דרוש /ה מנהל /ת משרד בעל /ת ניסיון מוכח.
התפקיד כולל:
* ביצוע הזמנות מול לקוחות וספקים.
* קריאת כרטסת לקוח ספק.
* הפקת תעודות.
* אחראי /ת גביה.
* מתן בק אופיס לאנשי מכירות וניהול שוטף של המשרד.
* מענה ללקוחות וספקים.

-העבודה במשרדים בחולון.
-יכול להתאים גם לאימהות.

למשרד בינוני ומוביל בתחום ניהול ופיקוח פרויקטים בהנדסה אזרחית, הממוקם בעיר לוד, דרוש/ה מנהל/ת משרד איכותית, אחראית ובעלת יכולת הנעה עצמית גבוהה.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים של מנכ"ל וצוות המשרד.
תיאום וקביעת פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ניהול שוטף של פעילות המשרד והבטחת סדר ויעילות תפעולית.
מעקב ובקרה אחר תשלומים, חשבונות ותהליכי מכרזים.



היקף משרה: מלאה.
סביבת עבודה מקצועית ודינמית.
תפקיד מרכזי עם השפעה ישירה על פעילות הארגון.

למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד
לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המשרדית.
 
תחומי אחריות:

עבודה שוטפת וישירה מול שותפי המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וניהול התקשורת הנכנסת והיוצאת
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד: עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ונותני שירות
טיפול בתחומי משאבי אנוש - קליטה, ליווי עובדים, רווחה ואירועי משרד
טיפול שוטף מול כלכלן המשרד ורואה החשבון (חשבוניות, ש"ע וגביה)
מעורבות ותמיכה בהיבטים ניהוליים של המשרד

 
מאפיינים:

משרה מלאה, ימים א'-ה'
מיקום מעולה - מרחק הליכה מתחנת הקו האדום ומתחנת רכבת ישראל

הזדמנות להשתלב בחברה צומחת בתחום הנדל"ן!
אנו מחפשים איש/ אשת אדמיניסטרציה שירותי/ת, ייצוגי/ת ומאורגן/ת לניהול המשרד וקבלת קהל הלקוחות.
 
תיאור תפקיד:
- קבלת קהל הלקוחות והאורחים במשרדי החברה בצורה שירותית וייצוגית.
- מענה טלפוני שוטף, ניתוב שיחות ומתן מענה ראשוני ללקוחות.
- ביצוע משימות אדמיניסטרציה שונות ותמיכה שוטפת בצוות המשרד.
- עבודה בסביבת מולטיטסקינג הדורשת סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.
 
 
שכר ותנאים:
- שכר: 8,000  ברוטו.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
- זמינות: כניסה מיידית לעבודה.
- סביבת עבודה נעימה ומקצועית.