דרושים » אדמיניסטרציה » (ש) למותג מוביל בראש העין דרוש /ה פקיד /ת רכש, שכר ותנאים מעולים!

לחברה מובילה בהרצליה דרוש/ה רפרנט/ית רכש ותפעול
תיאור התפקיד:
סיוע שוטף למנהלת הרכש
תיאום והקמת הזמנות במערכת Priority ERP
בירור זמני אספקה ומעקב אחר הזמנות
עבודה מול ספקים - השוואת מחירים וניהול משא ומתן
קידום משימות ותהליכים מול מחלקות שונות בארגון
אחריות על תחום הרכבים בחברה:
קבלה ומסירה של רכבים לעובדים
מעקב אחר טיפולים, תאונות ובקשות עובדים
עבודה מול גורמים רלוונטיים והפקת דוחות

לחברה טכנולוגית מצליחה בראש העין דרוש/ה קדמ/ת רכש- תיאום אספקות
מטרת התפקיד

אחריות על ניהול ומעקב אחר אספקות ציוד מחשוב וחומרה, עבודה שוטפת מול ספקים, יבואנים ויצרנים, והבטחת זמינות ציוד בהתאם לדרישות הארגון, לוחות זמנים ופרויקטים.

תחומי אחריות עיקריים

מעקב שוטף אחר הזמנות רכש לציוד מחשוב (שרתים, רכיבי חומרה, ציוד תקשורת)

עבודה מול ספקים, בארץ ובחו"ל

אישורי הזמנה, זמני אספקה, זמינות מלאי, חוסרים

טיפול בעיכובים, חוסרים וחריגות אספקה

עדכון סטטוס אספקות לגורמים פנים ארגוני

מעקב אחר משלוחים, שילוח, שחרור ממכס (במידת הצורך)

עבודה שוטפת במערכת פריורטי

ניהול קבצי מעקב ודוחות אספקה (Excel)



ממשקים

פנימיים:

רכש, פרויקטים, מחסן, כספים,תפ"י,מכירות

חיצוניים:

ספקי חומרה, יבואנים, מפיצים, יצרנים, חברות שילוח

ניהול שוטף של תיקי לקוחות פרמיום. קליטה והקלדת הזמנות במערכת.
מתן מענה שוטף ללקוחות החברה.ושירות.
מעקב אחר הזמנות והשלמות חסרים. תפעול תהליכי רכש בהתאם לצרכים והזמנות
משרה מלאה 8:00 16:30. שכר שעתי 52 שח. תנאים סוציאלים מלאים

לחברה מובילה באזור השרון דרוש/ה עובד/ת אחרא/ית לתחום האספקות.

תיאור התפקיד:
אחריות על עמידה בלוחות זמנים של אספקות מול ספקים בארץ ובחול.
התפקיד כולל:

תיאום טלפוני שוטף מול ספקים לגבי מועדי אספקה בפועל

מעקב אחר משלוחים ועדכון סטטוס אספקות

הזנת נתונים ועדכון מידע במערכת ERP

עבודה מול ממשקים פנימיים בארגון

לחברת תדהר רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה למטה החברה ברעננה
תפעול שוטף של צרכי משרד המטה: ניקיון, ציוד משרדי, מטבחונים, קפה, אזורים ציבוריים וחדרי ישיבות.
טיפול בבקשות שירות, תיאום מול צוות אחזקה, ניקיון, ביטחון ושאר ספקי שירות.
ניהול מלאי שוטף של ציוד משרדי, מטבחונים וחומרי ניקיון.
תפעול הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות וחשבוניות.
סיוע בבניית נהלים, תקציב שנתי, מומ מול ספקים, בקרה על הסכמים וחוזים.

אנחנו מגייסים רכז/ת תפעול לתפקיד מגוון שמשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וקשר שוטף עם צוותי מכירות ויישום.

מה כולל התפקיד?

* תפעול שוטף של הזמנות ותהליכי מכירה
* חידושי שירותים ובקרה על תשלומים
* עבודה מול מנהלי מכירות ומיישמים
* תיאום פגישות וניהול משימות אדמיניסטרטיביות
* עבודה עם חשבוניות וסיוע בתהליכי הנהח
* עבודה מרובה עם Excel וניהול נתונים

התפקיד כולל: תפעול יומי של צוותי החלוקה, אחריות על יציאת הנהגים לקווי החלוקה, סיוע למנהל ההפצה בניהול העובדים ומשימות המחלקה, מתן מענה ושירות לעובדי המחלקה בבעיות שעולות בשטח, אחריות על ציוד המחלקה.
תמיכה וגיבוי לפי הצורך במנהל ההפצה, בתכנון ההפצה ובמשימות השונות.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון, כדוגמת: נהגי ועוזרי החלוקה, עובדי ומנהלי המחסן, סוכני מכירות, קבלנים, ספקים, לקוחות החברה ועוד.
תפקיד משרדי עם אופי תפעולי מובהק בשטח המרלו``ג ובסביבה דינאמית ולחוצה עם ריבוי משימות.
נכונות לעבודה במשרה מלאה כולל שעות נוספות.