דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה פקיד /ת קבלה למוסך בפתח תיקווה

מחפשים את ההזדמנות הבאה להראות את כישורי השירות שלכם? הצטרפו לחברה מובילה בתחום אביזרי הרכב הטכנולוגיים בתפקיד מאתגר ואיכותי! אנחנו מחפשים אחראי.ת שירות לקוחות למרכז השירות שלנו בפ"ת.

התפקיד כולל:
-קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי ללקוחות
-מתן שירות וליווי ללקוחות פרימיום
-מענה טלפוני לפניות לקוחות
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול המשרד
-עבודה מול צוותי החברה השונים

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08:30-17 ושישי לסירוגין*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***

לחברת תקשורת בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלה ומשרד
למשרה מלאה

תיאור התפקיד:

ניהול יומן וסיוע שוטף להנהלת החברה
אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת
טיפול בנסיעות עבודה -הזמנת טיסות, מלונות וויזות
קבלת אורחים וסידור חניה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
ניהול חדרי ישיבות
ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
סיוע למשאבי אנוש:
קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה
סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות

למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***

למלון בראון בובו מרשת ישראל קנדה מלונות הממקום בתל אביב, דרוש/ה מנהל /ת קבלה. ניהול צוות הקבלה, גיוס עובדים למחלקה, הכשרת עובדי המחלקה, חניכה וניהול שוטף של נציגי הקבלה.
אחריות על מחלקת הקבלה 24/7 ומתן שירות מקצועי ואדיב לאורחי המלון.
טיפול שוטף בהזמנות, שיבוצים, בקשות מיוחדות וגבייה.
פתרון בעיות ומתן מענה לפניות, תלונות או צרכים של אורחים בשיתוף פעולה עם כלל מחלקות המלון.
אחריות על הופעת הקבלה, סדר ונראות מקצועית של העמדה והצוות.

למעבדה של iDigital, מעבדת התיקונים של Apple בישראל, דרוש/ה פקיד/ת שירות וקבלה.
מה כולל התפקיד?
פתיחת קריאות שירות במערכת.
קבלת קהל (בהיקף מצומצם) ומתן שירות פרונטלי.
קבלת מכשירי Apple לתיקון והעברה למעבדה.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותפעול המערכת.
מיקום המעבדה בפת.

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ולהנהלה
מענה טלפוני וקבלת אורחים, ספקים ומועמדים
עבודה מול מנכ"ל החברה - ניהול יומן, תיאום פגישות וקבלת אורחים
תיאום ישיבות הנהלה והזמנת כיבוד
ארגון ותפעול שוטף של המשרד (ציוד משרדי, ריהוט, ספקים)
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים חדשים

לחברת תוכנה מבוססת ויציבה בתחום מערכות לניהול משרדי עורכי דין דרושה מנהלת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ונעים.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד
- מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה
- תיאום פגישות וניהול יומנים
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (מיילים, מסמכים, תיאומים)
- עבודה בסביבה ממוחשבת ונעימה

לחברת Elmo, חברה טכנולוגית גלובאלית וחברת בת של Bosch העולמית, דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
*טיפול בטיסות לחו"ל של עובדי חברה
*קבלת קהל, מענה לטלפונים ומתן מענה שוטף לעובדים.
*סיוע בתחומי רווחה, כגון: ימי גיבוש, הרמות כוסית, ימי הולדת וכד.
*טיפול בנושא החניון לעובדים ולאורחים.
*ניהול הזמנות חדר האוכל ותיאום מול ספקים וחברת הקייטרינג.
*טיפול בהזמנות רכש, הזנתן למערכת ובקרה על תהליך אישורן.
*סיוע לחשבת השכר בתקופת השכר וטיפול בדיווחי הנוכחות לעובדי החברה.
*מילוי מקום בעמדת הקבלה בעת הצורך.