למרכז קהילתי של החברה למרכזים קהילתיים דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבית.

תיאור התפקיד
מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ (תושבים)
תמיכה שוטפת בצוות המרכז
עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות
סיוע ברישום לחוגים.
הכנת דו"חות קופה להנהלת חשבונות.
ניהול קופה, גביית כספים והפקדתם.
אחראי לתוכנת חוגים במרכז ולהפקת הדוחות הרלוונטיים לצוות ולהנהלה.
כפיפות למנהלת המרכז
שעות המשרה: 13:00-19:00 ימים א-ה
מועמד שהינו קרוב משפחה של עובד החברה יידרש להצהיר על כך וקליטתו לעבודה מותנית באישור ועדת כ"א

לחברה מובילה בתחומה, לסניף הרצליה, דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רחבה.

מיקום: הרצליה
היקף משרה: מלאה/חלקית

תיאור התפקיד:
קבלת לקוחות בסניף ומתן שירות פרונטלי
ביצוע טלמיטינג/טלמרקטינג ושיחות יזומות לאדריכלים
העברת תכניות מהתצוגה למפעל
עבודה במערכת Priority, הפקת טפסים נדרשים בהתאם לנהלי העבודה
גבייה, קשרי לקוחות ושימור לקוחות
אחריות על סדר וארגון הסניף

הזדמנות להשתלב בחברת נדל"ן יזמית ברעננה! אנו מחפשים מנהל /ת אדמיניסטרטיבית למשרד חם ומשפחתי עם שעות עבודה גמישות.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, ביצוע הזמנות ועבודה מול בעלי מקצוע וספקים.
- קשר שוטף עם דיירים, טיפול ותיעדוף פניות בנושאי אחזקה וכספים.
- סיוע שוטף בניהול הנכסים המניבים ועבודה תחת מנהל הנכסים.
- בקרה ומעקב אחר מסמכים, התחייבויות ודרישות השוכרים.
- מענה טלפוני ראשי, ניהול מיילים והעברת פניות לעובדים הרלוונטיים.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל למתאימים!
- שעות גמישות: ימים א'-ה', בין השעות 08:00/09:00 ועד 15:00/16:00 (מתאים גם כמשרת אם).
- תחילת עבודה מיידית או בטווח של חודש.
- מיקום: רעננה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה


מיקום העבודה: העבודה מתבצעת גם בסניף תל אביב וגם בסניף רמת השרון

היקף המשרה: 50-75%

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מחפשים עוזר/ת לניהול משרד (משרה חלקית)

אם את/ה תקתקי/ית, מסודר/ת, ואוהב/ת סביבה דינמית של חדשות וטכנולוגיה - זה בשבילך

מה בתפקיד?
עזרה אישית וניהול שוטף של המשרד
שמירה על סביבת עבודה נעימה, מתוקתקת ומאובזרת
טיפול בקניות וסידורים
אחריות על סדר, נקיון, ותחזוקה שוטפת
קבלת אורחים (קפה וכו)

ימים ושעות: ראשון, שלישי וחמישי | 09:00-17:00

מתאים מאוד לסטודנטים/ות
סיבוס עלינו
עבודה בסביבה חדשנית ונעימה