דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה ליחידות מנכ"ל ללשכה המשפטית - החלפה לחל"ד

לחברה המובילה בעולם הכדורגל!!! דרוש/ה מזכיר/ת קבלה! 
עזרה להנהלת המשרד- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה לצרכים שוטפים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים ולמנהלים (סריקות, גריסות, צילומים וכד').
ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני ופרונטלי.
ניהול ותיאום דואר נכנס ויוצא.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי.
ביצוע הזמנות רכש וקבלת סחורה, כולל סריקות למערכת.
אחריות על דיווחי נוכחות עובדים.

עבודה שוטפת מול מנהלת המשרד ומשאבי אנוש.

תיאום ישיבות - הכנת חדר ישיבות וכיבוד.

המשרה בתל אביב ימים א-ה
08:30-16:30

אנו מחפשים מזכיר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת לתפקיד מרכזי במשרדנו

התפקיד כולל:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף לצוות המשפטי.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, ותמיכה בפעילות השותפים.
עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תנאי העסקה:
משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00.
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ותומכת.
שכר  גלובלי 
יש חנייה!

התפקיד דורש הבנה מערכתית עמוקה, יכולת תמרון בין משימות מורכבות, ושמירה על רמת דיסקרטיות.
 העבודה הינה חלק מצוות אורגני של 3 מזכירות, המנהלות יחד את ממשקי העבודה של הנהלת הארגון מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
הגדרת התפקיד ותחומי אחריות
תיאום וסנכרון של מספר יומנים עמוסים במקביל, ניהול פגישות מרובות משתתפים, ותעדוף משימות בזמן אמת.
עבודה משותפת, גיבוי הדדי וחלוקת משימות שוטפת בתוך צוות הלשכה.
סינון וניתוב שיחות טלפון, פניות במייל ודואר רשמי המגיעים ללשכת המנכ"ל מגורמים בכירים במשק, רופאים, משרדי ממשלה ומוסדות רפואיים.
קבלת פנים של אורחי הלשכה, הכנת חדר הישיבות וליווי ימי דיונים מרוכזים.

לחברה מובילה ויציבה, מהבולטות במשק הישראלי, דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לית לתפקיד מרכזי הכולל עבודה מול הנהלה בכירה, ממשקים רבים בארץ ובחו"ל וסביבה עסקית דינמית ומתקדמת.

החברה פועלת בקנה מידה רחב, מייצגת מותגים בינלאומיים מובילים ומציעה סביבת עבודה מקצועית, חדשנית ומרובת הזדמנויות להתפתחות.

תיאור התפקיד

ניהול יומן מורכב ודינמי של סמנכ"לית החברה
תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
הפקת דוחות, תיעוד במערכות ומעקב אחר משימות ותהליכים
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ומעקב אחר אישורים ותשלומים
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
עבודה שוטפת מול ספקים, יצרנים וסוכנים בארץ ובחו"ל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לחטיבה
סיוע בארגון והובלת פעילויות רווחה וגיבוש לעובדי החטיבה