דרושים » אדמיניסטרציה » לסוכנות ביטוח בחדרה דרוש /ה רפרנט /ית תפעול

לחברה וותיקה בתחום האלומיניום דרושה /ה פקיד /ה אחראי /ת ומסודר /ת לתפקיד מגוון.
התפקיד כולל:
הפקת תעודות משלוח וחשבוניות, ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול לקוחות וספקים, סיוע ומעקב אחר תהליכי ייבוא.

עבודה בהיקף משרה מלאה, בימים א'-ה'.

לחברת בניה המבצעת פרויקטים עבור גופים ממשלתיים/בטחונים,
דרוש/ה איש/ת אדמניסטרציה.

התפקיד כולל:
- עבודה שוטפת מול צוות ההנהלה ומנהלי הפרויקטים.
- טיפול בהזמנות חומרים, הצעות מחיר ומעקב.
- מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים.
- טיפול יומיומי במיילים, הצעות מחיר ועבודות משרדיות שוטפות.
- סיוע להנהלת חשבונות: העברת קבלות, דוחות, גבייה ומעקב תשלומים.

המשרה בימים א-ה 8:30-15:30.
מיקום- ישיבה בקבלה במשרדי החברה בטירת הכרמל.

ניהול ממשקים רבים בין האגפים, טיפול ומעקב אחר משימות האגף ותיעדוף, סיוע בניהול מטה האגף.
ריכוז וניתוח נתונים, שליחת דוחות, ניסוח מסמכים, סיוע בהכנת מצגות.
ממשקים מול עו"ד, טיפול במכרזים ללקוחות בתהליך.
מעקב וביצוע פתיחות לקוחות חדשים.
פתיחת ומעקב אחר דוחות אירוע מול הלקוחות ואגף תפעול וקמעונאות.
דווח בלו, עדכוני הנחות, זיכויים וחיובים ידניים ללקוחות מובילים.
עבודה מול מערכת מרקם ויישומי מחשב.
תיאום פגישות וניהול יומן.

לחברה טכנולוגית הממוקמת בעמק חפר והמספקת פתרונות תוכנה למוסדות אקדמיים דרוש/ה מנהל/ת שירות אנרגטי/ת, בעל/ת יכולת ניהול גבוהה ואוריינטציה טכנולוגית, להובלת מערך השירות של החברה.

המשרה הינה משרה זמנית ל-8 חודשים עם אופציה להמשך.

התפקיד כולל ניהול אופרטיבי של עובדים בפריסה ארצית, תוך הבטחת רמת שירות גבוהה ועמידה ביעדי החברה אל מול לקוחות אסטרטגיים במגזר האקדמי. זהו תפקיד מפתח הדורש יכולת "מולטי-טאסקינג" יוצאת דופן, פתרון משברים בזמן אמת ותקשורת בינאישית מעולה.

מהות ואחריות התפקיד:
1. ניהול ישיר וליווי של עובדים הממוקמים במרכזי סריקה שונים ברחבי הארץ. מתן מענה מקצועי, תפעולי ואישי.
2. ייצוג החברה ושמירה על קשר מקצועי, רציף וייצוגי מול מדורי הבחינות במוסדות האקדמיים. וידוא שביעות רצון הלקוח וטיפול בצרכים עולים מהשטח.
3. מתן מענה מהיר, יצירתי ואפקטיבי לאתגרים תפעוליים וטכניים העולים מן השטח, בדגש על עמידה בלוחות זמנים צפופים ובזמני לחץ (תקופות בחינות).
4. גיוס, סינון וקליטה של עובדים חדשים למערך הסריקה בהתאם לצורכי הארגון.