דרושים » אדמיניסטרציה » עבור חברת נדל"ן מובילה דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תפקיד עם אחריות, בסביבת עבודה מקצועית, נעימה ומתגמלת, המשלב מגוון פעולות אדמיניסטרטיביות.
- שעות עבודה משעה 9:00 עד השעה 18:00.
- עבודה שיווקית אדמיניסטרטיבית.
- טיפול בתהליך תשלום חשבוניות לקבלנים.
- טיפול בחוזים לרבות החתמות, פתיחת תיקים, סריקות ותיוקים.
- התפקיד כולל מענה טלפוני וקביעת פגישות ומתן שירות בעמדת הקבלה.
דרישות:
- רצון ללמוד ולהתפתח
- שליטה מלאה ביישומי אופיס, אינטרנט חובה.
- יכולת עבודה עצמאית ועמידה במספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה ונעימה.
- דיוק, סדר וזריזות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8619229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בנמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, וובינרים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים ולסטודנטים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 46 דקות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברת ניהול פרויקטים בנדל"ן דרוש /ה רכז /ת  אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

העבודה במגדלי עזריאלי בתל אביב
שעות העבודה 8:00-17:00
* יכול להתאים גם חיילים משוחררים *
דרישות:
- מסודר /ת, מאורגן /ת, בעל /ת "ראש גדול", עצמאי /ת ובעל /ת יוזמה.
- יכולת לעבוד בריבוי משימות במקביל.
- בקיאות ושליטה במחשב בתוכנות OFFICE ו- GMAIL - חובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8619988
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין מוביל בתחומו באזור הבורסה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה.

*מענה טלפוני וניהול יומנים.
*ניתוב שיחות וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
*צילום, סריקה והכנת מסמכים.
*מתן מענה שוטף ללקוחות המשרד ולעורכי הדין.
*קבלת קהל וניהול קשר רציף עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בצוות המשרד.

**היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה'**
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי/ בשירות לקוחות - יתרון.
*שליטה מלאה ביישומי Office ובאינטרנט - חובה.
*תודעת שירות גבוהה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
*סדר, דיוק, מקצועיות יחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8617137
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בגבעת הודיה בע"מ
מיקום המשרה: אור יהודה ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
התפקיד כולל:
ריכוז וליווי תהליכים בפרויקטי נדל"ן, סיוע ותמיכה שוטפת למנהלי הפרויקטים, עבודה מול גורמים מקצועיים ולקוחות, הכנת מסמכים, דוחות ומצגות מקצועיות וכן תמיכה תפעולית בפעילות האגף.
התפקיד מציע עבודה מגוונת וחשיפה רחבה לפרויקטים ולתהליכים משמעותיים.

העבודה מתבצעת ברמת גן, עתידים לעבור לאור יהודה.
דרישות:
כושר התנסחות גבוה בכתב ובעפ
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה בצוות
יחסי אנוש מעולים
שליטה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint) - חובה
ניסיון בעבודה עם כלי AI
ניסיון בעבודה עם Canva ו-Gamma - יתרון
כושר ארגון, סדר, דיוק וירידה לפרטים - חובה
תואר בהנדסה תעשייה וניהול או מנהל עסקים - יתרון
היכרות עם תחום הנדל"ן - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8613151
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד -
ניהול יומן מורכב ומתן מענה טלפוני, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים ועבודה מול ממשקים רבים, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים חיצוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
בגרות מלאה/ השכלה אקדמאית
שליטה בתוכנת Outlook
שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודת מזכירות/ ניסיון צבאי יתרון משמעותי

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8.5 שעות ביום, שעות נוספות עפ"י דרישה

רמת גן, מתחם הבורסה צמוד לרכבת סבידור מרכז ובסמוך לרכבת הקלה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562266
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים במפעלי בית עמנואל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תיאור התפקיד:
 
 * חיזוק הקשר המקצועי של פורום הנהלה
* מעקב אחר משימות מקצועיות של חברי הנהלה
*הובלת ההכנה לדיונים מקצועיים
 *הובלת פרויקטים ייעודים
*ניהול ומעקב אחר יישום החלטות ועמידה בלוחות זמנים
* סיוע למנכ"ל בכל המשימות הנדרשות על פי צורךת
דרישות:
תנאי הסף:
- תעודת בגרות מלאה
- אזרח ותושב מדינת ישראל
- ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי

יתרונות נוספים:

*ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות outlook ו-zoom
*יכולת שמירה על דיסקרטיות, אמינות וטיפול במידע רגיש
*תואר ראשון
*משרה מלאה ונכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות 

חברת בית עמנואל מעודדת שילובם של אנשים עם מוגבלות בשורותיה ומזמינה אתכם להגיש מועמדות לתפקיד.
ט.ל.ח
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8608503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
חברת "מוסדות חינוך ותרבות בתל אביב-יפו", משמשת מאחורי הקלעים, "ידיים ורגליים" למעל 400 תוכניות ומרכזים עירוניים בתחומי החינוך הבלתי פורמלי, מרכזים קהילתיים, ספורט, תרבות ופנאי, שירותים חברתיים ועוד.

ייעוד התפקיד:
תפעול שוטף של הלשכה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה, לצד ריכוז ומעקב אחר משימות ופרויקטים המנוהלים בלשכה, תוך שמירה על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה: מענה לטלפונים, תיאומים ומעקב
ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות
ריכוז משימות ופרויקטים בלשכה
מעקב אחר סטטוס משימות
תזכורות, עדכונים ובקרה בסיסית על לוז
הכנת חומרים לישיבות: סדר יום, ריכוז חומרים, סיכומים קצרים
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון וגורמי חוץ
ניהול מסמכים, קבצים ומידע לשכתי
סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים נקודתיים לפי צורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ריכוז
אוריינטציה ארגונית ויכולת מעקב וניהול משימות
שליטה טובה ביישומי Office
סדר, דיוק ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
יחסי אנוש טובים, אחריות וראש גדול
יכולת עבודה עצמאית ובהנחיה

מתאים במיוחד ל:
מועמדת בתחילת/אמצע הדרך עם רצון להתפתח
מי שמגיעה מעולמות אדמיניסטרציה ומגלה עניין בניהול תהליכים
מי שמחפשת תפקיד יציב עם אחריות, אך לא תפקיד ניהולי
היקף: משרה מלאה

- מיקום: מטה החברה בתל אביב (שכונת יד אליהו) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247871
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מרכז רפואי פרטי וחדשני בתל אביב מגייס מנהל /ת קבלה אנרגטי/ת וייצוגי/ת להובלת מערך השירות והאדמיניסטרציה. אם את/ה מנהיג/ה בנשמה, בעל/ת תודעת שירות יוצאת דופן ויכולת ניהול תהליכים בסביבה טכנולוגית - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד:
- ניהול ישיר של צוות הקבלה: גיוס, הכשרה, בניית סידורי עבודה ובקרה על איכות השירות.
- ניהול חוויית המטופל: מענה פרואקטיבי בשטח, ניהול תהליכי צ'ק-אין/אאוט וטיפול בצרכי המטופלים בזמן אמת.
- תפעול וזרימת מטופלים: ניהול תורים ולו"ז בשידור חי, ניתוב יעיל בין המחלקות השונות למניעת עיכובים וטיפול בעומסים.
- ניהול מלאי ומתקן: אחריות על רכש ציוד, עבודה מול ספקים ושמירה על נראות ותקינות המרפאה.
- בקרה ודיווח: הפקת דוחות ביצוע, ניתוח נתונים ועבודה שוטפת עם מערכות CRM ואקסל.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי גבוה!
- היקף משרה: משרה מלאה (כ-9 שעות עבודה ביום), נכונות לשעות נוספות.
- שעות עבודה גמישות בסביבה יוקרתית וחדשנית.
- מועד תחילת עבודה: מיידי.
- מיקום: תל אביב (מתחם ויצמן)
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול צוות אדמיניסטרטיבי ובמתן שירות פרונטלי/טלפוני - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על Excel ומערכות ניהול ( CRM )
- יכולת הובלה וניהול ממשקים מול דרגים ניהוליים וצוותים מקצועיים.
- תקשורת בין-אישית מעולה, אסרטיביות לצד אמפתיה ויכולת עבודה תחת לחץ.
- ידיעת שפות: רוסית/אנגלית - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8603977
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 41 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מועמד/ת שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת ארגון גבוהה, להשתלבות בעמדת הקבלה בלב פעילות משרד רואי חשבון בוטיקי באווירה משפחתית.

התפקיד כולל:
- איוש עמדת קבלה, מענה טלפוני ופרונטלי.
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים.
- טיפול בדואר ויומנים.
- ניהול חדר ישיבות.
- תמיכה כללית בצוות המשרד בהתאם לצורך.

- היקף משרה כ - 7 שעות, 5 ימים. (תחילת עבודה החל מהשעה 09:30/ 10:00 בבוקר).
- מיקום נוח- כ-10 דקות הליכה מתחנת רכבת השלום, עם גישה קלה לתחבורה ציבורית ולצירי תנועה מרכזיים.

אווירה משפחתית ומקצועית!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת (דוא"ל, מערכות משרדיות וכד).
- יכולת ניסוח, עברית טובה + ואנגלית סבירה.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותעדוף משימות
- שירותיות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים, סדר, ארגון ודיוק בפרטים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615394
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד