דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה לחברה נדל"ן בבני ברק

למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***

לחברת תקשורת בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלה ומשרד
למשרה מלאה

תיאור התפקיד:

ניהול יומן וסיוע שוטף להנהלת החברה
אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת
טיפול בנסיעות עבודה -הזמנת טיסות, מלונות וויזות
קבלת אורחים וסידור חניה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
ניהול חדרי ישיבות
ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
סיוע למשאבי אנוש:
קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה
סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות

לחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל"ן, הממוקמת ברמת החייל, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל השפעה, הכולל ניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה הבכירה.

אם את/ה אוהב/ת סדר, אנשים וסביבה מקצועית עם קצב גבוה - זו ההזדמנות שלך להשתלב במקום איכותי!

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
קבלת אורחים ואירוח במשרד
אחריות על חדרי ישיבות ותפעולם השוטף
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה
עבודה מול ממשקים פנימיים בארגון

משרד עו"ד בין המשרדים הגדולים והוותיקים במשק, מגייס מזכיר/ת קבלה להצטרף לעמדת הקבלה הראשית של המשרד.

 במסגרת התפקיד:
קבלת קהל ומתן שירות מקצועי ללקוחות ועובדים, כולל מענה טלפוני ודיגיטלי (מיילים/ פקסים).
ניהול ותיאום חדרי ישיבות, כולל קבלה וניתוב האורחים והזמנת כיבודים.
אחריות על סדר וארגון וניהול שגרת קומת האירוח.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיאום שליחויות ועבודה מול חברות השילוח.
עבודה שוטפת מול ספקים ומעקב אחר ביצוע שירותים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.

תנאים:
היקף המשרה- מלאה, במשרדינו בת"א.
שכר  גלובלי
רווחה מפנקת

פקיד/ת קבלה זמני/ת לחברת ניהול נכסים בבני ברק

החלפה בין תאריכים:
30-31/03 חפיפה
עבודה רציפה בין תאריכים 23/04-09/04

התפקיד כולל:
ישיבה בעמדת הקבלה של החברה, מתן מענה טלפוני/פרונטלי לאורחים ועובדי החברה, פתיחת דלתות, ניתוב שיחות,טיפול בדואר ועוד

תנאים:
משרה מלאה 
ימים א'-ה' 08:00-17:00
שכר 45 ש"ח לשעה ברוטו 
נסיעות לפי החוק
חניה במקום

למרכז הפצה קמעונאי בפתח-תקווה, דרוש/ה מזכיר/ת סניף.
(אפשרי ניסיון מועט או ניסיון משרות צבאי)
משרה מלאה, ימים א-ה, 07:00-16:00 (קיימת גמישות בשעות העבודה).

אחריות אדמיניסטרטיבית על המשימות היום יומיות בסניף.
ניהול יומן, מענה טלפוני, טיפול בדוחות נוכחות של עובדי הסניף.
הוצאת חשבוניות, תעודות משלוח, הזמנות עבודה, הפקדת דוחות ומתן גיבוי למחלקת הנהלת החשבונות בעת הצורך.
מתן שירות ללקוחות, לספקים ולעובדי הסניף, וממשקים עם מחלקות פנים ארגוניות בחברה.

לחברת תוכנה מבוססת ויציבה בתחום מערכות לניהול משרדי עורכי דין דרושה מנהלת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ונעים.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד
- מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה
- תיאום פגישות וניהול יומנים
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (מיילים, מסמכים, תיאומים)
- עבודה בסביבה ממוחשבת ונעימה

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד (מענה טלפוני, קבלת קהל, דואר, ציוד משרדי).
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבור מנהלי פרויקטים.
תמיכה בצוות ההנדסי: הכנת סיכומי פגישות, מצגות, ומסמכים טכניים.
ניהול ובקרת מסמכים במערכות מחשב (תיוק דיגיטלי, מעקב משימות).
עבודה מול ספקים ולקוחות החברה.
סיוע בתיאום פרויקטים וריכוז פעילות תפעולית.
משרה מלאה
ימים א-ה שעות 8-17
תנאי שכר הולמים!