לאקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים דרוש/ה מנהל/ת לוגיסטיקה ונכסים
תיאור כללי:
האקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים היא מוסד להשכלה גבוהה, מוביל בישראל בתחומי היצירה, הביצוע וההוראה של מוסיקה ומחול, המוסמך להעניק תארים אקדמיים. האקדמיה מבקשת למנות מנהל/ת לוגיסטיקה ונכסים.
כפיפות:
מנכ"ל
תיאור התפקיד:
הזדמנות להוביל מערך מרכזי ומשפיע בארגון אקדמי מוביל, בתפקיד מגוון, משמעותי ובעל השפעה רחבה על פעילות המוסד.
אנו מחפשים מנהל/ת מנוסה, יוזמתי/ת ובעל/ת יכולת הובלה מוכחת לניהול מערך הלוגיסטיקה, התפעול, הנכסים והמחשוב של האקדמיה.
מה כולל התפקיד?
ניהול כולל של שלושה מבנים מרכזיים ושלוחה חיצונית.
הובלת תחומי התפעול, התחזוקה, הלוגיסטיקה והמחשוב של האקדמיה.
תרגום מדיניות הנהלה לתוכניות עבודה אופרטיביות ויישומן בשטח.
עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים: סגל אקדמי ומנהלי, סטודנטים, ספקים ונותני שירות.
כפיפות ישירה למנכ"ל האקדמיה.
תחומי אחריות מרכזיים
ניהול תפעול ומחשוב - אחריות כוללת על מערך התפעול והמחשוב, לרבות הטמעת ציוד, מערכות ותוכנות חדשות.
ניהול נכסים, בינוי ותחזוקה - ניהול תחזוקת המבנים והמערכות, קידום פרויקטי בינוי ושדרוג נכסים, אחריות על בטיחות, נגישות ועמידה בתקנים.
רכש, חוזים והתקשרויות - ניהול מערך הרכש המוסדי, מכרזים והתקשרויות עם ספקים בתחומי הניקיון, האבטחה, ההסעדה והשירותים השונים, בהתאם לחוק חובת המכרזים.
ניהול תקציב והתייעלות - בנייה, בקרה וניהול תקציב שנתי בהיקף של למעלה מ5 מיליון , תוך ייזום תהליכי התייעלות ושיפור מתמיד.
הובלת צוותים מקצועיים - ניהול, הנחיה ופיתוח מקצועי של עובדי מחלקות התפעול, המחשוב וההגברה.
תפעול אירועים ופעילות מוסדית - הובלת המעטפת הלוגיסטית והתפעולית של אירועים, כנסים, קונצרטים, טקסים ופעילויות שוטפות.
ניהול ביטוח וסיכונים - אחריות על תיק הביטוח המוסדי והתקשרויות מול חברות ביטוח ומבטחים.
היקף המשרה ושעות העבודה:
o היקף המשרה: 100%
קורות חיים יש להגיש במייל
יש לציין ציפיות שכר.
דרישות:
כישורים נדרשים:
תואר ראשון - חובה - יתרון משמעותי לתואר בתחומי לוגיסטיקה, ניהול או משפטים.
ניסיון מוכח בניהול תחזוקת מבנים ומערכות מורכבות.
ניסיון בהובלת פרויקטים רחבי היקף ובבניית תוכניות עבודה שנתיות.
ניסיון בניהול תקציב של 5 מיליון ומעלה - חובה.
ניסיון בניהול רכש, מכרזים, מו"מ וחוזים.
היכרות עם חוק חובת המכרזים - חובה.
ניסיון בניהול והנעת עובדים וצוותים מקצועיים.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
מי מתאים לנו?
בעל/ת יכולת הובלה וראייה מערכתית רחבה.
יוזמתי/ת ובעל/ת יכולת קבלת החלטות.
בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון ויכולת תכנון ובקרה ברמה גבוהה.
יתרון משמעותי
ניסיון קודם במוסד אקדמי או ציבורי.
ידע וניסיון בניהול מערכות מידע ומחשוב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.