דרושים » כספים וכלכלה » לתפקיד שכר בארגון יציב באזור רחובות דרוש /ה חשב /ת שכר!

לארגון גדול במרכז דרוש/ה חשב/ת שכר
אחריות מלאה על ניהול מחזור חיי השכר בארגון, מתחילתו ועד סופו. התפקיד כולל ניהול שוטף של שכר, נוכחות, תפעול פנסיוני ומתן שירות מקצועי לעובדים ומנהלים, היכרות וניסיון במערכות "חילן" ו "חילנט "

ניהול ובקרת שכר
הכנת שכר לכ - 450 עובדים
טיפול שוטף בשכר: עדכוני הטבות מס, הזנת תמריצים, הלוואות ונתונים משתנים.
בקרות שכר: ביצוע בקרות שכר חודשיות.
דיווחים שנתיים ותקופתיים: הפקת דוחות חודשיים ושנתיים, טיפול בטפסי 101 דיגיטליים, 102 (ביטוח לאומי), 106 ו-126.
הגדרה והפקת דוחות תומכים ממערכת "אופק" בחילן, תיוק ממוחשב ב"תיקים 2000" ודיווח שכר לעובדי כוח אדם.

ניהול נוכחות ותפעול שוטף:
אחריות כוללת על תחום הנוכחות: ניהול, מעקב ובקרה מול עובדים ומנהלים, כולל הפקת דוחות חריגים.
קליטה וסיום העסקה: טיפול מלא בתהליך הקליטה (הקמת תיק עובד בחילן) וסיומי עבודה (הכנת טפסי 161, חישובי גמר חשבון והשלמת פיצויים).
אירועי מחזור חיים: טיפול בתאונות עבודה, חופשות ליד

התפקיד כולל קליטת עובדים חדשים למערכת, עדכון שוטף של נתוני השכר, מתן שירות ומענה מקצועי פרונטלי, אינטרנטי וטלפוני לקהל העובדים,
טיפול בסיומי העסקה ופרישה - עריכת חישובי פיצויים וטפסי 161
קליטת קבצי שכר, ביצוע בקרה על תקינות הזנת הנתונים למערכת השכר ובקרת שכר חודשית.
יישום הסכמים והנחיות הנהלה בשכר ובקרתם

**התפקיד דורש ראש גדול, מוטיבציה להתמקצע בתחום השכר ויכולת עבודה בצוות.**

הכנת שכר חודשי לכ?250 עובדים
דיווח שוטף של נתוני שכר ונוכחות למערכת חילן
קליטת עובדים חדשים ועדכון תנאי שכר לעובדים קיימים
מענה מקצועי לפניות עובדים שאילתות וממשקים שוטפים מול גורמי פנים
ביצוע בקרות שכר ונוכחות שוטפות והבטחת שלמות, דיוק ועמידה ברגולציה
הטמעה ובקרה של הסכמי שכר, שינויים ארגוניים ועדכוני חקיקה
ביצוע סימולציות שכר וניתוחים ייעודיים בהתאם לצורכי הנהלה
הפקת דוחות, הרצת תלושי ניסיון ובקרה על תלושי שכר סופיים
בדיקה ובקרת קובצי משכורות לפני ואחרי תשלום
חישוב וביצוע גמרי חשבון, כולל הכנת טופס 161
הכנת ודיווח טפסי 106, 126 ו?102
הכנת פקודות שכר למערכת הכספית
חישוב הפרשות והתחייבויות לחופשה, הבראה ופיצויים
אחריות לתיוק ותחזוקת תיקים אישיים
משימות נוספות ע"פ דרישה

אם את/ה מחפש/ת להיכנס לעולם השכר מקומך איתנו!
אחריות ובקרה שוטפת על תהליך עיבוד והכנה לשכר
טיפול בכל אורך חיי העובד, התנהלות מול מנהלים ומתן שירות לעובדים.
עבודה מול חשבות השכר
משרה מלאה א'- ה' 8:00-16:00 רחובות
מתאים למשרת הורה- יום היברידי מהבית!
שכר מעולה ותנאים טובים!

הכנת שכר חודשי לעובדי החברה מקצה לקצה
טיפול בדיווחים לרשויות, קליטת עובדים חדשים והקמתם במערכת שכר, טיפול בסיומי העסקה, גמר חשבון ופיצוים.
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאי שכר וזכויות.
עבודה מול גורמים חיצוניים, בקרה על נוכחות, שעות עבודה, חופשות והיעדרויות.
משרה מלאה 8:30-17:00

אחריות לטיפול כוללני בעובד מקליטתו לעבודה ועד פרישתו, כולל טיפול בניוד עובדים.
טיפול בעדכונים שוטפים בתחומי כ"א ושכר של העובד (כגון: קרנות השתלמות, פנסיה, שעות נוספות, תנאים סוציאליים, החזר הוצאות ונושאי פרט נוספים).
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לעובדי המחוז הפונים לבירורים במחלקת משאבי אנוש.
ביצוע מעקבים שוטפים (בנושאי תקן/מצבה, ותק, קביעות ועוד) כולל הפקת דו"חות לממונים; ביצוע בקרה ומעקב, טיפול בבירורים בנושא זכאויות שכר.
ביצוע מעקב אחר תשלומים וזיכויים, טיפול בהלוואות עובדים, הפקת אישורים שונים לעובדים.
הפקת תלושי שכר (בדיקה, הפצה וטיפול בבירורים שונים).

ימי א-ה 8 שעות ביום 40 שעות שבועיות משרה מלאה
תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
רמת גן - תקן קבוע
ראשון לציון - החלפה לחופשת לידה 9 חודשים זמני
יש חנייה

התפקיד כולל ניהול כולל והובלה מקצועית של תחומי השכר, הפנסיה והביטוחים עבור כלל עובדי המכון (כ- 4000 עובדים וסטודנטים), לרבות אחריות על גיבוש והטמעת מדיניות, עמידה בהסכמי שכר, רגולציה ודין. ניהול ראשי התחומים והצוותים הכפופים. והבטחת איכות, תקינות ושירותיות של התהליכים. התפקיד הינו בכפיפות לראש אגף משאבי אנוש
תחומי אחריות מרכזיים:
גיבוש מדיניות מקצועית בתחומי השכר, הפנסיה והביטוחים והטמעתה בכלל המכון.
גיבוש תכניות עבודה שנתיות, הובלת פרויקטים ותעדוף משאבים לצורך מימוש יעדי הענף.
זיהוי מגמות, איסוף וניתוח מידע, הצפת פערים והובלת תהליכי שינוי ושיפור מתמיד.
מתן מענה מקצועי מיטבי וגיבוש פתרונות אופרטיביים מותאמים לצורכי המכון.
ניהול כולל של הענף, לרבות הנחיה, חניכה ובקרה מקצועית של ראש תחום שכר וראש תחום פנסיה וביטוחים, וניהול צוותי הענף.
אחריות כוללת על תקינות תשלומי השכר, הפנסיה והביטוחים בהתאם להסכמים ולרגולציה.
ייצוג הענף והאגף מול גורמי חוץ מקצועיים