דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכירת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול לשכת המנכ"ל: ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לטלפונים וניהול תכתובות מייל.
אדמיניסטרציה ותפעול: ריכוז משימות, הכנת מצגות וחומרים לפגישות, וניהול שוטף של המשרד.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.
דרישות:
שחקנית נשמה עם יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
אמון ודיסקרטיות- טיפול בנושאים רגישים ואישיים של המנכ"ל והחברה באופן דיסקרטי ומקצועי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583171
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
לחברה מובילה בתחום האירועים - דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עם יכולות ניהול משרד

מחפשים תפקיד מגוון, שמשלב בין עבודה חשבונאית לבין אחריות אדמיניסטרטיבית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה יציבה ומצליחה בתחום האירועים.

פרטי המשרה:
משרה חלקית: א'-ה' 9:00-15:00
מיקום: מושב גבעתי (ליד אשדוד)
נדרשת הגעה עצמאית

מה התפקיד כולל?
גביית תשלומים וטיפול שוטף בלקוחות
הפקת חשבוניות וקבלות
סגירת כרטסות והתאמות ספקים ולקוחות
עבודה עם מערכות חשבשבת / ריווחית
תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול שוטף של המשרד

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של 5 שנים לפחות בהנהלת חשבונות בתחומים המצוינים
תעודת הנה"ח סוג 3 - חובה
(אפשר גם סוג 2 עם ניסיון מתאים)
שליטה במערכות חשבשבת / ריווחית
תודעת שירות גבוהה, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8709247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: משרה חלקית
לחברה קטנה, דינמית ומשפחתית באשקלון, דרוש/ה מנהל/ת משרד אנרגטי/ת ומאורגן/ת שמחפש/ת סביבת עבודה כיפית ומעניינת!

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד, מענה לטלפונים ומיילים.
- תיאום פגישות ולוחות זמנים.
- עבודה מול ספקים ולקוחות.
- עזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות.

* היקף: חצי משרה, 5 ימים בשבוע (א'-ה').
* שעות עבודה: 09:00 עד 14:00.
* מיקום: אשקלון.
דרישות:
- ראש גדול, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- שליטה ביישומי מחשב ותוכנות Office.
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
- תפקיד מגוון עם עניין ואתגר.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694480
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים בראשונים כ"א
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
- טיפול במחזור חיי העובד, לרבות אישורי מחלה וחופשות.
- מעקב אחר מערכת הנוכחות המפעלית
- תפעול שוטף של המשרד מבחינה אדמיניסטרטיבית: סידור הסעות לעובדים, הזמנת ארוחות לעובדים, רכש ציוד משרדי,
- סיוע למנהלת משאבי אנוש בכל הנוגע ל גיוס עובדים, רווחת העובדים, אירועי חברה.
דרישות:
- שעות עבודה 7:00-16:00.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת חובה.
- ניסיון עבודה בחברה תעשייתית או חברה גדולה -חובה.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8672010
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
למטה משגב מחטיבת אלתא דרוש/ה סטודנט/ית לאדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
מתן מענה מזכירותי ישיר לסגני מנהלי המפעל
;מעקב אחר ביצוע משימות המזכירות
ניהול יומנים בשוטף
התנהלות מול כלל ממשקי העבודה הנדרשים בתוך הארגון ומחוצה לו
טיפול באסמכתאות (נסיעות לחו"ל בתפקיד)
ניהול זמינות חדרי דיונים
טיפול בביקורים ודיונים שמתקיימים עם גורמים בכירים הן בתעש"א והן ממשרד הביטחון ולקוחות מהארץ ומחו"ל
רישום עובדים לשעות נוספות וטיפול במכסה החודשית
טיפול באישורי כניסה לאורחים בארץ ומחו"ל
סיוע בארגון פעילויות למנהל
דרישות:
סטודנט/ית לתואר ראשון/ שני - חובה
יתרת לימודים של שנתיים ומעלה - חובה
זמינות ל-4 ימים בשבוע לפחות - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
זמינות ונכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך (כיומיים בשבוע) - חובה.
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי - יתרון
יכולת התנהלות עצמאית ועבודה במספר משימות במקביל תוך התמקדות בתיעדוף משימות והבנת הצרכים הנדרשים
יכולת עבודה בתנאי לחץ
יכולת סדר וארגון, תקשורת בין אישית גבוהה ויחסי אנוש טובים


אולי יעניין אותך לדעת
אלתא מערכות היא חברת בת של התעשייה האווירית ואחת מארבעת החטיבות העסקיות של החברה.
החטיבה הינה בת המכ"ם של ישראל ומובילה בפיתוח מוצרי אלקטרוניקה מתקדמים. התפקיד כולל עבודה מול ממשקים בכירים בחברה ומחוץ לה ומתן שירות לכלל העובדים במפעל ובמטה משגב בפרט. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8718879
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
דרושים במעוף אשקלון
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: מספר סוגים
במסגרת התפקיד:
?? ניהול צי רכב- מעקב וניהול אחר כלי הרכב בחברה, כולל רישום תחזוקה, מצב וזמינות.
??תחזוקה ותיקונים- תיכנון ופיקוח על טיפולים תקופתיים ותיקונים, עבודה מול מוסכים וספקים חיצוניים.
?? עמידה בדרישות חוק- הבטחת עמידה בדרישות חוק לרבות רשיונות, ביטוחים ועמידה בתקנים.
??דוחות ובקרה- הכנת דוחות שוטפים על מצב צי הרכב, תחזוקה ותקלות.
דרישות:
דרישות התפקיד:
??רקע טכני רלוונטי בתחום הרכב וכלי צמ"ה
??ניסיון בשירות צבאי בתחום הרכב או ניסיון קודם בניהול צי רכב- יתרון משמעותי
??יכולת עבודה בסביבה רבת ממשקים
?? יכולת עבודה עם מערכות מיחשוב ומידע לניהול ותיעוד הרכבים.
?? היכרות עם פריוריטי- יתרון משמעותי

כישורים אישיים:
?? יכולות ארגון גבוהות ויכולת עבודה עצמאית
?? יכולת ניהול זמן- ניהול מס' משימות במקביל, עמידה בלוחות זמנים ועבודה תחת לחץ
?? תשומת לב לפרטים ודיוק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7964032
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
סוג משרה: משרה חלקית
לחטיבת אלתא דרוש/ה סטודנט/ית לאדמינסטרציה
התפקיד כולל:
ניהול משרד שוטף, ניהול יומן ומענה טלפוני.
תיאום ממשקי עבודה בתוך הארגון ומחוצה לו.
מתן מענה אדמינסטרטיבי.
טיפול בדוחות ואסמכתאות וסיכומי דיונים
דרישות:
סטודנט/ית לתואר ראשון/שני בניהול/ משאבי אנוש/ מדעי החברה/ מדעי הרוח/ משפטים - חובה.
יתרת לימודים של שנתיים לפחות-חובה.
זמינות ל-4 ימי עבודה בשבוע.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE בדגש על OUTLOOK - חובה.
ידע ב- SAP - יתרון.


אולי יעניין אותך לדעת
אלתא מערכות היא בית המכ"ם של ישראל ומובילה עולמית בפיתוח מוצרי אלקטרוניקה מתקדמים להגנה ולאבטחה, לרבות חיישנים, מכ"מים, מערכות תקשורת ולוחמה אלקטרונית.
אנו מזמינים אותך לקחת חלק בעשייה המרתקת של התעשייה האווירית ולהיחשף לטכנולוגיות הכי מתקדמות. התפקיד כולל עבודה מול ממשקים בכירים בחברה ומחוץ לה ומתן שירות לכלל העובדים במינהל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8718868
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים באפי פלדות
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה וטובה באשקלון מתחום האנרגיה, דרוש /ה רכז /ת פרוייקטים ואדמיניסטרציה.

תיאור התפקיד:
* תפקיד משרדי
* ריכוז פעילות החברה בתחום הסולארי.
* אחריות על ניהול פרוייקטים.
* ניהול הקשר מול קבלנים ולקוחות.
* עבודה מול סוכני שטח

המשרה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:00.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישמוי אופיס ומחשב - חובה!
- יכולת ביצוע מגוון רחב של משימות באופן עצמאי ושיטתי.
- יכולות ביטוי גבוהות בכתב ובעל פה.
- אוריינטציה טכנית גבוהה ולמידה עצמית.
- סביבת עבודה צעירה ודינאמית ובעל /ת יכולת עבודה מול אנשים ובצוות.
- עדיפות לבעלי /ות תואר.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686017
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
דרושים בפח תעש (אשקלון) בע"מ
מיקום המשרה: קרית גת ואשקלון
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי ודוקומנטרי של פעילות החברה באתר אינטל, כולל תמיכה בצוות האתר, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים וניהול מסמכי הפרויקט בהתאם לנהלים.
תחומי אחריות
ניהול משרד האתר ותיאום פעילות אדמיניסטרטיבית
עבודה מול מנהלי עבודה, מהנדסים, קבלנים וגורמי אינטל
קליטת עובדים ומעקב אחר הדרכות והסמכות
הפקת דוחות נוכחות ושעות עבודה
ניהול תגי כניסה והרשאות לאתר אינטל
קליטת אורחים ותיאום כניסות לאתר
ניהול והפצת מסמכי פרויקט (Document Control)
תיעוד, סריקה ומעקב אחר מסמכים ואישורים
דרישות:
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד
שליטה מלאה ב-Office
אנגלית ברמה טובה
סדר ויכולת עבודה בריבוי משימות
יתרון
ניסיון בעבודה באתרי אינטל או בפרויקטים תעשייתיים
ניסיון ב- Document Control המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8718350
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד