דרושים » מדעי החברה » סגן מנהל /ת אגף מכרזים וניהול פרויקטים עירוניים (8 /26)

תיאור תפקיד: התפקיד כולל, בין השאר, טיפול בנושאים הבאים:
א. אחריות על ניהול כלל המכרזים, התקשרויות וקולות קוראים בחברות;
ב. ניהול ומעקב אחר תקציבי פעילות שוטפת שמבצעות החברות עבור עיריית ירושלים לרבות היכלות התרבות העירוניים;
ג. ניהול פרויקטים פנים ארגוניים גדולים / חוצי ארגון;
ד. ריכוז ועדות של החבר ות)דירקטוריון, ועדות מכרזים, ביקורת, הנהלה וכספים(;
ה. ניהול הקשר עם היועצים המשפטיים ונותני השירותים המקצועיים / ניהוליים החיצוניים
הרלבנטיים לתפקיד, לרבות בתחום ביטוחי החבר ות וריכוז הטיפול בתביעות;
כישורים נדרשים לתפקיד:
א. שליטה מקצועית, בקיאות וניסיון בתחום העיסוק של התפקיד.
ב. יכולת ניהול וקידום מספר פרויקטים במקביל, תוך עמידה בלוחות זמנים.
ג. יכולת עבודה בצוות ויכולת להניע צוות עובדים.
ד. שליטה במערכות מידע ומחשוב.
ה. שירותיות ויחסי אנוש ברמה גבוהה.
כללי והגשת המועמדות:
מיקום המשרה: ירושלים.
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'-עם נכונות לשעות נוספות לפי הצורך
תאריך הגשת המועמדות: 06.05.2026 12:00.

דרוש/ה רפרנט/ית בכיר/ה לכלכלה אורבנית והסכמי פיתוח.

מטרת התפקיד:
סיוע לרפרנט הבכיר בתכנון, בקידום ובליווי כלכלי-עסקי של תהליכים ופרויקטים הנוגעים ל פיתוח ולתכנון עירוני ב ירושלים, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ובהתאם לצרכי ולמדיניות העירייה, לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
? איסוף, ריכוז, וניתוח נתונים שונים והכנת ניירות עמדה בתחום הכלכלה האורבנית, בהתאם לנושאים שיוטלו עליו ע"י הממונה;
? סיוע לרפרנט הבכיר בתכנון, בליווי ובקידום הסכמים, פרויקטים ותוכניות בתחומי פיתוח כלכלי- עסקי ועירוני בירושלים;
? ליווי והנחיית גורמים מקצועיים הנותנים שירות לעיריית ירושלים ובקרה על עמידתם בלוחות הזמנים ובתקציבים שנקבעו;
? ריכוז ותיאום עבודתו מול הממונה, תוך יצירת שותפויות בתחומים המקצועיים עם גופים פנים וחוץ עירוניים שונים, בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 26/04/2026 12:00.

דרוש/ה אחראי/ת מידע ובקרה.
(היקף משרה: 100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
איסוף, ריכוז והפקת נתונים ומידע בנושאים שונים שבאחריות המחלקה, לצורך הצגה, בקרה ויצירת תמונת מצב אחודה לגורמים פנים וחוץ עירוניים, ריכוז ומעקב הדרכות ופעולות הסברה, לצורך ייעול תהליכי עבודה ובהתאם למדיניות המינהל ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- איסוף, ארגון ועדכון שוטף של הנתונים והמידע הרלוונטי, לצורך ביצוע העבודה השוטפת של המחלקה,
איתור ומיפוי צרכים וזיהוי מגמות, כולל הפקת דוחות שוטפים, לרבות הצפת בעיות וליקויים, מתן המלצות לשינויים ושיפורים בתהליכי העבודה והגשתם לממונה.
- ריכוז, עדכון ובקרה, תוך תיאום ויצירת שותפויות עם ע ובדי המינהל לצורך יצירת תמונת מצב אחודה והצגתה לעובדים ולתושבים בפלטפורמות שונות.
- איסוף וריכוז נתונים של פעילויות ופרויקטים שונים המתבצעים באמצעות המחלקה לרבות ביצוע מעקב אחר הפעילויות וה פרויקטים, משלב התכנון ועד סיום הביצוע, בתיאום עם הממונה ועפ"י הנחיותיו.
- ביצוע עבודות עזר שונות בכל הקשור לפעילות ותכניות של המחלקה, בהתאם להנחיות הממונה.
מטלות עיקריות:
סיוע לממונה באיסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים שונים הדרושים לעבודתו השוטפת, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים וע"פ הנחיותיו.
רישום והזנת פרטי מידע של פעילות מינהל קהילה במערכות השונות, באתר העירייה ובמדיות נוספות לרבות נתונים בטבלאות אקסל, לצורך יצירת תמונת מצב אחודה של פעילות וטיפול בנושאים שבאחריות המחלקה, בהתאם להנחיות הממונה.
קיום קשר שוטף עם עובדי המינהל ושותפים לצורך איסוף וריכוז נתונים ומידע ודיווחים לרבות דיווחים תקציביים, על התכניות והפעילות שבאחריותם, כולל איסוף וריכוז נתונים ומידע, ודיווחים על פעילות המחלקה מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים.
זיהוי ומיפוי מגמות הקשורות לצרכי המינהל לצורך גיבוש המדיניות, איתור נושאים רלוונטיים לעדכון ובקרה, בהתאם להנחיות הממונה.
מסירת מידע ונתונים שונים לגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים בכל הקשור לתחומי אחריות המחלקה, בהתאם להוראות הממונה.
הכנה, ארגון ועריכת מידע לפעילויות ולפרויקטים שונים שבאחריות המחלקה, כולל עיצוב ועריכה של תכניות העבודה או נתונים שונים בהתאם לצרכי המחלקה, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ועם הממונה.
הפקת דוחות יומיים, חודשיים ותקופתיים, עפ"י חתכים שונים (כגון: נתונים לפי אזורים שונים, אגפים, מחלקות וכו'), בהתאם להוראות הממונה.
סיוע לממונה בהכנה ובתיאום ישיבות והדרכות,, כולל איסוף וריכוז נתונים שונים וביצוע תיאומים עם הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות לצורך רישום פרוטוקולים, הפצתם לידיעה ולביצוע וניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו, בהתאם להנחיות הממונה.
קביעת פגישות וישיבות לממונה, כולל ניהול ועדכון יומן הפגישות בהתאם ללוח זמנים.
תאריך הגשת המועמדות: 26/04/2026 12:00.

היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
הנחיה, הדרכה, פיקוח ובקרה מקצועית ומנהלית על הסייעות הרפואיות בבתי הספר היסודי שבאחריות המחלקה לטיפול בפרט חינוך הקדם יסודי, בהתאם לנהלי העירייה, למדיניות מינהל חינוך ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
פיקוח ובקרה מינהלית שוטפת על הסייעות הרפואיות בבתי הספר היסודי שבאחריותו, בהתאם להנחיות משרד החינוך, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה; הנחייה, הדרכה ופיקוח מקצועי על הסייעות הרפואיות, בהתאם להנחיות הממונה; הפעלת מערך הסייעות הרפואיות וסייעות הממלאות מקום, כולל גיוסן, מיונן, הכשרתן, סיוע לממונה בשיבוצן ומעקב אחר הפעלתן, בהתאם לחוקים, לנהלים ולהנחיות הממונה.
כפיפות: למנהל/ת מחלקה בכיר/ה לטיפול בפרט
מטלות עיקריות:
הכנת תוכניות עבודה שנתיות לביצוע עבודת הפיקוח על הסייעות הרפואיות בבתי הספר היסודי שבאחריותו ולפעולות ההדרכה לסייעות במהלך השנה;
סיוע לממונה בשיבוץ הסייעות הרפואיות בבתי הספר היסודי שבאחריות המחלקה לטיפול בפרט בחינוך היסודי, בתיאום עם הממונה;
פיקוח ובקרה יומיומית על נוכחות הסייעות הרפואיות במקום עבודתן עפ"י שיבוצן ובהתאם לנהלים, לרבות קבלת דיווחים שוטפים על נוכחות, איחורים והיעדרויות, איתור ממלאי מקום וויסות העובדות עפ"י הצורך; ריכוז, בדיקה והכנת דיווחים חודשיים על איחורים, היעדרויות ומילוי מקום והעברתן לאחראי כ"א לצורך ביצוע תשלום/ ניכוי בהתאם;
פיקוח ובקרה על שיבוץ ונוכחות הסייעות הרפואיות במסגרות המאריכות את יום הלימודים, בהתאם לנהלים עירוניים ובתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים והממונה;
הדרכה מקצועית של הסייעות הרפואיות החדשות וממלאות מקום לפני תחילת עבודתן בכל הקשור לסדרי עבודתן, כולל סיוע בארגון והכנת הכיתה לפעילויות חינוכיות, שמירה על לנהלי בטיחות בעבודה, לשמירת הסדר, לחומרי העבודה, הציוד והאביזרים, בהתאם לנהלים;
איתור צרכי הדרכה של הסייעות הרפואיות, לרבות ייזום והכנת הצעות ותכניות להשתלמויות והגשתן לממונה; ארגון, ליווי והשתתפות בהשתלמויות מקצועיות של הסייעות בתיאום עם הממונה;
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00.

משרות באחוזי משרה משתנים 50%/75%/100%
מטרת התפקיד:
הפעלת מזכירות ביה"ס למתן שירותי מינהל להנהלת ביה"ס וסגל ההוראה ולאוכלוסיית המורים, התלמידים וההורים, תוך ניהול המערך הכספי והמשקי של ביה"ס במסגרת הניהול העצמי, בהתאם לנהלי העבודה ול הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה, כולל קבלה וניתוב שיחות טלפוניות, ביצוע תיאומים טלפוניים, ביצוע עבודות הדפסה, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא ובאיסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים, בהתאם לנהלי העירייה ו להנחיות הממונה;
ניהול המערך הכספי והמשקי של ביה"ס במסגרת הניהול העצמי, בהתאם לנהלי משרד החינוך, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה;
טיפול ברישום התלמידים לביה"ס, בהתאם לנהלים ול הנחיות הממונה;
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות, בתיאום עם הממונה;
הנחייה והפעלת מזכירת המשנה ופיקוח על ביצוע עבודתה, בתיאום עם הממונה.
כפיפות: למנהל/ת בית הספר
מטלות עיקריות:
קבלת פניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים, בירור נושאי השיחות, מתן מענה מתאים ו/או העברתן לממונה או ניתובן לגורמים הרלוונטיים, בהתאם להוראות הממונה;
ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין ביה"ס לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה, בנושאים הקשורים לתחומי פעילותו של ביה"ס (כגון: קביעה וארגון ישיבות, מפגשים, פעילויות ואירועים חינוכיים שונים וכו')
גביית כספים מהורי התלמידים עבור שירותים הניתנים לתלמידים וטיפול בהפקדות כספים ובפירעון המחאות;
מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00.

* ניהול ישיר של צוות אשכול * פיתוח תכניות ומענים חברתיים - קהילתיים למגוון קהלים בשכונות המינהל * ניהול שותפיות פנים וחוץ ארגוניות: הרשות המקומית, מוסדות שכונתיות, קהילות וארגוני חברה אזרחית * ליווי מקצועי של תהליכים בוני קהילה בתחומי הפעילות השונים של המינהל * שותפות בצוות הניהול הבכיר של המינהל הקהילתי