דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל כספים בקיסריה!

את/ה מאלה שחיים על סימון V במשבצות, מג'נגלים מלא משימות במקביל, ושמים לב לכל הפרטים?
KNAPP ישראל מגייסת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינאמי שיאפשר לך להביא את כל אלה לידי ביטוי!

מה חשוב לדעת?
- משרה זמנית לחצי שנה
- מיקום: קיסריה (היברידי)

מה מחכה לך בתפקיד?
- ניהול יומן מנכל - תיאומי פגישות, מעקב משימות והבטחת סדר יום חלק.
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד - אחריות על השגרה הארגונית ועל כל מה שצריך כדי שהכל יזרום.
- אחריות על תחום הנסיעות של KNAPP ישראל- הזמנת טיסות, מלונות ורכבים בארץ ובחול.
- ניהול תהליכי ויזה למומחים המגיעים מחול - ליווי ותיאום מול גורמים רלוונטיים.
- סיוע ותמיכה במחלקת הכספים - משימות משתנות לפי צורך.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית רוחבית - רווחה, ספקים ומשימות שוטפות לפי צורך.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

דרוש/ה מנהל /ת משרד לניהול ותיאום פרויקטים טכניים וצוותי אחזקה - משלב התכנון ועד הביצוע והמסירה ללקוח.

התפקיד כולל:
- תיאום ושיבוץ טכנאים וניהול לוזי עבודה דינמיים.
- מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה ביעדים ובקרה על איכות העבודה.
- קליטת דיווחי שטח וניהול ממשקים עם צוותים וקבלני משנה.
- טיפול בחשבוניות, דוחות, רישוי ותחזוקת רכבים.
- מתן מענה ללקוחות בנושאי שירות ותשלום.
- עבודה בסביבה טכנית הכוללת הבנה בסיסית במכניקה וחשמל (יתרון לבעלי ידע קודם.)
- שימוש באנגלית טכנית.
- סיוע למנכ"ל - ניהול ותאום פעילות מנכ"ל.

שעות עבודה: א'-ה' 07:45-17:00
מיקום המשרה: מרכז נתניה

לחברת רהיטים יוקרתית בתחום הארונות מחפשת מזכיר/ת סניף אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות המשפחתי והמקצועי שלנו.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בסניף.
מענה טלפוני ללקוחות חדשים וקיימים.
טלמרקטינג ומעקב אחר לידים.
תיאום פגישות בין לקוחות למעצבי פנים.
קבלת לקוחות פרונטלית בסניף וליווי חוויית שירות.
קשרי לקוחות ושימור לקוחות קיימים.

עבודה במשמרות ימים א-'-ה' 9:00-15:00
15:00-21:00
ימי שישי לסרוגין.
תנאים מצוינים למתאימים ושכר מתגמל שעתי + עמלות ובונוסים.

ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל