דרושים » אדמיניסטרציה » אחראי /ת נושא אדמיניסטרציה ופרויקטים באגף לשירותים חברתיים (33 /26)

דרוש/ה אחראי/ת משמרת למרפאת כללית סמייל סניף רמת אביב 

העבודה היא במשרה מלאה במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין.

אז מה התפקיד כולל?
קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
מתן מענה לפקידות הקבלה במרפאה
שירות לקוחות עם חיוך!
טיפול שוטף מול מטופלים
עבודה מול מערכת ממוחשבת
ניהול וטיפול בחשבוניות וכספי המרפאה
קבלת סחורה, קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

אנחנו מחפשים את ה"מנוע" של החברה! למשרדינו בהוד השרון דרוש/ה איש בק אופיס ותפעול לניהול משרת אמון דינמית. אם את/ה "פלפל/ית", תקתקן/ית ומחפש/ה סביבה מקדמת - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד:
- ריכוז וניהול תהליכים תפעוליים מקצה לקצה, מעקב אחר משימות וסגירת קצוות.
- זיהוי "צווארי בקבוק", הנעת תהליכים ומתן מענה יצירתי לאתגרים שוטפים בארגון.
- עבודה צמודה מול הדרג הניהולי וסיוע ישיר בקידום יעדי החברה.
- ניהול שוטף של נתונים, תכתובות וממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים.
- הובלת תהליכים פנים-ארגוניים ביד רמה תוך הפגנת יוזמה ואכפתיות.

מה אנחנו מציעים?
- שכר ייקבע בהתאם לניסיון והיקף המשרה במעמד הריאיון.
- למידה מהטובים ביותר בתחום והכשרה מלאה עם הכניסה לתפקיד.
- אווירה נעימה, משפחתית, מקצועית ומקדמת מאוד.
- אפשרויות קידום ריאליות בתוך החברה למתאימים/ות.
- מיקום: הוד השרון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

הזדמנות להשתלב כ"לב הפועם" של חברת הייטק טכנולוגית מובילה! אנו מחפשים דמות אנרגטית ושירותית לניהול אופרטיבי של המשרד לצד דאגה לחוויית העובד ורווחתו בסביבה צעירה ודינמית.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- הובלת תחום חוויית העובד: הפקת אירועי "Happy Hour", פעילויות רווחה ויצירת אווירה מפנקת.
- תפעול ולוגיסטיקה: ניהול מערך הניקיון, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, ועבודה מול אב הבית.
- ניהול מערכות המשרד: עבודה שוטפת על מערכת CRM ויישומי Office השונים.
- מתן מענה יומיומי לצרכי העובדים והנהלת החברה בסטנדרט גבוה.

מה אנחנו מציעים?
- שכר ייקבע בהתאם לניסיון והיקף המשרה במעמד הריאיון.
- הכשרה מקצועית מלאה עם הכניסה לתפקיד.
- תנאים סוציאליים מלאים, תשלום נסיעות וסביבת עבודה טכנולוגית ומתקדמת.
- אופק קידום מקצועי בתוך החברה.
- מיקום: הוד השרון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

הזדמנות להשתלב בחברת נדל"ן יזמית ברעננה! אנו מחפשים מנהל /ת אדמיניסטרטיבית למשרד חם ומשפחתי עם שעות עבודה גמישות.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, ביצוע הזמנות ועבודה מול בעלי מקצוע וספקים.
- קשר שוטף עם דיירים, טיפול ותיעדוף פניות בנושאי אחזקה וכספים.
- סיוע שוטף בניהול הנכסים המניבים ועבודה תחת מנהל הנכסים.
- בקרה ומעקב אחר מסמכים, התחייבויות ודרישות השוכרים.
- מענה טלפוני ראשי, ניהול מיילים והעברת פניות לעובדים הרלוונטיים.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל למתאימים!
- שעות גמישות: ימים א'-ה', בין השעות 08:00/09:00 ועד 15:00/16:00 (מתאים גם כמשרת אם).
- תחילת עבודה מיידית או בטווח של חודש.
- מיקום: רעננה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

- אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
- שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות, משאבים ועוד
- שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
- ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב
- ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים. מתן מענה כולל לצרכי הל'וחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
- ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד
- ניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח
- ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
- אחריות על נושאים נוספים כגון הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות הסביבה, שעת חירום ועוד

לחברת מזון מובילה ויציבה הממוקמת בצור יגאל, דרוש/ה מתאם/ת מכירות ומנהל/ת משרד לתפקיד מגוון המשלב אופרציה, שירות ותמיכה במערך המכירות הארצי. אם את/ה מחפש/ת מקום עבודה מסודר, משפחתי ודינמי - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרדי החברה.
- עבודה רציפה מול סוכני מכירות בשטח ולקוחות החברה ברחבי הארץ.
- תיאום, הקלדה ומעקב אחר הזמנות מקצה לקצה.
- מתן תמיכה תפעולית ושירותית רחבה למחלקת המכירות.

שכר ותנאים
- שכר מעולה ותנאים סוציאליים מעולים למתאימים/ות.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות עבודה: 08:00-17:00.
- סביבת עבודה נעימה, יציבה ומשפחתית.
- עבודה בחברה מובילה בתחום המזון עם ביטחון תעסוקתי לטווח ארוך.

מיקום: צור יגאל (אזור השרון/המרכז)
רוצה להשתלב בחברה צומחת ואיכותית? שלח/י קורות חיים ונתקדם!

מחפשים את הלב הפועם של הסניף! משהו/י עם פלפל, יכולת ארגון גבוהה, אוריינטציה לעולמות האמנות והחינוך ואהבה לעולם הבמה וההפקות.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן שירות למאות הורי ורקדני הסטודיו.
- תיאום לוגיסטי מול ספקים ותיאטראות וליווי הפקות בשטח.
- ניהול צוותי מורים ומדצ"ים בסביבה צעירה ומשפחתית.
- עבודה דינמית הכוללת שימוש ביישומי מחשב, אקסל ותפעול רשתות חברתיות.
- ניהול נוכחות דיגיטלית באינסטגרם ויצירת תוכן בסיסי ב-Canva.
- משרה קבועה ויציבה לשנים קדימה בבית הספר המוביל למחול.

שכר ותנאים:
- שכר התחלתי של 50 לשעה עבור תקופת החפיפה.
- העלאת שכר ל-60-70 לשעה כבר לאחר חודש העבודה הראשון (לפי התאמה).
- קבלת תלוש עם כל התנאים הסוציאליים: פנסיה, חופשה, הבראה ונסיעות.
- משרה מלאה במיקום מרכזי ונגיש ברמת השרון.
- מיקום: רמת השרון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל

האם את/ה מחפש/ת עבודה עם משמעות? אנחנו לא רק מספקים קורת גג, אלא יוצרים בית חם ותוסס עבור הדיירים שלנו. אנחנו מחפשים פנים מחייכות וראש גדול שיצטרפו לצוות המופלא שלנו.
מה התפקיד כולל?
* ניהול עמדת מזכירות ראשית: מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות אדיב לדיירים ולבני משפחותיהם.
* אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר והזמנת ציוד משרדי.
* קשר עם ספקים: עבודה מול נותני שירות וצוות התחזוקה של הבית.
* תמיכה במחלקות השונות: סיוע למחלקת הכספים, השיווק והתרבות לפי הצורך.

למה כדאי לעבוד אצלנו?
סביבת עבודה איכותית, נעימה ומשפחתית.
תחושת שליחות וסיפוק יומיומי בעבודה עם הגיל השלישי.
תנאים סוציאליים מלאים