דרושים » אדמיניסטרציה » לארגון עובדים מוביל דרוש /ה מזכיר /ה למח' כנסים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה 8:00 עד 16:30
התפקיד מהווה גוף אדמיניסטרטיבי במחלקה וכולל:
קשר עם ספקים - הסכמים מנותני חסות, הבנת ההסכם, העברת ההסכמים ללשכה המשפטית, ווידוא חתימת ההסכם ועדכון צוות ההפקה
טיפול בהזמנות רכש, הקלדה למערכת, קידום חתימות, שיוך לפרויקט המתאים
ווידוא ביצוע התשלומים
מענה טלפוני ודוא"ל לנרשמים לכנסים
ממשקי עבודה עם גופים וחוץ ארגוניים, יועצים משפטיים, הנהלת חשבונות והצוות המפיק את הכנס
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/מזכירותי - חובה
שליטה מלאה באקסל - חובה
יכולת קריאה והבנת הסכמים משפטיים מול ספקים ונותני שירות - חובה
תקשורת אישית מצוינת
התנסחות ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8608316
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את מי שתהיה יד ימינו של מנכל החברה,דמות מרכזית שמחזיקה את
המערכת, מייצרת סדר בתוך מורכבות, ומובילה את סביבת העבודה ברמה הגבוהה ביותר.

התפקיד משלב בין ראש/ת לשכה, ניהול משרד ועוזר/ת אישית
עם אחריות רחבה על התנהלות היומיום של הנהלת החברה והצוות.

התפקיד כולל:
-ניהול יומנים מורכבים וריבוי ממשקים.
-ליווי שוטף של מנכל החברה.
-השתתפות בישיבות הנהלה - לרבות כתיבת פרוטוקולים, הפצתם לגורמים הרלוונטיים והובלת מעקב שוטף אחר ביצוע משימות.
-ניהול תהליכי בקרה עד להשלמתם בפועל,
-אחריות מלאה על ניהול המשרד על כל היבטיו 
-נראות, סדר וסטנדרט אירוח, עבודה מול ספקים, טיפול שוטף בצרכים תפעוליים
והבטחת סביבת עבודה מוקפדת ויעילה.
דרישות:
אנחנו מחפשים:
- מועמד/ת בעל/ת ניסיון משמעותי, שמבינ/ה ארגון מבפנים,
ויודע/ת להחזיק מספר רב של משימות, אנשים ותהליכים במקביל - מבלי לאבד שליטה.
- יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- חשיבה קדימה ויכולת לצפות צרכים לפני שהם עולים
- אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה
- אחריות אישית גבוהה ויכולת הובלה שקטה של תהליכים
- נוכחות ייצוגיות ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה
*העבודה הינה במשרדי החברה בתל אביב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605866
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בנמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, וובינרים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים ולסטודנטים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה ואחראי/ת עם ניסיון של שנתיים ומעלה להצטרף לצוות מזכירות מנצח!

התפקיד כולל:
ניהול יומנים, מענה טלפוני, אירוח והכנת חדר ישיבות.
התנהלות מול ספקים ונותני שירות.
מתן מענה לצוות העובדים במשרד.


היקף המשרה: 4 ימים 09:00-18:00 ויום אחד משעה 09:00-16:00
שכר ותנאים מעולים!
דרישות:
- ניסיון מוכח של שנתיים ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון במשרד עורכי דין- יתרון.
- שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה.
- יכולת עבודה תחת לחץ.
- שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מעולים.
- כושר ביטוי גבוה, תקשורת בינאישית.
- יכולת עבודה בצוות.
* נא לציין ציפיות שכר בקו"ח.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8612177
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בJobShop
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת נדל"ן מובילה וצומחת מחפשת מנהל /ת משרד מקצועי/ת להצטרפות לצוות מנצח.
התפקיד כולל:
- ניהול משרד
- עבודה מול לקוחות, ספקים, קבלנים, מנהלי פרויקטים
-הזמנת ציוד
-סביבת עבודה מעניינת, מגוונת ומלמדת!
מיקום המשרה: תל אביב
היקף המשרה: משרה מלאה - א-ה 08:30-17:30, פעם בשבוע 10:00-19:00
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- ניסיון קודם בניהול יומנים מרובים- חובה.
- שליטה בתוכנות אופיס בדגש על וורד, אקסל, פוואר פוינט.
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת למידה גבוהה וראש גדול.
- יכולת סדר וארגון וריבוי משימות.
- יכולת עבודה בלחץ, מסירות, חריצות ויוזמה אישית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605419
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים אותך, המזכיר/ה המאורגן/ת והיעיל/ה, בעל/ת יחסי אנוש מעולים
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ותכתובת דואר אלקטרוני
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
סיוע למנהל/ת האגף
משרה מלאה חמישה ימים משעה 8:00-17:00
חובה רכב לצורך הגעה למפעל
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office, ידע באקסל ופריורטי - יתרון!
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
אנגלית ברמה טובה - יתרון
מגורים באזור השרון - יתרון
הזדמנות להצטרף לחברה מובילה ויציבה, בסביבת עבודה נעימה ודינמית! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8602348
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בארגון נכי צה"ל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה בבית הלוחם תל אביב כולל ניהול פעילויות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות של הארגון. הרכז/ת יהיה אחראי/ת על תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת דוחות, וטיפול בפניות ציבור. כמו כן, תפקיד זה כולל עבודה מול גורמים שונים בארגון, ניהול משא ומתן עם ספקים, וארגון אירועים ופעילויות עבור חברי הארגון. המועמד/ת המתאים/ה צריך/ה להיות בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת פתרון בעיות, ויחסי אנוש מצוינים. התפקיד מצריך גישה שירותית ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות, תוך שמירה על סדר וארגון. המשרה מיועדת לאנשים עם מוטיבציה גבוהה ורצון לתרום לקהילה.
דרישות:
עבודה שוטפת מול מנהלת אגף התרבות וצוות האגף.
ריכוז ותפעול שוטף של פעילות אגף התרבות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול יומנים, מענה לפניות, תיאומים ומעקב.
סיוע בהפקת אירועי תרבות, חוגים ופעילויות.
עבודה מול ספקים, מרצים וגורמים פנים-ארגוניים.
טיפול בדוחות, טפסים ומעקב תקציבי בסיסי.
מתן שירות ומענה לחברי הבית והקהל הרחב.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים, נותני שירות וגורמי חוץ - יתרון.
השכלה רלוונטית בתחום המנהל, ניהול או משאבי אנוש - יתרון.
יכולת ניהול יומנים, תיאומים וריבוי משימות
יכולת עבודה עם מערכות מידע ארגוניות.
ניסיון כרכז/ת בארגון/עמותה חברתית- יתרון.
ניסיון מוכח במתן שירות פרונטאלי.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה בצוות.
ניסיון קודם ומוכח בתחום החינוך הבלתי פורמלי/פעילות חברתית/קהילה.
כושר ארגון וניסיון מוכח בהפקת אירועים, סדנאות, חוגים, טיולים ופרויקטים שונים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8620678
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי ואחראי בסביבת עבודה רפואית מקצועית - ניהול צוות שירות, עבודה מול לקוחות, הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים וקליניים.

מהות התפקיד:
- ניהול מתחם קבלת קהל במרפאה
- ניהול צוות נציגות השירות: פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה וחניכה מקצועית
- שותפות בתהליכי גיוס וקליטת נציגות חדשות
- טיפול במצבים מורכבים: תלונות לקוחות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
- ביצוע משמרות פרונטאליות במשרד לפי הצורך
- ניהול שוטף של המשרד כולל בקרה ואכיפה
- אחריות על כספים, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
- כפיפות למנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת וניהול ממשקי עבודה שוטפים

תנאים:
- משרה מלאה
- עבודה במשמרות ערב פעמיים בשבוע לפחות
- עבודה בימי שישי לסירוגין
- סביבת עבודה מקצועית, דינאמית ומסודרת
- תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
- מיקומים: תל אביב, פתח תקווה, כרמיאל

מחפש/ת תפקיד ניהולי יציב עם אחריות ואופק מקצועי? שלח/י קורות חיים עכשיו!
דרישות:
- השכלה אקדמאית - יתרון
- ניסיון קודם בניהול צוותים - חובה
- כישורי ניהול והובלת עובדים
- גישה שירותית ואוריינטציה מכירתית
- ניסיון קודם במתן שירות ומכירה
- שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת
- אחריות, מוסר עבודה גבוה, סדר וארגון

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562465
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/04/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה פקידת קבלה ומשרד
תיאור המשרה:
עבודה במשרה מלאה בכפיפות למנהלת תפעול, ישיבה בקבלה, במשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל ניהול יומן וסיוע שוטף להנהלת החברה, אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת, וסיוע למשאבי אנוש בנושאי קליטה, רווחה, מתנות ואירועים.
תחומי אחריות :
ניהול אדמיניסטרטיבי :
- סיוע להנהלת החברה בשוטף
- ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
- טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
- אחריות על הזמנת כיבוד ופריטים למטבחונים
- פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול התקציב האדמיניסטרטיבי
- ניהול חדרי ישיבות
- ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
- סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
סיוע למשאבי אנוש:
- קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה.
- סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול הנהלה - חובה.
- ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook - חובה.
- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
- תואר ראשון - יתרון.
כישורים אישיים:
- עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
- יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה.
- יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוח זמנים.
- שירותיות, דייקנות, גישה חיובית ונכונות לסיוע
-כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8611457
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד