דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת ערב לפירמת עו"ד מובילה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רמת גן
לפירמת עורכי דין ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת ערב!

**הזדמנות שלך במשרד יציב,איכותי ובעל מוניטין בסביבת עבודה צעירה ודינמית.

היקף המשרה: חלקית
5 ימים בשבוע | שעות 15:30-21:00

התפקיד כולל:
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
קבלת קהל ומענה טלפוני
טיפול במסמכים, תיוקים וסריקות
סיוע לעורכי הדין ולעובדי המשרד
דרישות:
שירותיות גבוהה וייצוגיות
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
זמינות למשרה בשעות הערב - חובה
* משרה מס #922833 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8616963
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין מוביל בתחום הנזיקין והביטוח ברמת גן מגייס מזכירת ערב אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה.

מהות התפקיד:
- קבלת קהל ומתן מענה טלפוני
- תיאום פגישות וניהול יומנים
- טיפול במסמכים משפטיים, הדפסות וסריקות
- תמיכה בצוות המשפטי בשעות הערב
- תפקוד עצמאי במשרד בשעות אחהצ

שעות עבודה:
ימים ראשון עד חמישי
14:00 עד 19:00 (5 שעות יומיות)
התחלה מיידית | עבודה לטווח ארוך

תנאים:
- שכר טוב למתאימות - ייקבע בראיון
- סביבת עבודה נעימה ומקצועית
- משרד נגיש - ליד רכבת
- אופק קידום למתאימות
משרה יציבה במקום איכותי - שלחי קורות חיים והצטרפי אלינו!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
- שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
- סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
- יתרון לבעלות ניסיון בתחום המשפטי

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8576937
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 דקות
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:
תאומי פגישות מרובות משתתפים, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון

משרה מלאה (8.5 שעות עבודה ביום).
ימים א'-ה' (מתוכם 2 משמרות ערב)
הלשכה נפתחת ב7:00 בבוקר ונסגרת ב19:00 - הארגון נמצא במרחק הליכה קצרה מתחנת הרכבת

העבודה נחלקת למשמרות, כאשר משמרת ראשונה מתחילה ב-7:00 והשאר מצטרפים.ות בהדרגה
נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות בתשלום במידת הצורך
דרישות:
2-3 שנות ניסיון מזכירותי, אפשרי גם ניסיון צבאי
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)
הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)
עמידה בלוח זמנים
ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, שירותיות ויכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8620986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית ומשמרות
למשרד בוטיק בתחום המשפט דרוש/ה מזכיר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה בשעות אחר הצהריים.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וניהול יומנים.
קביעת פגישות ותיאומים.
טיפול בדואר ובשליחויות.
תיוק וניהול מסמכים.
קבלת לקוחות ואירוח.
היקף המשרה:
ימים א-ה, בשעות 15:00-19:00.
תנאים טובים למתאימים.
המשרד ממוקם באזור העסקים של בני ברק.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה במשרד עורכי דין - חובה!
וידע במערכת נט המשפט - יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה, סדר ויכולת ארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8593101
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בHome Market - ראשי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
חברת נדל"ן ושיווק פרויקטים מחפשת מנהל /ת משרד עם אנרגיה חיובית, אינטליגנציה ורצון להשתלב בחברה עם האוירה הכי טובה בעיר.

במסגרת התפקיד:
1. קבלת קהל, אירוח והזמנת כיבוד
2. ניהול משרדי שוטף - הזמנת ציוד, מזון, חומרים שיווקיים, שליחויות, חניות ועוד
3. תאומי לו"ז - הדרכות, ישיבות, פעילות מחוץ למשרד, ביקורים בנכסים ועוד
4. ייעול ניתוב לידים לסוכני המכירות ועבודה על מערכת CRM
5. טיפול בתקלות מדפסות, תוכנות, מיזוג ועוד

גמישות בשעות העבודה. אפשרי להתחיל ב8:30 או ב14.
כ-5 שעות מידי יום.
דרישות:
אינטליגנציה
קליטה מהירה ויישום מהיר עוד יותר
סדר וארגון
משרה חלקית כ-5 שעות מידי יום החל מ8 ללא היברידי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257099
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עו"ד בבסר 3 ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה בימים א-ה בין השעות 15:00-19:00.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני, קביעת פגישות, אירוח, גריסות, תיוקים
- עבודה בסביבה צעירה ונעימה

שכר גבוה למתאימים/ות.
דרישות:
- ניסיון במשרד עו"ד - חובה
- ניסיון במערכת נט המשפט- יתרון
- היכרות עם outlook ותוכנות ה office- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8602921
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בנמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, וובינרים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים ולסטודנטים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בגיוס והשמה- בואו לעבוד איתנו!
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש.ה מזכיר.ה בעל.ת אוריינטציה שירותית גבוהה ויכולת ארגונית מצוינת להצטרפות לצוות האדמיניסטרטיבי במשרדנו בבורסה ברמת גן.

התפקיד מיועד למועמדים/ות בעלי/ות תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בסביבה דינמית ורצון להשתלב במשרד משפחתי ויציב.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המערך האדמיניסטרטיבי במשרד.

מתן מענה מקצועי ושירותי לפניות המגיעות בערוצים השונים (טלפון, דוא"ל וקבלת קהל).

ניהול יומני המשרד ותיאום פגישות מורכבות.

טיפול שוטף במסמכים וסריקות, תוך הקפדה על סדר וארגון.


מיקום: משרדי המשרד ממוקמים במתחם הבורסה, רמת גן.

היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה'.

שעות עבודה: 08:00-17:00 (נדרשת זמינות למשמרת 09:00-18:00 פעם בשבוע).

תנאים: תנאים הולמים וסביבת עבודה משפחתית ונעימה למתאימים/ות.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי - חובה

שליטה מלאה ביישומי ה-Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615405
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במולטי טאסקינג
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מיקום: תל אביב
היקף משרה: מלאה
שעות עבודה: א'-ה' 08:30-17:00
תחילת עבודה: מיידית

תיאור התפקיד:
למרפאה איכותית בתחום האסתטיקה הרפואית דרושה מזכירה / פקידת קבלה נעימה, שירותית ואחראית.

התפקיד כולל:
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי למטופלים
- מענה טלפוני מקצועי
- תיאום תורים וניהול יומנים
- גביה
- עבודה מול צוות המרפאה
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.
- סדר, ארגון ודיוק בפרטים
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
- שליטה טובה ביישומי מחשב (אופיס / תוכנות ניהול תורים)
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503730
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מאתגרת
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות,
הפקת חשבוניות מס/קבלה, גביה שירות שוטף
אפשרות לקידום בתחום הנה"ח ושכר.
התפקיד דורש זמינות מיידית.
העבודה בימים א'-ה'
במשרה מלאה או חלקית
תתקבל חפיפה מסודרת לניהול שוטף,
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה
תנאים טובים ושכר גבוה
מיקום המשרה במגדלי ב.ס.ר. בני ברק ליד מכון מור.
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד - יתרון
שליטה ב Office 365 - יתרון
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
שליטה מצוינת בשפה העברית בכתב ובעל פה
זמינות מיידית למשרה מלאה/חלקית 7 שעות לפחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8601786
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
31/03/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד עו"ד מוביל המתמחה בנדל"ן, התחדשות עירונית וליטיגציה דרוש/ה מזכיר/ת ערב
התפקיד כולל:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד
מענה לטלפונים
ניהול יומן, מיילים ותיאום פגישות
שיחות ועידה ואירוח פגישות
שעות העבודה: ימים א'-ה' בין השעות 13:00-19:00
מיקום: במשרדים המפנקים שלנו במשולש העסקים של ר"ג-בני ברק-ת"א
משרדנו הוא חלוץ בתחום ההתחדשות העירונית ומדורג בעילית התחום בישראל לפי דירוגים בלתי תלויים (TIER 1) בדירוג DUNS 100, BDI, והמדד להתחדשות עירונית, ואף נבחר כמשרד המוביל במדד ה-City Square של דה-מרקר.
דרישות:
אמינות, ראש גדול, רצינות וחריצות
יכולת עבודה תחת לחץ
מאור פנים, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
רהיטות, יכולות ביטוי וניסוח גבוהות
שליטה ביישומי מחשב (בדגש על WORD, אקסל ו-OUTLOOK)
ידע קודם בתוכנות משפטיות כגון משפטית, קומיט, נט המשפט - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8598584
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד