לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ת הנהלת חשבונות לתפקיד הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת הנהלת החשבונות, טיפול בתהליכי גבייה ועבודה מול לקוחות.

במסגרת התפקיד:
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת הנהלת החשבונות
- טיפול בתהליכי גבייה ומעקב אחר תשלומים מלקוחות
- הפקת קבלות וחשבוניות
- עבודה מול לקוחות ומתן מענה בנושאים פיננסיים

תיאור תפקיד
קליטת חשבוניות ספקים וניהול התהליך מקצה לקצה.
ביצוע מגוון משימות שוטפות בשיתוף פעולה עם חשב/ת החברה.
הכנת כרטסות וניתוחים שונים לצורך ביקורת רו"ח או סקירה תקופתית.
ביצוע התאמות בכרטסות ספקים וטיפול בסטיות.
מתן שירות לספקים: מענה טלפוני, טיפול בפניות במייל ובירורים בנושא תשלומים.
מתן שירות ללקוחות פנימיים בארגון בנושאי דרישות רכש וקליטת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים רבים בארגון וניהול תהליכים חוצי מחלקות.
אחריות על ניהול ותחזוקת ספר הרכוש הקבוע.
תחזוקת רשומת אב של ספקים ועמידה בסטנדרטים ארגוניים.
ביצוע רישומים פיננסיים ופקודות יומן, כולל בקרה שוטפת.
טיפול ודיווח לרשויות: מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי.
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וחשבונות מאזניים.
הובלת נהלים ובקרות פנימיות והטמעתם.
זיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים והתייעלות פיננסית.