דרוש/ה איש מזכירות ופקידות למשרה מלאה במסגרת מעניינת ודינמית. התפקיד כולל ליווי שוטף של פעילות מנהלית ותפעולית, תוך עבודה מול ממשקים מגוונים ותמיכה בתהליכים השוטפים.
במסגרת התפקיד, המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת קבלת קהל, עבודה עם מערכות ממוחשבות לניהול מידע ומסמכים, וטיפול בהתכתבויות שוטפות. בנוסף, דרוש ביצוע משימות פקידותיות כגון עדכון נתונים, הצעות מחיר והזמנות רכש, ארכוב וסריקה של מסמכים, וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
התפקיד מחייב יכולת ארגון גבוהה, דיוק ומסירות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בקצב מהיר, וראייה רב-ממדית של משימות במקביל. המועמד/ת הרלוונטי/ת הוא/היא בעל/ת מוטיבציה, אחריות אישית גבוהה, ויכולת להשתלב במהירות בסביבת עבודה משרדית. מדובר בהזדמנות מצוינת למי שמחפש/ת תפקיד יציב ומגוון, עם אפשרות להתפתח ולרכוש ניסיון בתחום המזכירות והפקידות. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
דרוש ניסיון של שנה-שנתיים בתפקידי מזכירות או פקידות
שליטה מלאה ביישומי Office - Word, Excel, Outlook
נדרשת יכולת ארגון ותעדוף משימות ברמה גבוהה
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים, בכתב ובעל פה
דיוק, אחריות ויסודיות בביצוע משימות
נדרשת יכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות
זמינות למשרה מלאה
יתרון למועמדים/ות עם ניסיון בעבודה מול מערכות ניהול משרדיות
יתרון להיכרות עם תהליכי עבודה מול ממשקים מגוונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.