דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת לחברה המתמחה מכשור למעבדות באבו גוש, חברה מעולה! משרה 70741

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים באלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל טיפול שוטף בניהול המשרד, תיוק מסמכים, סיוע בגבייה ומשימות משרדיות שוטפות.
תיוק חשבוניות ומסמכים
סיוע בתהליכי גבייה
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה שוטפת מול צוות המשרד

משרה מלאה.
א'-ה', 8:00-17:00
ישנה גמישות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה (ניתן גם ניסיון צבאי).
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
שליטה בסביבה ממוחשבת - חובה.
ידע או כישרון גרפי - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
דייקנות ויכולת ירידה לפרטים.
אחריות, מסירות וראש גדול.
שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה יעילה ונמרצת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8639387
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לחברה המתמחה בייבוא, שיווק ושירות של ציוד ומכשור מתקדם למעבדות מחקר, תעשייה ורפואה באבו גוש 26.4.26

משרה מס' 70741

תיאור משרה:

תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל טיפול שוטף בניהול המשרד, תיוק מסמכים, סיוע בגבייה ומשימות משרדיות שוטפות.משרה מלאה.א'-ה', 8:00-17:00ישנה גמישות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה (ניתן גם ניסיון צבאי).
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.שליטה בסביבה ממוחשבת - חובה.
ידע או כישרון גרפי - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה.דייקנות ויכולת ירידה לפרטים.אחריות, מסירות וראש גדול.שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה יעילה ונמרצת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8640016
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן מובילה בתחום ההתחדשות העירונית, דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת ורציני/ת לתפקיד מגוון ומאתגר.

במסגרת התפקיד: עבודה מול מנהלת המשרד, ניהול יומן, תיאום ואירוח פגישות, קבלת קהל, כנסים רבי משתתפים, הזמנות כיבוד, סריקת מסמכים, מענה טלפוני ועוד.

משרה מלאה, בימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00 / 10:00-18:00.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה
- ניסיון במזכירות משפטית/משרד נדל"ן- יתרון
- עו"ד- יתרון
- יחסי אנוש מעולים ושירותיות ברמה גבוהה
- נכונות למשרה מלאה- חובה
- שליטה בתוכנות Office, בדגש על אקסל ומערכות מחשב 
- יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ
- מקצועי/ת, יסודי/ת ובעל/ת ראש גדול
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8635883
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד מוביל בירושלים, הפועל בתחום השמת מטפלים זרים בסיעוד, דרוש/ה עובד/ת משרד אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת, יעיל/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לניהול שוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שירות לקוחות, מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול רשויות, משפחות, עובדים סוציאליים ורכזות השמה
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות ממוחשבות CRM ויישומי אופיס
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון משמעותי
שליטה טובה באנגלית
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש טובים ויכולת שירותיות גבוהה
היקף משרה: מלאה, ישנה גמישות לשעות הערב - מתאים גם לסטודנטים
מיקום: ירושלים

תחילת עבודה מיידית
תנאים מצוינים וסביבת עבודה חמה ותומכת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8588029
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, תיאום פגישות, תיוקים, מענה טלפוני ודוא"ל, ותמיכה בצוות הניהולי.
מאפייני התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
תיוק וסידור מסמכים
עריכה וניסוח מכתבים
מענה וטיפול בשיחות טלפון ובהודעות דוא"ל
רכש משרדי ותיאום שירותים שוטפים (שליחויות, ניקיון וכד')
ארגון ומעקב רשומות
סיוע בפרויקטים ותמיכה במשימות כלל משרדיות
דרישות:
כישורים נדרשים:
סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת למידה
יכולת ניסוח מעולה
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
o יתרון: ניסיון עם סאפ / SAP
ראש גדול
מוטיבציה להצליח ולהתקדם
יחסי אנוש מעולים, אדיבות ושירותיות
דיסקרטיות ואחריות אישית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562418
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאת מומחים מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול שוטף של פעילות המרפאה ומתן שירות מקצועי למטופלים ולצוות הרפואי.

תחומי אחריות:

- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים
- ניהול יומנים ותיאום תורים לרופאים
- עבודה מול מערכות רפואיות וקופות חולים
- טיפול במסמכים רפואיים וגבייה
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרפאה
ממשק עבודה שוטף מול צוות רפואי וספקים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון בעבודה במרפאה / מערכת הבריאות - יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office)
- שירותיות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
- אנגלית ברמה טובה

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8612073
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון ציבורי מוביל בירושלים מגייס מנהל /ת לשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי בלב העשייה הארגונית.
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו, ותמיכה מלאה בניהול היומיומי והאסטרטגי.

תחומי אחריות:

- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- הכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות
- עבודה שוטפת מול גורמים בכירים בארגון, משרדי ממשלה ושותפים חיצוניים
- ניהול תכתובות רשמיות בעברית ובאנגלית
- ריכוז והובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים ורוחביים
- אחריות על סדר וארגון הלשכה וניהול ממשקי עבודה מרובים
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול לשכה / תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה
- ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office וניהול יומנים מורכבים
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחצים
- תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8625846
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רואי חשבון מוביל בירושלים דרוש /ה מנהל /ת משרד

משרדנו (כ-30 עובדים) באווירה משפחתית ונעימה מחפש מנהל /ת משרד איכותי /ת, שתהיה יד ימין להנהלה ותוביל את התפעול השוטף.

תחומי אחריות
*ניהול שוטף של המשרד והצוות
*ניהול קשרי לקוחות ושירות ברמה גבוהה
*אחריות על גבייה ומעקב
*הטמעת נהלים ובקרה
*סיוע להנהלה בעמידה במשימות
*עבודה עם מערכות מחשוב והובלת תהליכים
דרישות:
*ניסיון בניהול משרד (יתרון לרו"ח/עו"ד)
*סדר, דיוק ויכולת הנעה
*יחסי אנוש מצוינים לצד אסרטיביות
*תודעת שירות גבוהה
*שליטה במערכות מחשוב

יתרון משמעותי
*שליטה בצרפתית / שפות נוספות
*ניסיון עם CRM או הנה"ח
*ניסיון בהובלת תהליכים

-מחפשים מישהי שלא רק מנהלת משרד- אלא מניעה את המשרד קדימה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8607983
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
חברת קייטרינג יציבה ומובילה באזור ירושלים מחפשת עובד/ת אדמיניסטרציה עם רקע בהנהלת חשבונות לתפקיד מגוון ומשמעותי. אם את/ה מחפש/ת סביבה מקצועית ומשפחתית עם שעות עבודה נוחות במיוחד - מקומך איתנו!

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד, מעקב אחר משימות וניהול יומן.
- טיפול פיננסי יומיומי: חשבוניות, קבלות והפקת דוחות בקרה.
- התנהלות שוטפת מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
- ביצוע תיאומים אדמיניסטרטיביים, הקלדות נתונים ועבודה משרדית מגוונת.

שכר ותנאים:

- שכר: 50 לשעה.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'- ה'.
- שעות עבודה: 08:30- 15:30 (אידיאלי להורים או למי שמחפש/ת איזון).
- סביבת עבודה נעימה, יציבה ומזמינה עם אופק להתפתחות מקצועית.

מיקום: אזור תעשייה עטרות, ירושלים.

מעוניינ/ת בתפקיד יציב ומשמעותי בשעות נוחות? שלח/י קורות חיים עכשיו!
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה או מזכירות - חובה.
- ניסיון מוכח בהנהלת חשבונות
- ניידות עם רכב - חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת חשבשבת - יתרון משמעותי.
- תעודה בהנהלת חשבונות - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel)
- סדר, דיוק, אחריות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8619656
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה

תיאור התפקיד:
-ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
-עבודה מול גופים חיצוניים וגורמים מקצועיים כגון בנקים, חשבונות נאמנות.
-תיאום פגישות וניהול יומנים
-התנהלות שוטפת באנגלית - קריאה, כתיבה ודיבור ברמה גבוהה
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור)-חובה
-ניסיון בתחום המזכירות/ אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי
-שליטה ביישומי מחשב
-יחסי אנוש מעולים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8622799
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול משרד, כולל: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, הדפסות וכיו"ב.
ניהול המשרד כולל גם סיוע אדמיניסטרטיבי למערכים במינהלת.
ריכוז ואיסוף מידע, הכנת מצגות וחומרים על פעילות היחידה והכנת דיווחים כנדרש.
כתיבת פרוטוקולי דיון, מעקב ובקרה אחר יישום החלטות וביצוע תכנית העבודה של היחידה, כולל הטמעה במערכת המידע של היחידה.
ריכוז ובקרה של פרויקטים בניהול היחידה.
סיוע בניהול קשרי היחידה עם שותפים וגורמי פנים חוץ שונים.
סיוע בארגון כנסים והשתלמויות, כולל היבטים תוכניים ולוגיסטיים.
תפעול תהליכי רישום משתתפים לתכניות שבאחריות היחידה.
אחריות על שליחויות קצרות של היחידה במערכת הטאס.
דרישות:
תואר ראשון בתחום רלוונטי - יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה - חובה.
ניסיון קודם בהכנת מצגות בעברית ואנגלית באמצעות תוכנות ייעודיות לרבות pp, Canva וכיו"ב - יתרון.
שליטה בתוכנות ה - Office והאינטרנט בדגש על מערכות לניהול מידע - חובה.
כושר ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה בעברית - חובה ובאנגלית - יתרון.
ניסיון בעבודה בתחומי אחריות של היחידה - יתרון.
ניסיון קודם בעבודה עם המערכת הכספית ERP - יתרון.
תכונות אישיות: יכולת ניהול משימות מרובות בו זמנית, יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות. יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, אבחנה בין עיקר וטפל.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8631813
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד