דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת רכש

איתור והתקשרות של ספקים בארץ ובחו"ל בהתאם לצרכי המפעל.
ניתוח הצעות מחיר וניהול מו"מ.
בקרה שוטפת של הזמנות המפעל בפרויקטים השונים.
עבודה מול מחלקות שונות בארגון)ביצוע, תכנון, כספים(.
טיפול ומעקב אחר קבלות סחורה וסגירתן.
תיאום מול אנשי שטח בפרויקטים בכלל זה, ביצוע תיאומים לוגיסטיים ותמיכה
אדמיניסטרטיבית לצוותים בשטח.

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית

חברה הייטק מובילה מחפשת רכז/ת תיאום ספקים לניהול ומעקב אחר הזמנות ואספקות מול ספקים בארץ ובחו"ל.
ניתוח הזמנות רכש ובניית לוחות זמנים לאספקה
תיאום ומעקב אחר מועדי אספקה מול ספקים
אימות כמויות, מפרטים ולוחות זמנים
טיפול בעיכובים, חוסרים ובעיות לוגיסטיות
עבודה שוטפת מול צוותי רכש, לוגיסטיקה, תפעול, כספים ומחסן
מעקב אחר סטטוס הזמנות ועדכון גורמים רלוונטיים בארגון
עבודה עם מערכות ERP לניהול ומעקב הזמנות

אחריות על כלל הפעילות הארגונית והתפעולית, הנוגעת לתמיכה בראש המכון ולניהול מרכז מחקר התמכרויות, ובכלל זה:
ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, ביקורים וישיבות ומעקב אחר משימות ופרויקטים של ראש המכון.
טיפול בהיבטים תקציביים עבור ראש המכון: רכש, הזמנות, חשבוניות ודוחות תקציביים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למרכז לחקר התמכרויות: ניהול תקציב, הפקת אירועים, ניהול ציוד ושירותים ועבודה מול מרצים ואורחים.
תיאום, פרסום ותפעול סמינרים שבועיים, ביקורי מרצים אורחים ואירועים אקדמיים.
ריכוז ותמיכה בוועדות אקדמיות ומקצועיות: הכנת חומרים, תיאום ישיבות, מעקב ויישום החלטות והפצת מידע.
ניהול תחום פרסים ומלגות במכון: פרסום קולות קוראים, ריכוז מועמדויות, דיווחים, הודעות זוכים ותיאום טקסים ואירועים נלווים, כולל תמיכה בתוכנית המצטיינים.
הקמה, עדכון וניהול שוטף של אתרי האינטרנט של המכון והמרכז, כולל איסוף חומרים ועבודה מול אגף השיווק.
תקשורת שוטפת עם סגל, סטודנטים, מרצים ואורחים, כולל הפצה וקבלת הודעות.