דרושים » אדמיניסטרציה » אשטרום קבלנות מגייסת רפרנט /ית חוזים והתקשרויות לחברת אשטרום הנדסה ובניה

אחריות על ניהול שוטף, בקרה וטיפול בחשבונות קבלנים וקבלני משנה, לווי תהליכי התקשרות ובקרה תקציבית בהתאם לחוזים ודרישות הפרויקטים.

תחומי אחריות:
בדיקה ובקרה של חשבונות קבלנים חודשיים.
הכנת חשבונות קבלנים לתשלום וטיפול בתשלומים שוטפים.
טיפול בהזנת נתונים ופתיחת חוזי קבלן במערכות המידע (כגון Priority או SAP ).
מעקב אחר מועדי תשלום וביצוע התאמות כרטיסיות.
בקרת חוזים והתקשרויות
מעקב אחר הסכמי קבלן וחוזים, בהתאם לרשימת בדיקה (צ'ק-ליסט).
היכרות והבנה של תהליכי חשבונות, חוזים והתקשרויות.
מעקב ותיעוד אחר ההתקשרויות מול קבלני המשנה.
ממשקי עבודה
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, מנהלי אזור ומחלקות הנהלת חשבונות, רכש ובקרה תקציבית.
קשר ישיר מול הקבלנים וקבלני המשנה.
דוחות ובקרות
שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office לעבודה שוטפת והפקת דוחות.
טיפול שוטף במטלות אדמיניסטרטיביות כנדרש.

מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים

לחברת ייבוא מובילה בתחומה דרוש/ה רפרנט/ית שירות ואדמיניסטרציה
תחומי האחריות:
תפקיד משלב שירות/תפעול ואדמינטרציה
מענה ללקוחות מתעניינים במדיות השונות- עבודה רבה ברשתות החברתיות ועוד.
מענה טלפוני שוטף. ניתוב פניות של לקוחות לגורם המטפל.
מתן מענה ראשוני של החברה, שירותיה ופעילותה.
אדמיניסטרציה כללית שוטפת: אחריות על נושא הסלולר, אחריות על חברת הניקיון
הזמנת ציוד משרדי, הזמנת כיבוד, תיאום פגישות
תפעול "תן ביס" לעובדים- פתיחת כרטיס לעובד חדש ועוד.
עזרה ותמיכה במחלקת משאבי אנוש.
עבודה מול גורמים פנימיים בחברה ועוד.
תפקיד רחב ומעניין.
משרה מלאה: א'-ה' בלבד 8:00-17:00(אפשרות ליום בשבוע עד 16:00).
שכר הולם למתאימים/ות
משרה לטווח ארוך.אופציות קידום.

לחברת קונלוג, מקבוצת קומטל טכנולוגיות והנדסה, דרוש/ה תומכ/ת מכירות לתפקיד משמעותי התומך בפעילות המסחרית של החברה.
מדובר בתפקיד מרכזי בצוות המכירות, הכולל עבודה שוטפת עם אנשי מכירות, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל, וניהול תהליכים עסקיים משלב ההצעה ועד המעקב השוטף.

אם את/ה אוהב/ת עבודה עם אנשים, סדר וארגון, ונהנה/ית להחזיק תהליכים מאחורי הקלעים של פעילות מכירות - זו הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה טכנולוגית יציבה ומתפתחת.

מה כולל התפקיד?
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן
פתיחת מק"טים במערכת וניהול נתונים
מעקב אחר לידים נכנסים והעברתם לגורמים הרלוונטיים
גבייה מלקוחות ומעקב אחר תשלומים
תמיכה אדמיניסטרטיבית לאנשי המכירות
עבודה מול ספקים בחו"ל
עדכון וניהול מחירונים במערכת

** מיקום: פתח תקווה, קריית אריה
** היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה', 08:00-17:00, העבודה ממשרדי החברה

לחברת מערכות מידע דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס חוזים, התקשרויות ורכש.
כחלק מהתפקיד:
הכנת ושליחת הצעות מחיר ללקוחות כולל מעקב עד קבלת הזמנה.
פתיחת דרישות רכש.
מו"מ מול ספקים.
תיאום בין מחלקות שונות בארגון.
עדכוני מחירונים.
מענה לצרכי לקוחות וספקים.
משרה חלקית/מלאה בפתח תקווה

נתיב להשמה מגייסים
מנהל /ת משרד לחברה המספקת שירותי Back Office לחברות מסחריות בינלאומיות
?? מיקום: צפון תל אביב (אזור צהלה)
לחברה מקצועית המספקת שירותי Back Office לחברות מסחריות הפועלות בחו"ל דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי בלב פעילות המשרד.
מדובר בתפקיד משמעותי הכולל אחריות רחבה על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות העסקית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול וניהול חוזים ומסמכים
עבודות מזכירות וניהול משרד שוטף
עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל
אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים מרכזיים במשרד