דרוש/ה רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת בענף ניהול סיכונים וועדות
אחריות אדמניסטרטיבית על הניהול השוטף של התביעות והוועדות הרגולטוריות בבית החולים.
התפקיד משלב עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים (צוות רפואי, הנהלה) וחוץ-ארגוניים (מטופלים, עורכי דין, חברות ביטוח), תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ועמידה בלוחות זמנים.
תיאור תפקיד ותחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול אדמניסטרטיבי של מערך התביעות וניהול סיכונים.
קבלה ומיון ראשוני של פניות ממטופלים ומעורכי דין .
איסוף מקיף של תיעוד רפואי, דוחות אירוע ומסמכים רלוונטיים.
תיאום פגישות עבודה עם עורכי הדין, עם הצוותים הרפואיים, עם חברת הביטוח וכל מי שנדרש לטובת ניהול תיקי התביעה.
2. ניהול ועדות רגולטוריות וסטטוטוריות.
תיאום פעילות ועדות בית החולים הנדרשות בהתאם לרגולציה של משרד הבריאות (ועדת השתלות, ועדה להפסקת הריון, ועדות אתיקה, ועדות בקרה ואיכות, ועוד).
ניהול כתבי מינוי, תיאום הועדה וזימון משתתפים, ניהול פרוטוקולים, הפקת דוחות.
תיאום ודיווח לגורמים הרגולטורים.
3. מענה לפניות משרד הבריאות.
4. מתן מענה משרדי וביצוע תפקידים נוספים לפי צרכי המערך.
היקף משרה:
משרה מלאה, א'-ה'.
דרישות:
השכלה: תואר אקדמי - יתרון משמעותי.
ניסיון קודם: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
עבודה במערכת הבריאות, משרד עורכי דין, או בחברת ביטוח - יתרון משמעותי.
מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) ויכולת למידה מהירה של מערכות רשומה ותפעול רפואיות.
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (קריאת מסמכים משפטיים/רפואיים).
סדר וארגון ברמה גבוהה: יכולת לנהל מספר רב של משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים: יכולת עבודה מול עמיתים, אנשי צוות, מטופלים ובני משפחה, עורכי דין .
דיסקרטיות: עבודה תחת חיסיון רפואי ומשפטי מחמיר.
אסרטיביות: יכולת הנעת תהליכים מול בכירים וגורמים חיצוניים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.