דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה למשרד עורכי דין

משרה מלאה | 10:00-19:00 | תנאים מעולים! קרן השתלמות, נופש חברה, חדר כושר, סיבוס ועוד
אם את/ה חיים ונושמים סדר, אוהבים לעבוד עם אנשים ויודעים להחזיק משרד ביד רמה - אנחנו מחפשים אותך!

מה התפקיד כולל?
- ניהול יומנים של בכירים
- טיפול ברכש שוטף למשרד
- סיוע להנהלת חשבונות
- אירוח וקבלת פנים באווירה מקצועית ונעימה

למעבדה רפואית של הרצליה מדיקל סנטר אנחנו מחפשים מזכיר/ה לתפקיד חשוב שמחבר בין הרופאים, המעבדות, והתשובות שמצילות חיים.

מיקום: הרצליה פיתוח, מול הים.
***לקראת יוני 2026 עוברים לפתח תקווה, בקריית אריה ברחוב התנופה 9***
משרה מלאה בימים א'-ה' 8:00-16:30 ושישי לסירוגין (פעם בשבועיים) 8:00-13:00.
שכר ותנאים מצוינים למתאימים/ות.

מה עושים בתפקיד?
קליטת דגימות פתולוגיות.
הזנת תשובות למערכת ושליחתן לרופאים.
עבודה שוטפת מול רופאים, מעבדות ובתי חולים נוספים.
טיפול במיילים, טלפונים ותיאומים.
ניהול תיקים רפואיים רגישים ודיסקרטיים.
שותפות מלאה בצוות מדויק, אחראי ומקצועי שמסייע לאבחן, להציל ולהעניק שקט נפשי למטופלים ולבני משפחותיהם.

מחפשים אותך, המזכיר/ה המאורגן/ת והיעיל/ה, בעל/ת יחסי אנוש מעולים
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ותכתובת דואר אלקטרוני
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
סיוע למנהל/ת האגף
משרה מלאה חמישה ימים משעה 8:00-17:00
חובה רכב לצורך הגעה למפעל

תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על פעילות המשרד, לצד תמיכה שוטפת במנכ"ל, בהנהלה ובעובדי החברה.
התפקיד משלב עבודה פרונטלית בעמדת הקבלה יחד עם אחריות רחבה על תפעול המשרד והובלת תהליכים ארגוניים.
משרה מלאה, ראשון- חמישי
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על פעילות המשרד
עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות וניהול ציוד משרדי
ארגון ישיבות, כנסים, הדרכות ואירועי חברה
הפקת דוחות Excel והכנת מצגות
ניהול תקציב הוצאות משרד
אחריות על תחום הרווחה (ימי הולדת, הרמות כוסית, כיבוד, דואר וכו)
קבלת אורחים וניהול עמדת הקבלה
תיאום נסיעות לחו"ל, ביקורים ופגישות בינלאומיות
ניהול והזנת תכנים בפורטל הארגוני
סיוע בתהליכי קליטה ועזיבת עובדים (היבטים תפעוליים)

מחפשים את "הפנים של המקום"! למרכז מקצועי ואיכותי ברעננה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה עם נוכחות, סדר ואנרגיה שעושה טוב לאנשים. אם את/ה חדה, שירותית ומחפשת מקום להתפתח בו - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד:
- קבלת מטופלים וניהול חוויית שירות מוקפדת בסטנדרט גבוה.
- תיאום יומנים, ניהול שוטף של עמדת הקבלה וסגירת קצוות אדמיניסטרטיביים.
- עבודה אל מול צוות מקצועי ומתן מענה שוטף לצרכי המרכז.
- אחריות על גבייה, תיעוד וניהול משרד שוטף.
- עבודה בסביבה דינמית הדורשת יכולת עמידה בעומס תוך שמירה על חיוך וייצוגיות.

שכר ותנאים:
- שכר: 45 לשעה.
- היקף משרה: ימים א'-ה' 10:00-18:00 | ימי שישי וערבי חג לסירוגין 08:00-13:00.
- התחלה ביום התנסות (בתשלום) לבחינת התאמה הדדית.
- סביבת עבודה איכותית, יוקרתית ומכבדת ברעננה.
- מיקום: רעננה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

מיקום: תל אביב
היקף משרה: מלאה
שעות עבודה: א'-ה' 08:30-17:00
תחילת עבודה: מיידית

תיאור התפקיד:
למרפאה איכותית בתחום האסתטיקה הרפואית דרושה מזכירה / פקידת קבלה נעימה, שירותית ואחראית.

התפקיד כולל:
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי למטופלים
- מענה טלפוני מקצועי
- תיאום תורים וניהול יומנים
- גביה
- עבודה מול צוות המרפאה
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

לחברה יצרנית באיזור פתח תקוה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית למחלקת רכש לעבודה במשרה מלאה משעה 7:00 או 8:00 עד 16:20. העבודה כוללת המון עבודה על תוכנת אאוטלוק.

קבלת מטופלים פרונטלית וטלפונית בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול מלא בניהול תורים ותיאומים במרפאה
קבלה וסידור של מטופלים והפנייתם לגורמי טיפול שונים
סיוע למטופלים בהשגת מסמכים נדרשים

מיקום: הרצליה פיתוח, מול הים.
משרה מלאה במשמרות גמישות כולל סופ"ש לסירוגין.
מתאים במיוחד לסטודנטים!
שכר ותנאים מעולים למתאימים.

במסגרת התפקיד:
קבלת מטופלים ואחריות על מערך אדמיניסטרטיבי תקין בקבלה.
שמירה על קשר רציף מול צוות המחלקה לרבות רופאים, אחיות, עובדי מעבדה ועוד.
עבודות אדמינסיטרציה ובק אופיס שוטפות במחלקה.
עבודה מול רופאי ה-IVF הבכירים בארץ.