דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה משפחתית דרוש /ה פקיד /ת שירות לקוחות ואדמניסטרציה למחלקת פרויקטים

לחברה איכותית בראשון לציון
פקידת הזמנות ובקרה
קבלה והזנה של הזמנות במערכות החברה.
ליווי הלקוח מרגע ההזמנה ועד האספקה (Service Oriented).
עבודה מול מחלקות המחסן, הלוגיסטיקה והכספים.
פתרון בעיות בזמן אמת וניהול קשרי לקוחות.

נתיב להשמה מגייסים
מנהל /ת משרד לחברה המספקת שירותי Back Office לחברות מסחריות בינלאומיות
?? מיקום: צפון תל אביב (אזור צהלה)
לחברה מקצועית המספקת שירותי Back Office לחברות מסחריות הפועלות בחו"ל דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי בלב פעילות המשרד.
מדובר בתפקיד משמעותי הכולל אחריות רחבה על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות העסקית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול וניהול חוזים ומסמכים
עבודות מזכירות וניהול משרד שוטף
עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל
אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים מרכזיים במשרד

התפקיד כולל:
קבלת פניות שירות מלקוחות ורוכשים, פתיחת קריאות ותיעוד שוטף
סינון ראשוני של פניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים
עבודה שוטפת מול קבלנים, ספקים ומנהל הבדק
מעקב אחר דרישות תשלום בנכסים מניבים והתנהלות מול שוכרים
עבודה עם מערכת לניהול הסכמי שכירות
מענה טלפוני וניהול יומנים
תיאום פגישות ומתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף
ישיבה בעמדת קבלה ומתן מענה כולל לצרכי המשרד

ארגון ציבורי באזור המרכז מגייס עוזר/ת ראש ענף כיול
התפקיד כולל: טיפול בלידים ובפניות נכנסות, ניהול משרד ותמיכה לוגיסטית שוטפת, מעקב אחר משימות ותהליכים, הוצאת חשבוניות וקבלות, ניהול משא ומתן ובניית הצעות מחיר, שיפור תהליכי שירות וחוויית לקוח, ניהול תוכנית עבודה ותיאום מול לקוחות, אחריות על קשרי לקוחות שוטפים ועוד.