פותחים תקן יוקרתי במטה החברה - מזכירה בכירה לצד הנהלה בכירה בתפקיד שמחזיק את הליבה הניהולית ביום-יום.
תיאור התפקיד: עבודה ישירה מול הנהלה בכירה הכוללת ניהול יומנים מורכבים ודינמיים, תיאום פגישות מרובות משתתפים ותעדוף משימות ברמה גבוהה.
התפקיד כולל תיאום טיסות לחול, הזמנת אנשי מקצוע וספקים, טיפול בהזמנות רכש ציוד משרדי, ניהול תקשורת שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ותיאום ישיבות באופן מדויק ומסודר.
בנוסף, אחריות על מעקב משימות הנהלה, טיפול במסמכים ושמירה על סדר וארגון ברמה גבוהה. מדובר בתפקיד מרכזי ודיסקרטי בסביבה מקצועית ויוקרתית, עם השפעה ישירה על התנהלות ההנהלה. נדרש ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים, סדר ודיוק גבוהים, יכולת עבודה בקצב גבוה ותקשורת ביןאישית מצוינת.
היקף משרה: משרה מלאה 08:00-16:00
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות
דרישות:
נסיון קודם כמזכירה / מנהלת משרד כשנתיים מינימום חובה
נסיון קודם בניהול יומנים זה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.