דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת עובדים זרים למרחב צפון

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת ונציג/ת גביה לאזור חיפה 
עבודה זמנית לחצי שנה 

תיאור התפקיד:
ניהול משרד, ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלי המרחב ומנהל הסניף, מתן מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח ספקים, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים.
סיוע למחלקת הגבייה, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א בסניף, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים ועוד. יד ימינו של מנהל הסניף.
עבודה עצמאית, תפעולית,  מול לקוחות גדולים.

המשרה מלאה בימים א'-ה'
בין השעות 07.30-16.30
שכר 10,000- 10,500 ש"ח ברוטו!!
העבודה ממוקמת באזור חיפה.

לחברה תעשייתית חדשנית דרושה מנהלת משרד והנהח"ש סוג 3 לתפקיד מרכזי ודינמי.
התפקיד כולל ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של החברה, טיפול בנושאי הנהלת חשבונות ועבודה צמודה עם הנהלת החברה.
מדובר בהזדמנות לקחת חלק בפעילות תעשייתית חדשנית ולהשתלב בתפקיד משמעותי עם אחריות רחבה ואופק לצמיחה בתוך החברה.

היקף המשרה: מלאה, אך ישנה גמישות למתאימים
מיקום המשרה: איזור עפולה

במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
עבודה מול ספקים ונותני שירות
טיפול בחשבוניות ותשלומים
עבודה מול רואה החשבון של החברה
עבודה במערכת Priority
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה.

ניהול שוטף של הלקוח על כל היבטיו (פרט להצעות מחיר, תנאי תשלום, בדיקת רווחיות והפן הטכני).
אחריות על תיאום המכירות בין החברה בארץ לבין לקוחות בחו"ל אשר יוגדרו לתפקיד זה. טיפול במעטפת הלוגיסטית, פיקוח אחר זרימה תקינה של ההזמנה בתהליך קליטת ההזמנה, הייצור, האספקה ועד הגעת המשלוח ליעדו, כולל שירות לאחר ביצוע ההזמנה.
קשר יומי שוטף עם גורמים שונים אצל הלקוחות המוגדרים, ניהול מחירונים והצעות מחיר, הזנת נתונים למערכת ERP, פתיחת הזמנות למחלקות הייצור וניתוב הזמנות מול מחלקת תפ"י, מעקב אחר, ההזמנות ומועד אספקתן, טיפול במסמכי המשלוחים, עדכון עלויות מעמילי המכס, ניהול ממשקים פנים ארגוניים (בארץ ובחו"ל) עם: תפ"י, לוגיסטיקה, תוצ"ג,רכש, גרפיקה, טכנולוגיה, הנה"ח, טיפול בתלונות לקוח קליטתן במערכת ואחריות למתן מענה לאחר בירור
ובדיקה, טיפול בגבייה ובזיכויים, ממשק עם ספקים חיצוניים, ממשק עם סוכנים בחו"ל תקשורת, הפקת דו"ח רבעוני מדווח/ת למנהל מכירות בייצוא.

ניהול ההזמנה מול הלקוח מקבלת ההזמנה ועד האספקה לרבות תקשורת שוטפת מול הלקוח ומול המחלקות בתוך הארגון, מענה מהיר ומדויק לאנשי המכירות והלקוחות, בקרה על עמידה בזמני האספקה, טיפול בתלונות, משלוח דוגמאות לפי דרישה, תפעול פורטלים של לקוחות, תיאומים לוגיסטיים, הפקת דוחות
פרואקטיביות בקשר עם לקוחות לעדכוני עיכובים או נושאים אחרים, זיהוי מוקדם של סיכוני אספקה / לוגיסטיקה ומציאת פתרונות בהתאם, מעקב אחר הזמנות קריטיות
זיהוי הזדמנויות לשדרוג המכירה או מכירת מוצרים משלימים, שיתוף צוותי מכירות בתובנות שוק ומשובי לקוחות, תמיכה בשימור לקוחות אסטרטגים באמצעות מצוינות בשירות
חיזוק והעמקת האחריות על איכות המידע במערכת ERP - דיוק נתוני הזמנות (מקט"ים, כמויות, מחירים, מועדי אספקה, תנאי תשלום וכד'), ניתוח הסטוריית הזמנות ודפוסים, תחזוקת מידע שוטפת של לקוחות.