דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה למחלקת ספקים בחברה גדולה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
04/05/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון חברתי ותיק ויציב באזור המרכז דרוש.ה רכז.ת רכש ולוגיסטיקה
במסגרת התפקיד:
תיאום וניהול מערך הסעות ארגוני ומתן מענה שוטף בזמן אמת -
-ניהול צי רכב הכולל תחזוקה, טיפולים, ביטוחים וקשר מול ספקים וחברות ליסינג
-אחריות על תחום הסלולר הארגוני - ציוד, קווים, תקלות ועלויות
-ריכוז תחום הניקיון באתרי הארגון וניהול ספקי שירות
-טיפול ומעקב אחר קריאות שירות ותקלות תפעוליות
-סיוע באיתור נכסים וניהול קשר מול מתווכים וספקים
עבודה שוטפת מול מערכת Priority - -הזמנות רכש, מעקב חשבוניות ודוחות
-מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף התפעול
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי/ תפעולי של שנתיים לפחות- חובה
-ידע באקסל (נוסחאות, טבלאות וניהול נתונים) ברמה טובה
-יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות בו זמנית
-אוריינטציה גבוהה לפרטים, אחריות אישית ויכולת מעקב ובקרה
תקשורת בין-אישית מעולה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים-
-ראש גדול, יוזמה ויכולת עצמאית לפתרון בעיות.
ניסיון עם מערכת Priority-
ניסיון בניהול לוגיסטיקה, צי רכב/ מערך הסעות-
-היכרות עם ארגוני שיקום, רווחה או מגזר חברתי
 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8672986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לעופר השקעות בהרצליה דרוש.ה בק אופיס וקשרי לקוחות!

- תיאום וניהול פגישות מול לקוחות, שוכרים וגורמים פנים ארגוניים
- מתן מענה שוטף ללקוחות ופתרון בעיות שוטפות בזמן אמת תוך ושמירה על קשר רציף
- ביצוע פולואפים ומעקב אחר תהליכים ומשימות
- ניהול עדכון ומעקב אחר חוסרים והשלמת נתונים
- מעקב אחר דוחות תקופתיים,בקרת הסכמים וטופסי טיולים
- עבודה ותיאום מול חברות הניהול והספקים
- בקרה ומעקב אחר סטטוס ספקים והתקשרויות
- טיפול בפניות חוזרות ובבעיות שירות
- תיאומים ומעקבים אחר משימות כלל עובדי המניבים
- הכנת פגישות ואירוח פגישות

*קרן השתלמות מהיום הראשון!*
דרישות:
- ניסיון בעבודה מול לקוחות / שירות לקוחות- יתרון לנסיון מעולם הנדלן המניב
- אוריינטציה שירותית ויחסי אנוש מצוינים ויכולת הקשבה
- שליטה טובה ביישומי Office
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ובקצב גבוה
- סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול משימות במקביל תוך ירידה לפרטים ודייקנות
- יכולת עבודה עם מערכות ERP ותוכנות שונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8699415
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
חברה צומחת ומובילה בתחום עיצוב הבית בתל אביב מגייסת לתפקיד מפתח! הזדמנות מעולה לעבודה צמודה לצד ההנהלה הבכירה במשרה מלאה, דינמית ובעלת השפעה אמיתית.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים וליווי שוטף של המנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים.
- הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב קפדני אחר ביצוע משימות בארגון.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים כולל ספקים, לקוחות והנהלה בכירה.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה, תעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי בסביבה דינמית.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה וחיונית בארגון מוביל ומצליח.
- סביבת עבודה צומחת, משפיעה ואיכותית ביותר בתחום עיצוב הבית.
- מיקום: תל אביב
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
- יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות, סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים.
- יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה מול דרגים בכירים, דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, יוזמה, ראש גדול ויכולת הנעה עצמית.
- ניסיון בעבודה עם מנכ"ל / הנהלה בכירה או היכרות עם עולם העיצוב - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה באזור השרון דרוש/ה פקיד/ת הזמנות ואדמיניסטרציה
לתפקיד מגוון, מאתגר ודינמי.

התפקיד כולל:
*טיפול בהזמנות לקוחות ותפעול ההזמנות משלב הקליטה ועד לסיום הטיפול.
*עבודה שוטפת במערכת SAP (מודול כספים/הנהלת חשבונות).
*פתיחת לקוחות חדשים ופתיחת כרטיסי ציוד במערכת.
*הכנת הצעות מחיר, הנפקת תעודות משלוח וחשבוניות.
*עבודה מול מחירוני לקוחות והתאמתם למחירון החברה.
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.

היקף המשרה: ימים א'-ה', משרה מלאה.
**תנאים טובים למתאימים/ות.**
דרישות:
*ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - חובה.
*ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
*שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת אינטרנט - חובה.
*יכולת למידה והיכרות עם עבודה בסביבה טכנולוגית, כולל שימוש בטאבלט.
*תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת ביטוי טובה.
*סדר, ארגון, דיוק,אחריות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
*נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8703940
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה וצומחת בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת משפטי/ת לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות רבה, המשלב עבודה משפטית, אדמיניסטרטיבית ותפעולית בסביבה דינמית ואיכותית!

תיאור תפקיד:
- הכנת הסכמים, חוזים ומסמכים משפטיים שונים.
- עבודה שוטפת ומענה מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים ומקצועיים.
- טיפול בהגשות ובפניות שוטפות מול רשויות וגופים ממשלתיים.
- ניהול, בקרה ומעקב אחר מסמכים, אישורים ותהליכים משפטיים בארגון.
- ביצוע משימות בק-אופיס, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ועבודה עם מערכות ממוחשבות ו-Excel.
- ניהול מספר רב של משימות במקביל תוך עמידה קפדנית בלוחות זמנים.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה.
- תנאים מעולים ואופק מקצועי בארגון יציב ומוביל.
- מיקום: פתח תקווה
דרישות:
- רקע בתחום המשפטים
- שליטה טובה ביישומי Office ובפרט ב-Excel
- יכולת ניסוח ברמה גבוהה מאוד בעברית.
- סדר, ארגון, דייקנות קפדנית ויכולת ירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ובסביבה לחוצה ודינמית.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים באואזיס
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בשירותי קרקע וניהול נכסים
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל תמיכה שוטפת בפעילות החברה.
ניהול, תיאום ובקרה על משימות שוטפות
מתן מענה ללקוחות החברה
העבודה במשרה מלאה מהמשרד- עמי ב.ס.ר סיטי פתח תקווה
דרישות:
נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ושירות לקוחות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ודיוק בפרטים
אחריות, ראש גדול ויכולת פתרון בעיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8580741
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
חברת אחזקה מצליחה ומובילה מגייסת איש Back-Office מנוסה, בעל/ת "ראש גדול" ויכולת סדר וארגון גבוהה להובלת המערך האדמיניסטרטיבי ותפעול צי הרכבים של החברה! הזדמנות מצוינת להשתלב במקום עבודה יציב, מסודר ודינמי.

תיאור תפקיד:
- ניהול תפעולי (Back-Office) שוטף, הובלת האדמיניסטרציה המשרדית, ניהול מסמכים ומענה לצרכי התפעול של החברה.
- ניהול מערך צי הרכבים של החברה מקצה לקצה באספקט האדמיניסטרטיבי, כולל מעקב אחר טיפולים שוטפים.
- ניהול מלא של מערך הביטוחים וטיפול שוטף בתביעות רכב.
- תמיכה פיננסית וביצוע פעולות הנהלת חשבונות שוטפות ובסיסיות של המשרד.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה'.
- גמישות מעולה בשעות העבודה: אפשרות ל-7 שעות עבודה ביום, בטווח שבין השעות 08:00 ל-16:00 (מתאים מאוד גם להורים!).
- השכר ייקבע במעמד הראיון האישי בהתאם לניסיון המקצועי והתאמה לתפקיד + תנאים סוציאליים מלאים.
- מיקום: ג'לג'וליה
דרישות:
- ניסיון מוכח ורקע בתחום הביטוח והתביעות - חובה.
- ידע, הבנה או רקע קודם בהנהלת חשבונות
- שליטה מלאה ביישומי Office ועבודה חלקה מול מחשב
- יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית, דיוק, סדר מופתי ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל (Multi-tasking).

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8698116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בהדיה בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
חברת הדיה, חברת פרסום המתמחה ב- InStore Marketing
עם ניסיון וותק של 38 שנים בתחום:)
אנחנו מגייסים רכז/ת Back Office לתפקיד אדמינסטרטיבי-תפעולי,
המשלב אחריות על תהליכים וממשקים שונים בחברה.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ליווי תהליכים תפעוליים במטה המכירות מרגע פתיחת משימה ועד סגירתה
- הכנת מסמכי עבודה: דוחות ביצוע, סיכומי פעילות ומדריכי התקנה
- ריכוז ואיסוף נתונים ממספר גורמים פנימיים וחיצוניים
- ניהול תקשורת מול רשתות וגורמי חוץ לקבלת אישורים ותיאומים
- תפעול משימות שוטפות ותמיכה בצוותי המכירות ולקוחות החברה
דרישות:
- ניסיון של 3 שנים בתפקידי Back Office / תפעול / אדמינסטרציה חובה
- שליטה טובה בכלי Office
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
- שירותיות, אחריות ויכולת תעדוף מצוינת
- זמינות למשרה מלאה ולטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446525
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במולטי טאסקינג
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על מתן שירות לקוחות טלפוני למטופלים
ניהול תהליכי עבודה מול ספקים - טיפול בהזמנות, תיאומים ובירורים שוטפים
אחריות על ניהול המלאי - בדיקות תקינות, תיעוד ומעקב אחר תנועות
מעקב ובקרה על תהליכים תפעוליים
התנהלות ישירה מול קופות החולים
דרישות:
משרה מלאה עם אפשרות לגמישות בשעות
העבודה במשרדי החברה בפתח תקווה (הגעה עצמאית).
- ניסיון בתחום השירות לקוחות- חובה!
- ניסיון ניהול אדמינסטרטיבי- יתרון.
- ניסיון ניהול רפואי- יתרון
- ניסיון עם לקוחות/ספקים- יתרון.
- תודעת שירות גבוהה ומוסר עבודה גבוה.
- ניסיון עם אוכלוסיות מגוונות - יתרון.
- ראש גדול, סבלנות ויחסי אנוש מעולים!
טווח שכר: תלוי נסיון מועמד (להעביר עם ציפיות שכר) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696675
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד