דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי בליבת פעילות הנהלת חברה מובילה בתחום הפארם במודיעין

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הפארם במודיעין דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
תפקיד במהותו של סיוע משמעותי למנכ"לית בניהול המשימות השוטפות!
תפקיד מרכזי בליבת פעילות הנהלת החברה, הכולל אחריות כוללת על ניהול ותיאום עבודת המנכ"לית והנהלת החברה, תוך הבטחת רציפות תפעולית וסטנדרט שירות גבוה.
משרה מלאה.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה בסביבה ארגונית - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים והנהלה בכירה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה - חובה
אנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה בסביבה דינאמית ובריבוי משימות
רמת שירותיות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8612122
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בינוני ומוביל בתחום ניהול ופיקוח פרויקטים בהנדסה אזרחית, הממוקם בעיר לוד, דרוש/ה מנהל/ת משרד איכותית, אחראית ובעלת יכולת הנעה עצמית גבוהה.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים של מנכ"ל וצוות המשרד.
תיאום וקביעת פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ניהול שוטף של פעילות המשרד והבטחת סדר ויעילות תפעולית.
מעקב ובקרה אחר תשלומים, חשבונות ותהליכי מכרזים.



היקף משרה: מלאה.
סביבת עבודה מקצועית ודינמית.
תפקיד מרכזי עם השפעה ישירה על פעילות הארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהול משרד - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה.
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8588115
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
דרושים באו.אר.אס (ראשל"צ)
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:הסעות
התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב של ההנהלה הבכירה ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
סיוע במעקב אחר משימות, החלטות וישיבות הנהלה
הכנה וריכוז חומרים לישיבות, כולל מצגות וסיכומים
ניהול דואר, הזמנות רכש ותמיכה באירוח אורחי החברה
תמיכה בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה
הובלת משימות ופרויקטים רוחביים לפי צרכי הארגון

משרה מלאה א-ה 08:00-17:00
תנאים מעולים!!
עובד.ת החברה מהיום הראשון
ארוחות מסובסדות
יש מערך הסעות ממודיעין, רחובות, פתח תקווה, לוד, רמלה, ראשון לציון
דרישות:
ניסיון במשרה דומה בסביבה ארגונית - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
יכולת עבודה בסביבה דינאמית, ריבוי משימות, סדר ודיוק
רמת שירותיות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8611972
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בשיא ג'וב
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה בענף הרכב דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל
מיקום: ראשל"צ שורק
התפקיד כולל:
ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלי אגפים
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה
ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (ימי כיף, גיבוש, חגים וכו')
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00 (שעון גמישות)
יום שלישי- יום עבודה מהבית
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר.ת סמנכ"ל / מנכ"ל - חובה
תואר ראשון - יתרון
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, לרבות שימוש שוטף בכלי AI
שליטה מלאה ב-Office - חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8608972
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בחן המקום בע"מ
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה משפחתית, יציבה ומוערכת בתחום הטיפול בפסולת הממוקמת ברחובות, דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בכירה ומנוסה לעבודה צמודה מול בעלי החברה.
אנחנו מחפשים "עוגן" ניהולי - דמות מקצועית, אחראית ונעימה, שתשתלב בליבת העסק ותהיה שותפה מלאה להתנהלות השוטפת של המשרד והבעלים.
אנחנו מציעים סביבת עבודה משפחתית, חמה ומכבדת. ביטחון תעסוקתי ויציבות לשנים רבות.
שכר הולם ותנאים סוציאליים מלאים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן אישי ומורכב של בעלי החברה
מעקב אחר משימות, פרויקטים ולוחות זמנים
ניהול תקשורת מול ספקים, לקוחות ושותפים עסקיים
טיפול בנושאים אישיים ומנהלתיים עבור הבעלים (במידת הצורך)
עבודה מול גורמים מקצועיים (רו"ח, עו"ד , בנקים)
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם מוכח כמזכיר/ת הנהלה או עוזר/ת אישי/ת לבכירים
אמינות, נאמנות ודיסקרטיות ברמה הגבוהה ביותר
יכולת עבודה עצמאית ("ראש גדול"), יוזמה ופתרון בעיות בזמן אמת
סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים ביותר
ייצוגיות, נועם הליכות ויחסי אנוש מעולים
שליטה טובה ביישומי אופיס (אאוטלוק, וורד, אקסל, פאוור פוינט), ופלטפורמות תקשורת (Zoom, MS Teams)
עברית רהוטה ואנגלית ברמה טובה
משרה מלאה מהמשרד, ימים א'-ה' שעות 08:00-16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8598915
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בדלק מוטורס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לדלק מוטורס מיבואניות הרכב המובילות בישראל דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד הכולל:
- ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים (בארץ ובחו"ל).
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הזמנת ציודים ושירותים הקשורים בהתנהלות המשרד.
- הבטחת רצף תפקודי מלא של המשרד - עמידה בלו"ז ללא עיכובים, סנכרון בין גורמים שונים, קידום מנהלות מראש וכן חשיבה וטיפול בפרטים הקטנים.
- ניהול הקשר מול ממשקים פנימיים וחיצוניים מרובים באופן ייצוגי, אדיב ומסביר פנים.
- מעקב ובקרה אחר חומרים ופניות הנדרשות להגיע למנכ"ל.
דרישות:
- ידע וניסיון מוכח מינימום 3 שנים באדמיניסטרציה בכירה/ ניהול לשכה - חובה.
- ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי בכיר - חובה.
- אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה - חובה.
- מולטי - טאסקינג, יכולת עבודה תחת לחץ ותודעת שירות גבוהה.
- יוזמה ואסרטיביות בשילוב יחסי אנוש מצוינים.
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה (ברמת ניהול שיחה וכתיבה שוטפת).
- שליטה מלאה ביישומי office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8610312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח מרכזי, מאתגר ומגוון! אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה מוכשר/ת לעבודה צמודה עם ההנהלה הבכירה והמנכ"לית באזור אשדוד.

תיאור תפקיד:
- עבודה שוטפת וצמודה להנהלה הבכירה ולמנכ"לית החברה.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וליווי פרויקטים ומשימות הנהלה.
- עבודה מול גורמים בכירים וספקים, ותיאום ישיבות הנהלה כולל הכנה לוגיסטית מלאה.
- קבלת אורחים, ניהול חדרי ישיבות וטיפול בתיאומים אישיים ומקצועיים כאחד.
- תפקיד דינמי הדורש ראש גדול, יוזמה, שירותיות ויכולת עבודה תחת עומס.

שכר ותנאים:
- עבודה בחברה מובילה ויציבה המציעה סביבת עבודה מקצועית ומכובדת.
- תנאים סוציאליים מלאים ואופק תעסוקתי לטווח ארוך.
- תפקיד המהווה צומת מרכזית בארגון עם חשיפה לתהליכי ליבה.
- מיקום: אשדוד

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של שנתיים לפחות (ניתן גם משירות צבאי/פקידות/ ניהול משרד) - חובה.
- שליטה טובה מאוד ביישומי Office
- עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה ודיבור)
- יכולת עבודה מול גורמים בכירים, סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים.
- דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה מאוד.
- ניידות

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8590051
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, תיאום תהליכי ייבוא וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.
עבודה מול ספקים וגורמים בינלאומיים.
תיאום ומעקב אחר הזמנות ומשלוחים.
טיפול במסמכי ייבוא ותיאומים לוגיסטיים.
התנהלות שוטפת באנגלית (קריאה, כתיבה והתכתבויות).
 משרה מלאה | 08:00-16:00 | ללא ימי שישי
שכר גבוה למתאימים!
דרישות:
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ייבוא - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8613600
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 45 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד
לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המשרדית.
 
תחומי אחריות:

עבודה שוטפת וישירה מול שותפי המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וניהול התקשורת הנכנסת והיוצאת
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד: עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ונותני שירות
טיפול בתחומי משאבי אנוש - קליטה, ליווי עובדים, רווחה ואירועי משרד
טיפול שוטף מול כלכלן המשרד ורואה החשבון (חשבוניות, ש"ע וגביה)
מעורבות ותמיכה בהיבטים ניהוליים של המשרד

 
מאפיינים:

משרה מלאה, ימים א'-ה'
מיקום מעולה - מרחק הליכה מתחנת הקו האדום ומתחנת רכבת ישראל
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד או מזכיר/ה בכיר/ה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות  Outlook +  Office
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
תואר ראשון - יתרון
2 המלצות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בלירון ואליס גיוס והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
**חברה מובילה, יציבה ומצליחה בתחום הרכב מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל!**
**משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 עם גמישות בשעות-יום עבודה מהבית (שלישי)
**ראשון לציון
**איך ייראה היום שלך?
- ניהול יומנים מורכבים של סמנכ"ל ומנהלי אגפים
-טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותהליכי אישור ותשלום
-תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
-הובלת פעילויות רווחה (ימי גיבוש, חגים ועוד)
דרישות:
-ניסיון קודם כמזכיר/ת סמנכ"ל/מנכ"ל - חובה
-שליטה מלאה ב-Office
-עברית ואנגלית ברמה גבוהה
-אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ושליטה בכלי AI המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8608601
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים ברייס פרופשונל בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, גיוון והשפעה על היום-יום הארגוני?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
*התנהלות מול ספקים וממשקים פנימיים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
*אחריות על תחום הרכבים
*הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
*תמיכה ברווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות מעטה בשעות)
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*אנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות קריאה, כתיבה והתנהלות שוטפת - חובה
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות, אמינות, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8607309
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד