דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לחברת נדל"ן בפתח-תקווה

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

למשרד עורכי דין מוביל העוסק בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, ניהול המשרד, קבלת קהל, מתן מענה ללקוחות המשרד, לספקים ולנותני שירות, הכנת חדר הישיבות, אירוח לקוחות ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

לחברה פיננסית מובילה לסניפיה באזור פתח תקווה ואזור תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי רחב היקף -מזכיר/ת הנהלת החברה.

משרה מלאה - 8.5 שעות עבודה,
שכר 13- אלף + ארוחות + חניה תנאים סוציאליים מצוינים.

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל- טיפול שוטף אדמיניסטרטיבי של החברה, ניהול יומן למנכל ולמנהלים בחברה,מתן מענה טלפוני שוטף בקבלה, זימון מועמדים לראיונות עבודה, מעקב ובקרה אחר משימות קבלת אורחים ועוד.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

תחומי אחריות:
- ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הנהלת החברה וביצוע עבודות מינהלה שוטפות
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק

הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמ בחברה בוטיקית הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, בסביבה דינמית, מקצועית ואיכותית.

תיאור התפקיד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחול
עבודה שוטפת מול גורמים בכירים, לקוחות ושותפים עסקיים
הכנת חומרים לפגישות - מצגות, דוחות, סיכומי פגישות ותכתובות
ניהול ומעקב אחר משימות, תיעוד מסמכים וארגון מידע
הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה
ניהול נסיעות עסקיות כולל טיסות, לינה, לוגיסטיקה ותיאומים
סיוע אדמיניסטרטיבי ואישי שוטף להנהלה
סיוע ברווחה ועזרה למשאבי אנוש בקליטת עובדים
ניהול שוטף של רכש עבור המשרד
משרה מלאה