דרושים » כספים וכלכלה » רפרנט /ית מחלקת קבלנים - תפקיד מפתח בעולם הבנייה

לחברה בענף הבנייה דרוש/ה פקיד/ת רכש לתפקיד דינמי שמשלב עבודה מול ספקים, אתרי שטח ותהליכי רכש מקצה לקצה.
תפקיד עם אחריות אמיתית, קצב עבודה גבוה וסביבה מקצועית שמאפשרת ללמוד ולהתפתח.

במסגרת התפקיד:
ביצוע רכש של חומרים וציוד לפרויקטים
הפקת הזמנות ומעקב עד אספקה וסגירתן
קליטת תעודות משלוח וחשבוניות לסבב אישורים
עבודה שוטפת מול ספקים וקבלנים
איתור ספקים חדשים ושימור קשרים קיימים
טיפול בהצעות מחיר
עבודה מול צוותי אתרים

משרה מלאה, בפתח תקווה

נפתח תקן נוסף - הזדמנות מצוינת להצטרף לחברה מובילה, יציבה ומוערכת בתחום הציוד הרפואי!
אם יש לך ניסיון בעבודה עם הזמנות ורכש ושליטה במערכת Priority - זה הזמן לעשות את הצעד הבא בקריירה שלך.

מה כולל התפקיד?
טיפול מקצה לקצה בתהליכי הזמנות ורכש מול לקוחות וספקים
עבודה שוטפת מול בתי חולים ומוסדות רפואיים
פתיחת הזמנות, מעקב ובקרה אחר אספקות ותיאומים לוגיסטיים
עבודה אינטנסיבית במערכת Priority - הקלדות, עדכונים ומעקב
ממשק יומיומי עם סוכני שטח, מחלקת לוגיסטיקה ושירות לקוחות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף
למה להצטרף אלינו?
תפקיד משמעותי עם השפעה ישירה על פעילות רפואית מצילת חיים
שכר הוגן ותחרותי + בונוס שנתי
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ואיכותית
חניה מסודרת לעובדים
אפשרויות התפתחות וקידום מקצועי
התחלה מיידית

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות מקצועית על קליטה, בדיקה ואישור חשבונות חודשיים של ספקים וקבלנים. העבודה דורשת בקרה קפדנית על התאמת החשבונות למנגנונים החוזיים, לאבני הדרך שנקבעו ולביצוע בפועל בשטח, תוך הצלבת נתונים מול מסמכים תומכים, יומני עבודה ואישורי פיקוח.

תחומי אחריות:
חישוב קיזוזים כספיים הכוללים קנסות, ערבויות, עכבונות ותשלומים חלקיים
מעקב שוטף אחר תשלומים שאושרו ונמצאים בתהליך במערכות הארגוניות
ריכוז נתונים לטבלאות בקרה פנימיות ותמיכה בהכנת חומרים לדיוני סטטוס כספי
טיפול בהוראות שינוי ותוספות: ריכוז בקשות, בדיקת חישובים והצלבתם מול תנאי החוזה המקורי
מעקב אחר קבלת מסמכים חסרים והשלמת דרישות תשלום מול גורמי פנים וחוץ
עבודה שוטפת במערכת SAP לבדיקת מצב הזמנות ותשלומים וניהול קבצי אקסל לבקרה

עיקרי התפקיד ותחומי אחריות:
- ניהול הזמנות: פתיחת הזמנות רכש, השוואת הצעות מחיר, ומעקב אחר אספקות מול ספקים.
- תפעול ואדמיניסטרציה: עדכון נתונים במערכת, סריקת נספחים, ניהול בסיס נתונים (מק"טים), ואישור חשבוניות ספק.
קשר עם ספקים: התנהלות שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, מעקב אחר קבלת סחורה, וטיפול בחריגות.
ממשקים פנים-ארגוניים: עבודה צמודה עם מחלקות החברה.
משרה מלאה עם גמישות ל8 שעות.

אחריות על עבודת המשרד
הקלדת נתונים, עדכון מערכות ומעקב אחר סטטוסים.
עבודה מול לקוחות עסקים
טיפול בהזמנות, הצעות מחיר, חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים שוטפים.
מעקב אחר לוחות זמנים, משימות וביצועי שטח.
הכנת דוחות, ריכוז נתונים והפקת מידע להנהלה.
מענה טלפוני ותכתובות מול לקוחות, ספקים וקבלנים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלים ולצוותים בשטח.

נתיב להשמה מגייסים
מנהל /ת משרד לחברה המספקת שירותי Back Office לחברות מסחריות בינלאומיות
?? מיקום: צפון תל אביב (אזור צהלה)
לחברה מקצועית המספקת שירותי Back Office לחברות מסחריות הפועלות בחו"ל דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי בלב פעילות המשרד.
מדובר בתפקיד משמעותי הכולל אחריות רחבה על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות העסקית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול וניהול חוזים ומסמכים
עבודות מזכירות וניהול משרד שוטף
עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל
אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים מרכזיים במשרד

אנחנו בבינת תקשורת מחשבים מגייסים Operations Coordinator לתפקיד תפעולי משמעותי הכולל ניהול הזמנות לקוח מקצה לקצה.

איך ייראה היום שלך?
- ניהול הזמנות לקוח מקצה לקצה.
- הזנת הזמנות למערכת, כולל ביצוע זיכויים, מעקב, בדיקת תקינות והשלמות נתונים
- מתן שירות לממשקים פנים-ארגוניים - מכירות, שירות, הנדסה, תפעול, מחסן ועוד
- עבודה עם מערכת ERP וניהול תהליכים מול יחידות שונות בחברה

לחברה יבואנית בתחום האלקטרוניקה, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות 1+2 לתפקיד הכולל:
-הפקת מסמכים: חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח
-התאמות וניהול כרטסות לקוחות וספקים
-עבודה מול סוכני מכירות
-טיפול ברכש מקומי והזמנות רכש
-פעולות מלאי בהקשר של הנה"ח באמצעות SAP
-גבייה
משרה מלאה ימים א-ה, שעות 8:00-17:00
מיקום המשרה בת"א.

למוסד אקדמי מוביל בתל אביב דרוש/ה רכז בקרה תפעולית.
במסגרת התפקיד:
- הקמת דרישות רכש
- ניהול ומעקב תקציבים אשר באחריות המחלקה
- בדיקה ואישורי חשבוניות
- התקשרות תפעולית מול חברות הניקיון והשמירה
- ניהול מלאי וחלוקת ציוד משרדי וכיבוד