דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל לחברה בינלאומית מובילה בתחומה

ללשכת הנהלה יוקרתית של חברה מובילה דרושה מזכירת מנכל בעלת ניסיון מקצועי לתפקיד איכותי, מרכזי ובעל חשיפה ישירה להנהלה הבכירה של הארגון. מדובר בתפקיד עם עומק מקצועי משמעותי בסביבה אלגנטית, מסודרת ודינמית המיועד למועמדת שמבינה עבודה בקצב גבוה ויודעת לנהל ריבוי משימות ברמה גבוהה ובדיסקרטיות מלאה.

התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים ותיאום לוזים מרובי ממשקים, תיאום טיסות לחול ונסיעות עסקיות, הזמנות רכש, עבודה מול ספקים ואנשי מקצוע, תיאום פגישות וישיבות הנהלה וליווי שוטף של פעילות המנכל ברמה היומיומית. מחפשים מועמדת בעלת סדר, אחריות ויכולת ניהול עצמאית בסביבה מקצועית ותובענית.

היקף משרה: משרה מלאה - 7 שעות ביום.

תנאים: קרן השתלמות, קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ ואופציות קידום מקצועיות.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"לית למשרה מלאה במודיעין 

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"לית וההנהלה הבכירה,
ניהול יומן מורכב של מנכ"לית והנהלה בכירה - כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, 
ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה - לרבות מצגות וסיכומים, 
אחריות על אירוח של אורחי החברה,
ביצוע הזמנות רכש ותמיכה תפעולית בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה.

תנאים:
משרה מלאה  ימים  א-ה 8-17
שכר גלובלי מתגמל

הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמ בחברה בוטיקית הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, בסביבה דינמית, מקצועית ואיכותית.

תיאור התפקיד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחול
עבודה שוטפת מול גורמים בכירים, לקוחות ושותפים עסקיים
הכנת חומרים לפגישות - מצגות, דוחות, סיכומי פגישות ותכתובות
ניהול ומעקב אחר משימות, תיעוד מסמכים וארגון מידע
הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה
ניהול נסיעות עסקיות כולל טיסות, לינה, לוגיסטיקה ותיאומים
סיוע אדמיניסטרטיבי ואישי שוטף להנהלה
סיוע ברווחה ועזרה למשאבי אנוש בקליטת עובדים
ניהול שוטף של רכש עבור המשרד
משרה מלאה

חברת נדל"ן מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל-
* ניהול פעילות שוטפת של הסמנכ"ל - ניהול יומן, תיאום פגישות וכו'
* מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות/ לו"ז
* ניהול מידע
* ניהול ובקרת תקציב
* הכנת מצגות/ דו"חות

ניהול פעילות שוטפת של הסמנכ"ל - ניהול יומן, תיאום פגישות וכו'
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות/ לו"ז
ניהול מידע
ניהול ובקרת תקציב
הכנת מצגות/ דו"חות

לחברת ייעוץ גדולה שמשרדיה באזור עזריאלי ת"א דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרה מלאה.
שעות העבודה: א-ה בין השעות 9-18. פעם בחודש עבודה ביום ששי בין השעות 9-13,
ובאותו שבוע יום חופשי באמצע השבוע.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים ודינמיים עם ישיבות רבות-משתתפים, מענה טלפוני,
הכנת חדרי ישיבות ואירוח, הכנת חומר לישיבות והפצת פרוטוקולים לכל המשתתפים,
עזרה אדמיניסטרטיבית כללית. תנאי העסקה מעולים, חניה במקום!

לאתר החברה במודיעין דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת לסמנכ"ל יחידה עסקית - החלפה לחל"ד

תחומי אחריות
תכנון לו"ז ומימושו, הכנת חומרים והיערכות לקראת דיונים
סיכומי דיון, הכנת מצגות וכתיבת מסמכים
מעקב ובקרה ליישום משימות
אישורי רכש, דרישות, תקציבים
תמיכה במשימות תפעול ושיווק רוחביות
תיאום ביקורים, תכנון נסיעות לחו"ל כולל פגישות ודיונים
תיאום בין האגפים השונים בחטיבה
תמיכה באירועי חברה ברמת היחידה העסקית

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.