דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

?? ניהול ותפעול שוטף של המשרד ברמה גבוהה.
?? מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולמחלקות החברה.
?? עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים חיצוניים.
?? ריכוז ומעקב אחר משימות, נתונים ותהליכים פנים-ארגוניים.
?? טיפול בדרישות שוטפות של מחלקות החברה באופן עצמאי ומלא.
?? עבודה בסביבה דינמית, אינטנסיבית ומרובת משימות?

התפקיד מיועד למתן מענה תפעולי וארגוני שוטף לחברה, בדגש על
ניהול משאבי אנוש, אדמיניסטרציה וניהול משרד, וכולל ממשקים עם
גורמים פנימיים וחיצוניים בתחומי, רווחה ונהלים ארגוניים.
א. משאבי אנוש וגיוס
- אחריות על תהליכי גיוס: פרסום משרות, סינון קוח, תיאום ראיונות וליווי
תהליך הקליטה.
- ניהול תיקי עובדים, קליטה וסיומים, ריכוז חוזי העסקה ועדכון נתונים
רלוונטיים.
- טיפול שוטף בנושאי רווחה, חופשות, היעדרויות וימי כיף.
- כתובת תפעולית לעובדים בנושאי HR שוטפים, בהתאם למדיניות
הנהלת החברה.
ב. אדמיניסטרציה וניהול משרד
- ניהול שוטף של המשרד, כולל רכש משרדי, הזמנת ציוד ושירותים.
- תיאום יומנים וישיבות, טיפול בדואר נכנס ויוצא.
- עבודה מול ספקים חיצוניים: ניקיון, תחזוקה, שליחויות וכד'.
- שמירה על סדר, ארגון ותפעול תקין של סביבת העבודה.
 
ג. נהלים ותהליכים (ISO / ארגון)
- ריכוז נושאי תקינה ונהלים ארגוניים, לרבות ISO, בהתאם להנחיות
הנהלת החברה והיועצים.
-- עבודה מול גורמים רלוונטיים לצורך בקרה והכנת חומרים נדרשים.
ה. תמיכה תפעולית בתחומים נוספים
- מתן סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לפעילויות שיווקיות, מכרזיות
וארגוניות, בהתאם לצורך ובהנחיית הנהלת החברה.
- ריכוז מידע, מעקב משימות ותיאום ממשקים.
- אחריות על הגשת מכרזים
 

ו. יחסי עבודה וממשקים
- עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, עובדים, ספקים ויועצים חיצוניים.
- ניהול משימות מרובות, תעדוף ועמידה בלוחות זמנים.