דרוש/ה רכז/ת נוכחות ומשאבי אנוש
תפקיד מפתח במחלקת משאבי אנוש, הכולל אחריות מלאה על תחום הנוכחות בארגון, עבודה עם ממשקים מרובים והשפעה ישירה על תהליכי שכר וחוויית העובד.
תיאור התפקיד:
ניהול ובקרת נוכחות
ניהול שוטף של מערכת הנוכחות הארגונית.
קליטה ובקרה של דיווחי נוכחות חודשיים.
מעקב וטיפול בחריגות, חוסרים ודיווחים שגויים.
טיפול בהיעדרויות עובדים )חופשות, מחלה, מילואים וכד'( בהתאם לנהלים.
הפקת דו"חות ובקרה
הפקת דו "חות נוכחות תקופתיים )חודשיים ושוטפים(.
ניתוח נתונים והצפת פערים וחריגים לגורמים הרלוונטים.
עבודה שוטפת עם מערכת "חילנט", "חילן" ואקסל.
תמיכה בתהליכי שכר
העברת נתוני נוכחות למחלקת שכר.
סיוע ומתן מענה לעובדים בנושאי נוכחות וחישוב השכר בהתאם.
עבודה ישירה עם חשבות שכר וממשק ישיר עם חברת "חילן".
אדמיניסטרציה, תפעול ופרויקטים
טיפול בהארכות חוזים והיבטים תפעוליים של העסקה.
מתן מענה מקצועי לעובדים ולמנהלים בנושאי נוכחות.
עבודה שוטפת מול מנהלים להטמעת נהלי נוכחות, בקרה וטיפול בחריגים.
הדרכת משתמשים על מערכת הנוכחות.
השתתפות בפרויקטים רוחביים של מחלקת משאבי אנוש.
השתתפות במשימות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
ניסיון של שנה-שנתיים בתחום נוכחות/שכר/ HR - יתרון.
ידע במערכת הנוכחות חילנט - יתרון.
יכולת אפי ון ופיתוח מערכת נוכחות - יתרון.
הכרות עם דיני עבודה ונוכחות - יתרון.
שליטה מתקדמת באקסל ( VLOOKUP , Pivot , פונקציות מורכבות) - חובה.
תכונות אישיות: דיוק וירידה לפרטים, דיסקרטיות ואמינות, סדר וארגון, שירותיות, עבודה תחת לחץ ו יכולת לעבודה עצמאית.
היקף משרה:
100% משרה + ש"נ במידת הצורך (התפקיד מחייב עבודה לקראת סוף חודש לרבות אם הדבר כרוך בעבודה בימי ו' ובחוה"מ). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.