דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד לחברה בתחום הנדל"ן

לחברה מובילה בתחום הפיננסים דרוש /ה מזכיר/ת מנכ"ל

תיאור התפקיד:
-עבודה צמודה להנהלה הבכירה.
-אחריות על ניהול שוטף של המשרד ותיאום בין ממשקים ארגוניים.
-ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
-ריכוז דוחות, מעקב אחר משימות והחלטות הנהלה
-איסוף נתונים והכנת מצגות מקצועיות
-אחריות על תפעול שוטף של המשרד וציוד משרדי
-ניהול קשר שוטף מול משאבי אנוש בנושאי כוח אדם
-עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון

העבודה במשרדי החברה ברמת החייל בתל אביב (כולל חניה)
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:30-17:00
תנאים טובים והזדמנות להשתלב בחברה גדולה, יציבה ומובילה

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

מחפש/ת להתחיל את הקריירה במקום איכותי עם אנשים טובים ואווירה נעימה? זו ההזדמנות שלך!
היקף משרה: חלקית - ימים א'-ה' בין השעות 09:30-16:00.
תנאי שכר טובים למתאימים/ות!
 
במסגרת התפקיד:
 עבודה שוטפת מול שני מנכ"לים ומנהלת החשבונות.
 ניהול יומן, קביעת פגישות ומענה טלפוני.
 אירוח וקבלת פנים.
 אחריות על ציוד ותחזוקה של המשרד.
 תקשורת מול גורמים עירוניים וממשלתיים.
 ניהול מכרזים ומעקב אחר פרויקטים של החברה.
 גיוס עובדים במידת הצורך.

לארגון מוביל דרוש /ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ומשמעותי.
התפקיד כולל ניהול לשכה, תיאום מול ממשקים רבים ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
תיאום מול מנהלים, ספקים וגורמים מקצועיים.
הכנת מסמכים, מצגות, סיכומי פגישות וחומרי רקע.
טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת הזמנות ומעקב במערכות מידע (SAP או מערכת דומה)
ניהול תיעוד, מעקב משימות ותיוק חומרים.
ליווי ותמיכה באגף מערכות מידע, מחלקת מנהל ולוגיסטיקה ומשאבי אנוש.
עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות לממשקים רבים.
ניהול הידע של החטיבה

התפקיד כולל:
ריכוז וליווי תהליכים בפרויקטי נדל"ן, סיוע ותמיכה שוטפת למנהלי הפרויקטים, עבודה מול גורמים מקצועיים ולקוחות, הכנת מסמכים, דוחות ומצגות מקצועיות וכן תמיכה תפעולית בפעילות האגף.
התפקיד מציע עבודה מגוונת וחשיפה רחבה לפרויקטים ולתהליכים משמעותיים.

העבודה מתבצעת ברמת גן, עתידים לעבור לאור יהודה.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.