דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה ופקיד/ת מחלקת סוחרים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה ופקיד/ת מחלקת סוחרים.
מה כולל התפקיד?
מענה לטלפונים וקבלת קהל
אחריות על תפעול שוטף של המשרד
עבודה מול ספקים, כולל תיאום מול חברת הניקיון (ללא ביצוע ניקיון)
תיאום ומעקב אחר אנשי תחזוקה
ניהול הזמנות שוטפות - ציוד משרדי, מזווה וקפה
סיוע בארגון אירועים משרדיים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת - גבייה, חשבוניות ועבודה מול צוות
היקף המשרה: ימים א'-ה', 08:30-16:00
המשרה מתאימה גם לחיילים/ות משוחררים/ות ולסטודנטים/ות עם לימודי ערב.
דרישות:
סדר וארגון
אחריות ויחסי אנוש טובים
ניסיון קודם - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8630780
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: אבן יהודה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
חברה מובילה בתחום עיצוב והקמה מרחבי למידה חדשניים דרוש/ ה מזכיר/ ה
תפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול לקוחות מוסדיים (בתי ספר, בתי חולים וארגונים ציבוריים).
התפקיד כולל:
-הפקת חשבוניות ועבודה שוטפת במערכת "רווחית"
-הכנת ושליחת הצעות מחיר ללקוחות
-תיאום שוטף מול ספקים קבועים (אספקות, לוגיסטיקה ותפעול)
-תיאומים מול לקוחות
- לרבות תיאום אספקת סחורה והתקנות.
-מעקב אחר גבייה מלקוחות מוסדיים ועבודה מול אנשי קשר רלוונטיים בארגונים.
-ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע
קיימת מעט גמישות בשעות העבודהה
עבודה ממשרדי החברה באבן יהודה
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
-ניסיון או ידע בסיסי בהפקת חשבוניות - חובה
-שליטה טובה ב-Excel, word, canva- חובה
-סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
-שליטה טובה ברשתות חברתיות
-אחריות, יסודיות ויכולת עבודה מול ריבוי משימות-
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים מרובים
-ידע בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי 
 - המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8629082
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בהבנק הבינלאומי
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
דרישות המשרה:
אקדמאי/ת - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות - חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר - (Excel, Word חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
כישורים נדרשים:
1. יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
2. שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
3. אמינות ודיסקרטיות
4. אחריות, דיוק וסדר
5. יחסי אנוש מעולים
6. יכולת עבודה בצוות
7. פתיחות וגמישות לשינויים


- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- הבנק הבינלאומי מחויב לקידום גיוון והכללה בכל תחומי הפעולה שלו. אנו מקבלים בברכה מועמדים מכל הרקעים והזהויות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 36 דקות
דרושים בנמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, וובינרים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים ולסטודנטים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בגיוס והשמה- בואו לעבוד איתנו!
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש.ה מזכיר.ה בעל.ת אוריינטציה שירותית גבוהה ויכולת ארגונית מצוינת להצטרפות לצוות האדמיניסטרטיבי במשרדנו בבורסה ברמת גן.

התפקיד מיועד למועמדים/ות בעלי/ות תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בסביבה דינמית ורצון להשתלב במשרד משפחתי ויציב.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המערך האדמיניסטרטיבי במשרד.

מתן מענה מקצועי ושירותי לפניות המגיעות בערוצים השונים (טלפון, דוא"ל וקבלת קהל).

ניהול יומני המשרד ותיאום פגישות מורכבות.

טיפול שוטף במסמכים וסריקות, תוך הקפדה על סדר וארגון.


מיקום: משרדי המשרד ממוקמים במתחם הבורסה, רמת גן.

היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה'.

שעות עבודה: 08:00-17:00 (נדרשת זמינות למשמרת 09:00-18:00 פעם בשבוע).

תנאים: תנאים הולמים וסביבת עבודה משפחתית ונעימה למתאימים/ות.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי - חובה

שליטה מלאה ביישומי ה-Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615405
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת T&M ישראל
סוג משרה: מספר סוגים
למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.
דרישות:
זמינות למשרה מלאה 5 ימים בשבוע, 08:00 - 17:00 (קיימת גמישות קלה בשעות) - חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ריבוי משימות ודיוק בפרטים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
יכולת עבודה בעומסים משתנים, ולעיתים בתנאי לחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה רפואית לסניפים: פתח תקווה, כפר סבא ות"א

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה ואחריות
אפשרות לעבודה במשמרות (משמרת ערב אחת בשבוע- חובה)
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות

אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון במזכירות ו/או אדמיניסטרציה - יתרון.
- שירותיות, אכפתיות, תקשורתיות, יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים.
- נכונות למשמרת ערב אחת לשבוע - חובה
- ניסיון בניהול משרד יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8617520
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין מוביל בתחומו באזור הבורסה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה.

*מענה טלפוני וניהול יומנים.
*ניתוב שיחות וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
*צילום, סריקה והכנת מסמכים.
*מתן מענה שוטף ללקוחות המשרד ולעורכי הדין.
*קבלת קהל וניהול קשר רציף עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בצוות המשרד.

**היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה'**
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי/ בשירות לקוחות - יתרון.
*שליטה מלאה ביישומי Office ובאינטרנט - חובה.
*תודעת שירות גבוהה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
*סדר, דיוק, מקצועיות יחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8617137
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב בקליניקה איכותית ומשפחתית ברמת החייל! אנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת למשרה מלאה בסביבה נעימה ויציבה.

תיאור תפקיד:
- קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני אדיב.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום תורים מול רופאים ומטופלים.
- ביצוע גבייה, טיפול בכרטיסי מטופל ומעקב שוטף אחר תשלומים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הקליניקה.
- ימי עבודה: ראשון-רביעי (09:00-17:00), יום חמישי (09:00-15:00).
- המשרה ללא ימי שישי וכוללת חניה מסודרת במקום.

שכר ותנאים:
- סביבת עבודה בוטיקית, משפחתית ונעימה במיוחד.
- תנאים טובים למתאימה ויציבות תעסוקתית לטווח ארוך.
- מיקום: רמת החייל, תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליך - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכיר/ה רפואית או מזכיר/ה בקליניקה - חובה
- שירותיות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.
- סדר, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מקצועית וקפדנית.
- שליטה בסיסית ביישומי מחשב ועברית ברמה טובה.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8610490
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/03/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת משרד ואחראי/ת גבייה
אנחנו בחברתנו מחפשים את הצלע השלישית למשרד שלנו! אם את/ה מסודר/ת, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ולא מפחד/ת ממספרים - המקום שלך איתנו.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד: מענה לטלפונים, ניהול יומן, דואר וטיפול בפניות דיירים/לקוחות.
ניהול מערך הגבייה: מעקב אחר תשלומים, הוצאת חשבוניות וקבלות, ושיחות גבייה מול לקוחות/דיירים.
עבודה מול ספקים: תיאומים, הזמנות ציוד ובקרה.
בקרה אדמיניסטרטיבית: עבודה על מערכות ניהול ( CRM ) ואקסל.
פרטי המשרה:
מיקום: תל אביב
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
תנאים: סביבת עבודה נעימה, יציבות ותנאים טובים למתאימים/ות.
רוצה להצטרף לנבחרת שלנו?
שלחו קורות חיים למייל או בווטסאפ.
דרישות:
ניסיון קודם: ניסיון במזכירות/אדמיניסטרציה - חובה. ניסיון בגבייה - יתרון משמעותי.
תכונות אופי: סדר וארגון ברמה גבוהה (חולה ניקיון בטבלאות!), אסרטיביות לצד שירותיות, ויחסי אנוש מעולים.
שליטה במחשב: אופיס (בדגש על Excel), תוכנות דואר ומערכות ניהול.
שפה: עברית רהוטה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8594578
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד