דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת מחסן

לשכת מנהל /ת מחוז מחפשת מזכיר/ת לשכה לתפקיד מרכזי ומאתגר לצד הפונקציה הבכירה ביותר במחוז.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאומים, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה מקצועי.
אחריות גבוהה ודיסקרטיות מלאה.
התפקיד מצריך סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה לחוצה.

חברת קייטרינג יציבה ומובילה באזור ירושלים מחפשת עובד/ת אדמיניסטרציה עם רקע בהנהלת חשבונות לתפקיד מגוון ומשמעותי. אם את/ה מחפש/ת סביבה מקצועית ומשפחתית עם שעות עבודה נוחות במיוחד - מקומך איתנו!

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד, מעקב אחר משימות וניהול יומן.
- טיפול פיננסי יומיומי: חשבוניות, קבלות והפקת דוחות בקרה.
- התנהלות שוטפת מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
- ביצוע תיאומים אדמיניסטרטיביים, הקלדות נתונים ועבודה משרדית מגוונת.

שכר ותנאים:

- שכר: 50 לשעה.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'- ה'.
- שעות עבודה: 08:30- 15:30 (אידיאלי להורים או למי שמחפש/ת איזון).
- סביבת עבודה נעימה, יציבה ומזמינה עם אופק להתפתחות מקצועית.

מיקום: אזור תעשייה עטרות, ירושלים.

מעוניינ/ת בתפקיד יציב ומשמעותי בשעות נוחות? שלח/י קורות חיים עכשיו!

מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לחברה המתמחה בייבוא, שיווק ושירות של ציוד ומכשור מתקדם למעבדות מחקר, תעשייה ורפואה באבו גוש 26.4.26

משרה מס' 70741

תיאור משרה:

תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל טיפול שוטף בניהול המשרד, תיוק מסמכים, סיוע בגבייה ומשימות משרדיות שוטפות.משרה מלאה.א'-ה', 8:00-17:00ישנה גמישות.

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית

למשרד תיווך בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה לאחריות על הפעילות השוטפת במשרד.
השתתפות התפקיד ניהול יומן ותיאומים שוטפים,
עבודה עם מערכת CRM לצורך מעקב ובקרה על משימות תיאום וניהול פעילות צוות סוכנים,
עבודה שוטפת מול ספקים וניהול התקשרויות,
וכן אחריות על סדר, ארגון ותפעול כולל של המשרד.

לארגון חינוכי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ומזכירות לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, טיפול במיילים וקבוצות תפוצה, ניהול ותיאום יומנים (כולל מספר יומנים במקביל), מענה טלפוני שוטף לפניות, אחריות על תחום הגבייה מקצה לקצה, הזמנת ציוד וניהול צרכים לוגיסטיים שוטפים של בית הספר, עבודה מול ספקים ואב בית, ארגון ותיאום ביקורים (שיבוץ ביומן, חדרים וכיבוד), וניסוח והפקת מכתבים רשמיים.
*המשרה ממוקמת בירושלים*