דרוש/ה מזכיר /ה למערך מכרזים והתקשרויות.
היקף המשרה: 100% משרה
תיאור התפקיד:
טיפול ומעקב מול גורמים פנים עירוניים לגבי ערבויות שנמסרו לעירייה בגין הסכמים, הקלדת נתוני ערבויות למערכת ממוחשבת. אחריות לפניה לבנקים ולספקים בהתאם לטיפול הנדרש בכל ערבות. עדכון שוטף של מערכת ערבויות.
ריכוז ומעקב אחר ההתקשרויות עם ספקים עד להחתמת הסכמים ומעקב מול הלשכה המשפטית ויתר הגורמים בעירייה. תיאום בין הגורמים הרלוונטיים ובקרה על קידום המכרז עד לאישור פרסום המכרז.
ריכוז והפצת הודעות ועדכונים במכרזים: סבב חתימות, שאלות הבהרה וכו'.
ריכוז והכנת חומר לוועדת מכרזים ולוועדת השלושה.
מענה טלפוני וקבלת קהל, מענה לפניות הציבור ופניות מוקד, קבלת הצעות למכרזים וטיפול בתקשורת עם המציעים למכרזים.
אחריות על תיאומי לו"ז וניהול יומני עובדי מערך המכרזים.
מיון הדואר הנכנס והיוצא והפצתו.
ארגון, תיוק, סריקה וטיפול בארכיון מערך המכרזים.
הקלדת מכתבים, פרוטוקולים, טבלאות ומסמכים.
עדכון שוטף והזנת נתונים למערכת ממוחשבת, הכנת דוחות מעקב וריכוז מידע במערכות ממוחשבות, הקלדת הזמנות עבודה.
תיוק, ריכוז וניהול מעקב אחר טיפול במכרזים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 27/04/2026 12:00.
דרישות:
ידע ושליטה בעבודה בסביבה ממוחשבת ותוכנות Office לרבות Excel.
יכולת הקלדה מהירה.
יכולת לבצע מספר מטלות בו זמנית ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
נכונות לעבודה בשעות אחר הצהריים פעם-פעמיים בחודש מעבר לשעות העבודה הרגילות. (לצורך הקלדת פרוטוקול בוועדת המכרזים).
שמירה על חיסיון מידע, סודיות ופרטיות (גישה למאגרים רגישים), אמינות ומהימנות.
קפדנות ודייקנות בביצוע ועמידה בלוחות זמנים.
יחסי אנוש טובים ומכוונות שירות. יעילות בעבודה, יוזמה ושירותיות.
אחריות ויכולת לעבוד בצוות.
יכולת הבנה של מסמכים משפטיים ושליטה מלאה בעברית.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
ניסיון מקצועי:ניסיון של שנתיים לפחות בתחום אדמיניסטרציה - יתרון.ניסיון בעבודה בתחומי ההתקשרויות, חוזים ומכרזים במגזר העסקי ו/או הציבורי - יתרון.
דרישות התפקיד:השכלה:12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס מנהל שלטון מקומי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.