דרושים » אדמיניסטרציה » למשרת מזכירות / מנהל /ת משרד - הצטרף /י למשרה מגוונת ומאתגרת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים ברושו הנדסה ויזמות בע"מ
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מגוונת ומעניינת בחברה קטנה בתחום הנדל"ן המניב. התפקיד כולל ביצוע מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ומזכירותיות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בהתכתבויות, סיכום פגישות, ועבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים. התפקיד דורש יכולת ארגון מעולה, דיוק רב ויחסי אנוש מצוינים. המועמד/ת ייהנה מעבודה בסביבה דינמית הדורשת רב-משימתיות ויכולת הסתגלות לצרכים משתנים. התפקיד כולל אישורי חשבונות והזנה של חוזים וחשבונות לתוכנות לפי הצורך, עיבוד מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה. המועמד/ת הרצוי יתאפיין בתחושת אחריות גבוהה, יוזמה אישית ויכולת לעבוד בצוות ובאופן עצמאי. העבודה במשרה חלקית מ 9:00 עד 16:00 ימים א-ה.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד מזכירות או פקידותי
שליטה מלאה ביישומי Office
יחסי אנוש מעולים וכישורי תקשורת גבוהים
אחריות רבה ויכולת עבודה עם צוות
יכולת ארגון וסדר מצוינים
ידע בעבודה עם מערכות CRM - יתרון משמעותי
ידע במערכת רמדור - יתרון
ניסיון בחברת נדל"ן - יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית
זמינות לעבודה במשרה חלקית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8587836
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב כ"לב הפועם" של חברת הייטק טכנולוגית מובילה! אנו מחפשים דמות אנרגטית ושירותית לניהול אופרטיבי של המשרד לצד דאגה לחוויית העובד ורווחתו בסביבה צעירה ודינמית.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- הובלת תחום חוויית העובד: הפקת אירועי "Happy Hour", פעילויות רווחה ויצירת אווירה מפנקת.
- תפעול ולוגיסטיקה: ניהול מערך הניקיון, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, ועבודה מול אב הבית.
- ניהול מערכות המשרד: עבודה שוטפת על מערכת CRM ויישומי Office השונים.
- מתן מענה יומיומי לצרכי העובדים והנהלת החברה בסטנדרט גבוה.

מה אנחנו מציעים?
- שכר ייקבע בהתאם לניסיון והיקף המשרה במעמד הריאיון.
- הכשרה מקצועית מלאה עם הכניסה לתפקיד.
- תנאים סוציאליים מלאים, תשלום נסיעות וסביבת עבודה טכנולוגית ומתקדמת.
- אופק קידום מקצועי בתוך החברה.
- מיקום: הוד השרון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
- יחסי אנוש מעולים, "ראש גדול", יכולת יוזמה וסדר וארגון ברמה גבוהה
- נכונות למשרה מלאה או חלקית (70-80% משרה) - מתאים גם למשרת אם.
- סטודנטים/ות החל משנה ב' ומעלה - אופציה רלוונטית.
- תואר אקדמי או ניסיון קודם בעבודה עם מערכות CRM - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8587030
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בווטרדנס בע״מ
סוג משרה: מספר סוגים
מתחם WaterDance בכפר הירוק (ליד רמת השרון) הוא מקום קסום, ירוק ומהפנט, יש לנו בריכות שחיה מחוממות ופועל בו מערך קבלה דינמי, מסודר ומדויק, שעובד בקצב גבוה.

צוות המשרד של ווטרדנס מתרחב ואנחנו מחפשים מזכיר/ה שת/יהנה מעשייה, מאינטראקציה עם אנשים ומאהבה לסדר וארגון.

מה כולל התפקיד?

* קבלת מטופלים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני
* ניהול יומנים למטפלים ומדריכי השחיה
* עבודה שוטפת מול מטפלים, לקוחות וצוות
* חלק מצוות מזכירות שעובד יחד ובשיתוף פעולה.

- עבודה של 6 שעות במשמרות בוקר/ערב (8:00-14:00/ 14:00-20:00) ו
- מתאים גם כעבודה במשרה מלאה.
- ימי שישי לסירוגין (07:45-15:00) חובה, ומי שעובד שישי נהנה מיום חופשי באמצע השבוע!

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי, עם עשייה, אנשים ואחריות -
ונוח לך לעבוד בסביבה חיה ודינמית - נשמח להכיר אותך.
דרישות:
- אופי ביצועיסטי במובן הטוב של המילה.
- שליטה ביישומי מחשב (כולל Office)- חובה
- ניסיון בניהול יומנים, שירות לקוחות ומענה טלפוני- יתרון משמעותי
- תודעת שירות גבוהה,מולטיטאסקינג, אדיבות ויכולת עבודה בצוות
- סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583625
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים באיי.אמ.ויי יקותיאל נדל"ן 2007 בע"מ
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: מספר סוגים
חברת נדל"ן מובילה בהוד השרון מגייסת מזכיר /ת ערב לעבודה מאתגרת בסביבה אנרגטית ומעניינת.

תפקיד ליבה הכולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול לו"ז ויומנים, אירוח, אחריות על עובדים.

העבודה במשרדי המטה בהוד השרון,
משרה מלאה בימים א'-ה',
12:00-18:00.

תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון קודם - יתרון.
- אינטיליגנציה, אחריות אישית, שירותיות, סובלנות.
- אנגלית בסיסית. 
- שליטה ביישומי מחשב ואופיס.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8574330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בפרופיסי  בע"מ
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה חדשנית בתחומי ה- DevOps ושירותי ניהול ענן.
מתאים גם למועמד/ת בתחילת הדרך שרוצה להיכנס לעולם ההייטק ולגדול איתנו??
התפקיד כולל:

- תכנון וביצוע פעילות הרווחה של החברה - מתנות לעובדים, ימי הולדת, חגים, ONBOARDING
- אחריות על חשבוניות ותשלומים לספקים
- ניהול כל האספקטים האדמיניסטרטיבים של המשרד כולל: הזמנת אספקה, ציוד ושמירה על סביבת עבודה מסודרת
- ארגון ותפעול לוגיסטי הכולל הזמנת טיסות, סידור נסיעות, לינה והפצת חומרים רלוונטים עבור צוות העובדים
- תמיכה בפרויקטים ויוזמות מיוחדות, לקיחת אחריות על משימות שהוקצו והבטחת השלמתן בזמן ובאיכות.
- ייצוג ProfiSea במקצועיות וביושרה.
משרה מלאה: ימים א-ה במשרד
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה כעוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת או כמנהל/ת משרד בסביבת סטארטאפ- יתרון ענק
- התנהלות באנגלית (קריאה כתיבה ודיבור)- חובה
- ידע ב: Excell, Office, Microsoft Outlook, SharePoint - חובה
- יחסי אנוש מעולים, אחריות, שירותיות, יצירתיות ויכולת עבודה בצוות
- יכולת לעבוד בסביבה מרובת ממשקים, כישורי ארגון ויכולות תעדוף.
- תשומת לב גבוהה לפרטים.
- שמירה על דיסקרטיות וסודיות בעת טיפול במידע רגיש ואסטרטגי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8584222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בפרופיסי  בע"מ
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: מספר סוגים
חברת ProfiSea - חברה טכנולוגית חדשנית המתמחה ב- DevOps, Cloud ו-FinOps - מחפשת איש Back Office מסודר/ת, שירותי/ת ועם ראש גדול שיצטרף/תצטרף אלינו ויהיה/תהיה חלק משמעותי מהתפעול השוטף של החברה.

זו הזדמנות מצוינת להיכנס לעולם ההייטק, לעבוד בסביבה דינמית ולהתפתח יחד עם חברה בצמיחה.

מה בתפקיד?

- טיפול ומעקב אחר חשבוניות, הצעות מחיר ותשלומים

- עבודה מול לקוחות וספקים (מיילים, תיאומים ומעקב)

- ניהול ותיאום תהליכים פיננסיים מול שותפים אסטרטגיים (כגון AWS, Google וכד)

- הזנת נתונים ועדכון מערכות ( CRM, מערכות פיננסיות וכד)

- תמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי מכירה ופרויקטים

- מעקב אחרי משימות, חוזים ותהליכים פנימיים

- עבודה מול ממשקים שונים בארגון (Sales, Finance, Delivery)

- סיוע בתפעול שוטף ומשימות משתנות בהתאם לצרכי החברה
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנה - חובה (כולל ניסיון צבאי רלוונטי)

- ניסיון בתפקיד Back Office / אדמיניסטרציה / תפעול - יתרון

- ניסיון בעבודה מול גורמים פיננסיים / ספקים / שותפים / הנהלת חשבונות - יתרון משמעותי

- אנגלית ברמה גבוהה (קריאה וכתיבה) - חובה

- שליטה ב-Excel, Office ומערכות מחשב - חובה

- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד וירידה לפרטים

- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל

- שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8584219
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה חלקית
- אחריות לטיפול מנהלי שוטף בתיעוד רפואי של מאושפזים מקבלתם למחלקה ועד שחרורם
- טיפול ברישום רפואי שוטף מקבלת החולה ועד לאחר שחרורו
- ביצוע טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור חולים במחלקה
- טיפול בחומר משפטי של מטופל מול עורכי דין וועדה פסיכיאטרית מחוזית
- קשרי עבודה בנושאי האחריות (נושאים מנהליים) עם גורמים שונים במוסד ומחוץ לו (תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים, העברת מידע ומסמכים וכד')
- טיפול בנושאים כלליים של מזכירות ומנהלה הכרוכים בתפעול השוטף של המחלקה - טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, סיוע משרדי לסגל ולמנהל ועוד
- מתן מענה וטיפול לפניות (בכתב, בטלפון, או ישירות) של לקוחות או גורמים אחרים, במידע או בנושאים מנהליים שונים
- אחריות לתקינות ותחזוקה של ציוד משרדי ולמלאי של ציוד וחומרי משרד
- עזרה בטיפול בפניות לבקשת תיעוד רפואי אמבולטורי- במחלקת רשומות רפואיות
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה
-ידע במזכירות רפואית-חובה
- תעודת מזכירות רפואית (אישור התמ"ת- יתרון)
- שליטה מלאה בשפה העברית
- ידיעת שפה נוספות - יתרון
- שליטה במחשב ובתוכנות Office
- תודעת שירות גבוהה
- תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
- יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8590126
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב בחברת נדל"ן יזמית ברעננה! אנו מחפשים מנהל /ת אדמיניסטרטיבית למשרד חם ומשפחתי עם שעות עבודה גמישות.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, ביצוע הזמנות ועבודה מול בעלי מקצוע וספקים.
- קשר שוטף עם דיירים, טיפול ותיעדוף פניות בנושאי אחזקה וכספים.
- סיוע שוטף בניהול הנכסים המניבים ועבודה תחת מנהל הנכסים.
- בקרה ומעקב אחר מסמכים, התחייבויות ודרישות השוכרים.
- מענה טלפוני ראשי, ניהול מיילים והעברת פניות לעובדים הרלוונטיים.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל למתאימים!
- שעות גמישות: ימים א'-ה', בין השעות 08:00/09:00 ועד 15:00/16:00 (מתאים גם כמשרת אם).
- תחילת עבודה מיידית או בטווח של חודש.
- מיקום: רעננה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- סדר, ארגון, אחריות ואמינות גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית ותקשורת בין-אישית טובה מאוד.
- שליטה טובה במחשב ורצון ללמוד תוכנה חדשה.
- ניסיון קודם בתחום - יתרון.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8560855
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים במטרה גיוס והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום האנרגיה הסולארית בכפר סבא דרוש/ה מתאם/ת מכירה -
מענה טלפוני לפניות נכנסות מלקוחות שמתעניינים במערכת סולארית!
הוצאת שיחות יזומות ללקוחות שהשאירו פרטים,
אפיון צרכי הלקוח ומתן מידע מקצועי ורלוונטי
תיאום פגישות ליועצי המכירות
עבודה בצוות קטן ודינמי בסביבה טכנולוגית מתקדמת
שעות פעילות המוקד:
משרה גמישה מאוד - מלאה או חלקית
משרה מלאה / מהמשרד או משולבת יום מהבית
משרה חלקית / 3 ימי עבודה בשבוע, כולל יום אחד מהבית
שכר גבוה + תנאים טובים למתאימים
דרישות:
ניסיון קודם במתן שירות טלפוני/ מכירות - חובה
אוריינטציה מכירתית וטכנולוגית
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואינטרנט
שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות תפעולית
סדר, ארגון ויכולת למידה מהירה של תחום חדש
יכולת הגעה עצמאית למשרד בכפר סבא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8561673
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים במרכז קהילתי אבן יהודה
סוג משרה: משרה חלקית
ריכוז ואחריות דוחות נוכחות.
הכנת משכורות.
טיפול בקליטת עובד מהיום הראשון ועד לסיום עבודה (חוזים, קליטת עובדים, פנסיות, 161 ועוד).
טיפול מול הרשויות ומוסדות (מס הכנסה, ביטוח לאומי וקופות פנסיה).
הפקת דוחות, עיבודי שכר ועוד.
הסכמים, חוזים וביטוחים.
דרישות:
תעודת חשב/ת שכר - חובה
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתחום השכר.
ידע וניסיון בתוכנת השכר "הרגל" - יתרון
ניסיון והיכרות עם תוכנת "דיאלוג" - יתרון
שליטה מעולה ביישומי מחשב, אופיס, אקסל וורד.
ידע בדיני עבודה.
ידע בהנה"ח - יתרון
ידע במשאבי אנוש וכ"א - יתרון
דייקנות, אחריות, מסירות, יושרה ואמינות, יכולת ביטוי בע"פ ובכתב.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות ועמידה בתנאי לחץ.
גמישות בשעות העבודה.
העבודה בסביבה דינאמית ונעימה.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
רק פניות העומדות בתנאי הסף תיענינה.
יש לציין ציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568977
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בש.ל.ה שירותי רפואה בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאת כללית רפואה משלימה סניף כפר סבא הירוקה.

העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין;
קרן השתלמות לאחר שנה, תנאים סוציאליים מקיפים.

אז מה התפקיד כולל?
-; קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
-; ;שירות לקוחות עם חיוך!
-; טיפול שוטף מול מטופלים
-; ;עבודה מול מערכת ממוחשבת
-; גביית תשלום ממטופלים
-; קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'
דרישות:
דרישות:
אז מה צריך כדי לעבוד איתנו?
- ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/שירות לקוחות יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים
- סדר, ארגון וראש גדול
- יכולת עבודה בצוות

*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543507
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד