירותי מחשוב לעסקים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה תפעול ושירות.
התפקיד כולל:
- טיפול בלקוחות עסקיים גדולים: מענה טלפוני ללקוח, ביצוע בקרה על תהליכי השירות, סגירת תהליכים, תיאומי לו"ז מול הלקוחות ועובדי החברה
- ניהול משרד, הוצאת חשבוניות וחיוביים קבועים, מעקב גבייה ותשלומים
- סיוע שוטף למנכ"ל החברה בהתאם לצורך.
- הכנת דו"חות הנדרשים למנכ"ל: שביעות רצון לקוח, ביצועי הצוות, ריווחיות לקוח ועוד
- תקשורת עם גורמי מפתח בארגונים להם ניתן שירות, קידום וניהול תהליכים
- משרה מלאה חמישה ימים בשבוע 8:00-16:00
- שכר הולם למתאימים /ות
דרישות:
- ניסיון בעבודה מול גופים עסקיים
- ניסיון בתהליכי שירות לקוחות
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
- שליטה מלאה באופיס - בדגש על אקסל ואאוטלוק.
- תודעת שירות גבוהה, דינמיות ויוזמה ("ראש גדול").
- הבנה וקריאה בשפה האנגלית.
- ידע בהנהלת חשבונות /תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 - יתרון
- הכרות בעבודה עם תוכנת ריווחית - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562901
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בARO שירותי השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ניהול נכסים וניקיון במרכז תל אביב, דרוש/ה יד ימין למנהלי החברה מנהל /ת משרד עם יכולת ריבוי משימות וראש גדול.
מה התפקיד כולל?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול לקוחות ושוכרים: מענה שוטף, טיפול בבקשות והעברת משימות לגורמים הרלוונטיים
הפקת דרישות תשלום, הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע
אחריות על תהליכים תפעוליים מול מנהלי שטח
עבודה מול כ-70 עובדים: קליטה, טפסולוגיה ומעקב אחר שעות עבודה
משרה מלאה (א'-ה'), 08:00-16:00 (יש גמישות בשעות ההתחלה והסיום).
אופציה לעבודה היברידית (לאחר תקופת חפיפה) וקרן השתלמות.
דרישות:
רוסית ברמה גבוהה מאוד - חובה.
ניסיון קודם בניהול משרד והתנהלות מול שוכרים - חובה.
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות וגבייה) - חובה.
שליטה בתוכנת "ריווחית" ובמערכת "חשבונית ירוקה" - חובה.
יכולת ריבוי משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה וזמינות מיידית (יתרון). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8637355
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום אלומיניום הממוקמת באזור המרכז, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל בעל/ת יכולות ניהול ותפעול גבוהות, המשלב/ת אוריינטציה פיננסית חזקה ויכולת עבודה עצמאית מול ממשקים מרובים בארץ ובחו"ל.

מהות התפקיד:
יד ימינו של המנכ"ל: ניהול הדוק של לוחות זמנים, סדרי עדיפויות ומשימות קריטיות להנהלה.

ניהול רכש וספקים: אחריות על קשר שוטף, ניהול מו"מ ותפעול תהליכים מול ספקים בינלאומיים ומקומיים.

בקרה פיננסית: ליווי תהליכים כספיים, עבודה עם תקציבים, דוחות ובקרה על תשלומים.

ריכוז פרויקטים: הובלת תהליכים חוצי-ארגון, מעקב אחר ביצוע משימות וסנכרון בין מחלקות החברה.
דרישות:
ניסיון מוכח בעבודה עם תוכנת Priority - חובה.

שליטה באקסל ברמה גבוהה מאוד ( ניתוח נתונים, דוחות מורכבים) - חובה.

אנגלית ברמה מעולה (דיבור וכתיבה) - עבודה יומיומית מול חו"ל.

הבנה פיננסית/עסקית - יכולת לקרוא ולהבין דוחות כספיים ותהליכים כלכליים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8629971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מימון רכבים מובילה בראשון לציון דרוש /ה רכז/ת קשרי לקוחות ואדמיניסטרציה
התפקיד כולל: שרות טלפוני ללקוחות פרטיים ועסקיים, טיפול בתאונות וחברות ביטוח, עבודה מול חברות חילוץ וגרירה. טיפול ובקרת תיקים לאחר ההזמנה, בקרת מסמכים וחיתום, העברות בעלות.
עבודה מול מנהל /ת פעילות - וכן עבודה מול ממשקים נוספים בארגון.ומחוצה לו.
שרות לקוחות פנימי וחיצוני.

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בשעות 8:30-17:00.
דרישות:
- ניסיון בשירות לקוחות - חובה
- ניידות - חובה
- ניסיון עם מערכת פריוריטי -יתרון
- נסיון בעבודה בחברות רכב ואו ביטוח יתרון
- יחסי אנוש מעולים ועבודת צוות
- שירותיות, ראש גדול, אחריות, סדר וארגון, דיוק בעבודה - שליטה בתוכנות אופיס בדגש על אקסל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8558050
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
דרוש/ה רכז/ת פקולטה
תיאור התפקיד:

ריכוז מערכת הפניות והבקשות של הסטודנטים ומתן מענה מקצועי ומדויק.
תמיכה שוטפת בסגל האקדמי הבכיר, מורים מן החוץ וסגל מנהלי.
מעקב ובקרה אחר מערכת שעות אקדמית והפקת דוחות ואישורים.
ריכוז תהליכים בפקולטה ועבודה מול יחידות מנהליות נוספות במכון.
ריכוז וניהול מידע אקדמי ומנהלי במערכות ממוחשבות.
ארגון והשתתפות באירועי הפקולטה ע"פ דרישת ממונה וצרכי הפקולטה.
ביצוע מטלות נוספות ע"פ דרישת ממונה.
דרישות:
השכלה אקדמית- יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי- שנה לפחות.
שליטה מלאה בעברית - דיבור, כתיבה וקריאה.
שליטה מלאה בתוכנות Office, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, שימוש בכלי בינה מלאכותית ולמידה מהירה של מערכות טכנולוגיות חדשות.
תכונות אישיות: תקשורת בין אישית טובה, בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ארגון, סדר, רמת אחריות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8613329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: גבעתיים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה רכז/ת תוכניות בוקר לקונסרבטוריון בגבעתיים.
משרה מלאה.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
ריכוז תוכניות הבוקר בבתי הספר בעיר גבעתיים.
איש קשר ומתאם בין בתי הספר, המורים לנגינה בתכנית, הקונסרבטוריון ומנהל החינוך.
גיוס מורים/ות לתוכניות.
ניהול תקציב תוכניות הבוקר וביצוע רכש.
תפעול התכנית בממשק הגפ"ן.
תיאום מערכת שעות הפרוייקט לפי בתי ספר ומורי הכלי.
שיבוץ תלמידים בקבוצות ובהרכבים.
צפייה בשיעורי נגינה ומתן משוב מקצועי.
שילוב תלמידים בפעילויות בית ספריות.
ארגון כלי הנגינה והציוד.
מענה לבעיות וצרכים בשטח.
הפקת קונצרטים שנתיים ואירועי שיא חצי שנתיים בתיאום בתי הספר והתאטרון.
שילוב התלמידים המנגנים בפעילויות הבית ספריות - שיתוף פעולה עם המורים למוזיקה.
מעקב פדגוגי - מעקב אחר התקדמות תלמידים.
איתור תלמידי מצוינות.
ריכוז תכנית "שנת ההמשך".
קיום ישיבות צוות עם המנהל הפדגוגי.
קיום ישיבות פדגוגיות / חתך עם מורי הנגינה.
המשרה הינה בכפיפות למנהל הפדגוגי ומנהל הקונסרבטוריון.
העבודה בימים א'-ה'.
היקף משרה מלאה 182 שעות חודשיות.
'ימי שיא' וקונצרטי סוף שנה מתקיימים בימים ו' בבוקר.
תאריך הגשת המועמדות: 14.05.2026 00:00.
דרישות:
תנאי סף:
יחסי אנוש מעולים.סדר, ארגון, אסרטיביות וגישת שירות.חשיבה מערכתית וראייה חינוכית רחבה בתחום המוזיקה. יכולת ליזום וליצור שותפויות.
שליטה מעולה ביישומי מחשב - OFFICE, תיווי, CANVA
ניסיון בניהול צוות וגיוס מורים; ניסיון ניהולי בתחום - יתרון משמעותי; ניסיון בריכוז תכנית "בית ספר מנגן"; ניסיון בהוראת מוזיקה - בבית ספר, בקבוצות או בשיעורים פרטיים.
יתרונות:תואר ראשון במוזיקה.תעודת הוראה במוזיקה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8642289
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד