דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכירת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול לשכת המנכ"ל: ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לטלפונים וניהול תכתובות מייל.
אדמיניסטרציה ותפעול: ריכוז משימות, הכנת מצגות וחומרים לפגישות, וניהול שוטף של המשרד.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.
דרישות:
שחקנית נשמה עם יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
אמון ודיסקרטיות- טיפול בנושאים רגישים ואישיים של המנכ"ל והחברה באופן דיסקרטי ומקצועי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583171
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בדרום דרוש/ה פקיד/ת הפצה
תיאום וסידור קווי הפצה
שיבוץ נהגים ועדכון סדרי הובלה
מעקב אחר ביצוע הפצות ומתן מענה שוטף לנהגים
הפקת תעודות משלוח ומסמכי הפצה
מעקב אחר קבלת והוצאת סחורה במערכת הפריוריטי
משרה מלאה בימים א-ה, ש"נ לפי צורך

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.
דרישות:
ניסיון קודם כפקיד/ת הפצה / מתאם/ת הפצה / אדמיניסטרציה בתחום הלוגיסטיקה
ניסיון בעבדה עם מערכת PRIORITY - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
לחברה מובילה בתחום האירועים - דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עם יכולות ניהול משרד

מחפשים תפקיד מגוון, שמשלב בין עבודה חשבונאית לבין אחריות אדמיניסטרטיבית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה יציבה ומצליחה בתחום האירועים.

פרטי המשרה:
משרה חלקית: א'-ה' 9:00-15:00
מיקום: מושב גבעתי (ליד אשדוד)
נדרשת הגעה עצמאית

מה התפקיד כולל?
גביית תשלומים וטיפול שוטף בלקוחות
הפקת חשבוניות וקבלות
סגירת כרטסות והתאמות ספקים ולקוחות
עבודה עם מערכות חשבשבת / ריווחית
תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול שוטף של המשרד

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של 5 שנים לפחות בהנהלת חשבונות בתחומים המצוינים
תעודת הנה"ח סוג 3 - חובה
(אפשר גם סוג 2 עם ניסיון מתאים)
שליטה במערכות חשבשבת / ריווחית
תודעת שירות גבוהה, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8709247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
מחפשים משרה יציבה לטווח ארוך עם שכר התחלתי מעולה ותנאים מצוינים? מפעל מוביל בתחום צביעת המתכות באשדוד מגייס פקיד/ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת להשתלבות בצוות משרדי מקצועי, עם שכר התחלתי של 50 לשעה ועלייה מהירה ל-55 לשעה!

תיאור תפקיד:
- הפקת תעודות משלוח וטיפול במסמכים ונתונים במערכת הממוחשבת.
- מענה טלפוני, מתן שירות וניהול קשר שוטף מול לקוחות וספקים.
- תיוק, הקלדת נתונים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
- עבודה מול מחלקות המפעל השונות וסיוע בניהול ותפעול המשרד.
- הקלדה והפקת תעודות משלוח וחשבוניות.
- עבודה כחלק מצוות משרדי מקצועי, חם ומגובש.

שכר ותנאים:
- שכר התחלתי: 50 לשעה.
- לאחר 3 חודשים: העלאת שכר ל-55 לשעה (בכפוף להתמדה, יציבות וביצועים).
- היקף המשרה: משרה מלאה (בדרך כלל 08:00-16:00, גמיש בהתאם לצורכי החברה). שעות פעילות המפעל: 07:00-17:00.
- תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק (פנסיה, חופשות, מחלה וכו') בסביבה משפחתית ונעימה.
- מיקום: אשדוד
דרישות:
- ניסיון קודם כפקיד/ה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות- יתרון משמעותי.
- שליטה בסיסית ומעלה ביישומי אופיס (Word, Excel) ובסביבת מחשב
- סדר, ארגון, דיוק גבוה בפרטים ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
- אחריות, רצינות, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מעולים.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8720718
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
למטה משגב מחטיבת אלתא דרוש/ה סטודנט/ית לאדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
מתן מענה מזכירותי ישיר לסגני מנהלי המפעל
;מעקב אחר ביצוע משימות המזכירות
ניהול יומנים בשוטף
התנהלות מול כלל ממשקי העבודה הנדרשים בתוך הארגון ומחוצה לו
טיפול באסמכתאות (נסיעות לחו"ל בתפקיד)
ניהול זמינות חדרי דיונים
טיפול בביקורים ודיונים שמתקיימים עם גורמים בכירים הן בתעש"א והן ממשרד הביטחון ולקוחות מהארץ ומחו"ל
רישום עובדים לשעות נוספות וטיפול במכסה החודשית
טיפול באישורי כניסה לאורחים בארץ ומחו"ל
סיוע בארגון פעילויות למנהל
דרישות:
סטודנט/ית לתואר ראשון/ שני - חובה
יתרת לימודים של שנתיים ומעלה - חובה
זמינות ל-4 ימים בשבוע לפחות - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
זמינות ונכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך (כיומיים בשבוע) - חובה.
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי - יתרון
יכולת התנהלות עצמאית ועבודה במספר משימות במקביל תוך התמקדות בתיעדוף משימות והבנת הצרכים הנדרשים
יכולת עבודה בתנאי לחץ
יכולת סדר וארגון, תקשורת בין אישית גבוהה ויחסי אנוש טובים


אולי יעניין אותך לדעת
אלתא מערכות היא חברת בת של התעשייה האווירית ואחת מארבעת החטיבות העסקיות של החברה.
החטיבה הינה בת המכ"ם של ישראל ומובילה בפיתוח מוצרי אלקטרוניקה מתקדמים. התפקיד כולל עבודה מול ממשקים בכירים בחברה ומחוץ לה ומתן שירות לכלל העובדים במפעל ובמטה משגב בפרט. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8718879
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
למוסך מורשה באשקלון/צומת ביל"ו דרושים/ות פקידי/ות קבלה למשרה מלאה.

העבודה בימים:
א, ב, ד, ה 8:00-17:00
יום ג 8:00-14:00
ובימי ו' 8:00-13:00

במסגרת התפקיד:
- קבלת לקוחות פרונטלית וטלפונית
- פתיחת כרטיסי עבודה וניהול יומן טיפולים
- תיאום בין הלקוחות לצוות המקצועי
- הוצאת חשבוניות וגבייה
- תיאום טיפולים וניהול יומן
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
- אווירה משפחתית
דרישות:
- ידע בישומי מחשב
- ידע בתוכנת נשר
- זמינות למשרה מלאה- חובה
- תודעת שירות טובה
- ניסיון בתחום הרכב- יתרון
- דובר/ת שפות נוספות- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724283
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במטרה גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בדרום דרוש/ה אדמין/ית
ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות החברה באתר אינטל
כולל תמיכה בצוות האתר, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
וניהול מסמכי הפרויקט בהתאם לנהלים.
ניהול משרד האתר ותיאום פעילות אדמיניסטרטיבית
עבודה מול מנהלי עבודה, מהנדסים, קבלנים וגורמי אינטל
קליטת עובדים ומעקב אחר הדרכות והסמכות
הפקת דוחות נוכחות ושעות עבודה
ניהול תגי כניסה והרשאות לאתר אינטל
קליטת אורחים ותיאום כניסות לאתר
ניהול והפצת מסמכי פרויקט (Document Control)
תיעוד, סריקה ומעקב אחר מסמכים ואישורים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד
שליטה מלאה ב-Office
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודה באתרי אינטל או בפרויקטים תעשייתיים
ניסיון ב- Document Control המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731256
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בפח תעש (אשקלון) בע"מ
מיקום המשרה: קרית גת ואשקלון
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי ודוקומנטרי של פעילות החברה באתר אינטל, כולל תמיכה בצוות האתר, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים וניהול מסמכי הפרויקט בהתאם לנהלים.
תחומי אחריות
ניהול משרד האתר ותיאום פעילות אדמיניסטרטיבית
עבודה מול מנהלי עבודה, מהנדסים, קבלנים וגורמי אינטל
קליטת עובדים ומעקב אחר הדרכות והסמכות
הפקת דוחות נוכחות ושעות עבודה
ניהול תגי כניסה והרשאות לאתר אינטל
קליטת אורחים ותיאום כניסות לאתר
ניהול והפצת מסמכי פרויקט (Document Control)
תיעוד, סריקה ומעקב אחר מסמכים ואישורים
דרישות:
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד
שליטה מלאה ב-Office
אנגלית ברמה טובה
סדר ויכולת עבודה בריבוי משימות
יתרון
ניסיון בעבודה באתרי אינטל או בפרויקטים תעשייתיים
ניסיון ב- Document Control המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8718350
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: משרה מלאה
*דרוש.ה מנהל.ת משרד למשרד עורכי דין באשקלון*
למשרד עורכי דין מוביל באשקלון דרושה מנהלת משרד אחראית, שירותית ומסודרת למשרה מלאה וקבועה.
היקף המשרה:
ימים א-ה.
שעות העבודה: 08:00-16:00.
*תחילת עבודה מיידית*
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
טיפול במסמכים, תיוקים והתכתבויות.
עבודה מול לקוחות וגורמים מקצועיים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד.
מיקום: אשקלון.

קורות חיים ניתן לשלוח למייל.
רק פניות מתאימות תיענינה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת משימות.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
זמינות מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726473
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד