דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד נדל"ן מוביל - רמת החייל -חניה /סיבוס

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
מיקום המשרה: מספר מקומות
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום הנדל"ן ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי הכולל ניהול משרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות
קבלת אורחים ואירוח במשרד
אחריות על חדרי ישיבות ותפעולם
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי המשרד
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים

דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
שירותיות גבוהה וייצוגיות
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
דרישות:
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
שירותיות גבוהה וייצוגיות
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

היקף המשרה:
יומיים 09:00-17:00
יומיים 10:00-19:00
יום נוסף 09:00-15:00

תנאים:
חניה מסודרת
סיבוס
קרן השתלמות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8582203
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למרפאה מובילה ויוקרתית בתחום רפואת השיער הממוקמת ב"בית הרופאים" ברמת החייל, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת עם תודעת שירות יוצאת דופן.
התפקיד מיועד לאנשים שאוהבים שילוב בין סדר וארגון לבין קשר אישי וחם עם מטופלים, בסביבת עבודה טכנולוגית, מתקדמת ומשפחתית.
תחומי אחריות:
ניהול חווית המטופל: קבלה פרונטלית, מענה טלפוני ומענה ב-WhatsApp המרפאה.
ניהול יומן ומערכות תזמון: תיאום תורים, שיבוץ מטופלים וניהול תיקים דיגיטליים.
אדמיניסטרציה וכספים: גביית כספים, הוצאת קבלות וניהול שוטף של המרפאה.
ליווי אישי: מתן מענה ראשוני לשאלות וליווי המטופלים מרגע הגעתם לקליניקה.
ערך מוסף שיווקי (יתרון משמעותי): כתיבת תוכן, עיצוב ב-Canva ויצירת סרטונים לרשתות החברתיות.
תנאי המשרה:
ימים ושעות (קבועים):
o ימים ב' ו-ה': 11:00-20:30
o יום ד': 11:00-18:00
o ימים א' ו-ג': 09:00-17:00
שכר גלובלי ותנאים מצוינים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או ניהול אדמיניסטרטיבי - חובה.
חובה לשלוח קורות חיים - פניות ללא קובץ מצורף לא ייענו.
יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ורמת שירותיות "בוטיקית".
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ודיוק בפרטים.
שליטה מלאה ביישומי Office ומערכות ממוחשבות.
זיקה לעולם הרפואה, האסתטיקה או הטיפוח - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ושמירה על דיסקרטיות וסודיות רפואית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554390
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בBanani HR
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עורכי דין מוביל מקצועי ודינמי, עם עבודה יומיומית מול לקוחות, צוות משפטי וממשקים חיצוניים.

מה תעשה/י בתפקיד:
תנהל/י את עמדת הקבלה ותהיה/תהיי הפנים של המשרד מול לקוחות ואורחים.
תתאם/י יומנים ופגישות מורכבות לצוות המשפטי.
תענה/י לשיחות נכנסות ותנתב/י אותן לגורמים הרלוונטיים.
תספק/י תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוקים, סריקות, הדפסות וניהול מסמכים.
תעבוד/י בכפיפות ישירה למנהלת המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי קבלה ו/או אדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office - חובה.
שירותיות גבוהה, ייצוגיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון.
תקשורת בין-אישית נעימה וברורה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8569056
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בגלעד מאי- חברה להשקעות בניה ופיתוח בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה באזור השרון דרוש /ה מזכיר /ה פקיד /ת קבלה.
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה בכניסה הראשית, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים, משלוח וקבלת דואר, סידורים, ניהול יומנים, עבודה מול כל הגורמים במשרד ובשטח,ניהול שוטף של צרכי המשרד לרבות הזמנת ציוד, סופר, מטבחון וכו.
משרה מלאה, שעות העבודה: 8:00- 17:00
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, והתמצאות בסביבה ממוחשבת.
סדר, ארגון ודיוק.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
רישיון נהיגה - חובה.
ראש גדול.
סבלנות, שרותיות ואדיבות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8536810
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באו.אר.אס (חיפה)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום שיחות ועידה ופגישות Zoom
מענה טלפוני מקצועי ומעקב אחר משימות
תפעול חדרי ישיבות ודואר נכנס/יוצא
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לשותפים
דרישות:
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון לניסיון ממשרד עו"ד
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office
אנגלית ברמה טובה
רמה אישית גבוהה וכושר ביטוי מצוין בכתב ובעל-פה
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568398
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למשרד עורכי דין מוביל בתחומו, הממוקם בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה ובק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ודינמי.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים הקטנים ויכולת תפעולית מצוינת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות עורכי הדין
תיאום פגישות וקבלת לקוחות
הכנת מסמכים, תיוק וטיפול במשימות בק אופיס
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
ניסיון בסביבה משפטית - יתרון
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
עברית, אנגלית - חובה, רוסית -יתרון משמעותי
אחריות אישית ויכולת עבודה תחת עומס
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
משרה מלאה בתל אביב (יהודה הלוי) 09.00-18.00
בסביבת עבודה צעירה ומקצועית בווליום גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542694
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים ביתרון אנושי  - השמה וגיוס כח אדם בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז הפצה קמעונאי בפתח-תקווה, דרוש/ה מזכיר/ת סניף.
(אפשרי ניסיון מועט או ניסיון משרות צבאי)
משרה מלאה, ימים א-ה, 07:00-16:00 (קיימת גמישות בשעות העבודה).

אחריות אדמיניסטרטיבית על המשימות היום יומיות בסניף.
ניהול יומן, מענה טלפוני, טיפול בדוחות נוכחות של עובדי הסניף.
הוצאת חשבוניות, תעודות משלוח, הזמנות עבודה, הפקדת דוחות ומתן גיבוי למחלקת הנהלת החשבונות בעת הצורך.
מתן שירות ללקוחות, לספקים ולעובדי הסניף, וממשקים עם מחלקות פנים ארגוניות בחברה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
ניסיון בתוכנת פריוריטי - יתרון משמעותי.
סדר, דיוק, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודת צוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8578622
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בCBC ISRAEL
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
חברת CBC ISRAEL המייצרת ומשווקת את המותגים קוקה-קולה, פריגת, טרה ועוד- מגייסת מגייסת מזכיר/ה למערך המכירות!

טעימה מהתפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במבצעי הערוץ
ארגון וריכוז פעילויות הערוץ
ניהול יומנים ומתן מענה למערך המכירות בשטח.
אחריות על מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות בהתאם ללוחות הזמנים שהוגדרו

הטעם המיוחד שמחכה לך כאן:
בונוס שנתי
מתנות בחגים ותנאים מעולים
עבודה בחברה יציבה ומקצועית
דרישות:
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה ו/או שירות
שליטה מלאה ביישומי ה Office
ניסיון בעבודה מרובת ממשקים

CBC ישראל מעודדת העסקה מגוונת. המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים

זו ההזדמנות שלך להשתלב בחברה מובילה ולהיות חלק מהטעם! שלחו עכשיו קורות חיים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8578494
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/03/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לחברת אדריכלים יוקרתית ומובילה! | ר"ג
אנחנו מחפשים את הפנים החדשות שלנו!
למשרד אדריכלים וניהול פרויקטים מוביל, יציב ומשפחתי ברמת גן
דרוש/ה מזכירת קבלה.
אם את/ה שירותי/ת בנשמה, מאורגן/ת להפליא ואוהב/ת סביבת עבודה דינמית ומקצועית - המקום שלך איתנו!
תחומי אחריות:
-הפנים של המשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני אדיב וניהול הקבלה.
-לב האדמיניסטרציה: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות רבות משתתפים וטיפול בדואר.
-תפעול שוטף: הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, דאגה לנראות המשרד וסיוע לצוות המזכירות הבכיר במשימות שוטפות.
-עבודה מול ספקים: ניהול קשר רציף עם ספקי המשרד.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'.
שעות: 8:30-17:00 או 9:00 עד 17:30 ישנה גמישות קלה במידת הצורך.
מיקום:
רמת גן (נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית ורכבת)
שכר נאה למתאימים!
עבודה בסביבה יוקרתית, משפחתית ותומכת עם אופק קידום מקצועי.
לשליחת קו"ח למייל.
דרישות:
-ניסיון קודם: יתרון משמעותי לבעלי ניסיון אדמיניסטרטיבי (אפשרי גם ניסיון משירות צבאי רלוונטי).
-תודעת שירות גבוהה: ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים וחיוך.
-שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook ו-Excel).
-שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה.
תכונות אופי: יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8566576
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד