דרושים » אדמיניסטרציה » למכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנהלת התרבות (50% משרה)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:
- ניהול לוז ראש מנהלת, סיוע בתיאום פגישות עם גורמי מכון וגורמי חוץ
- ניהול תקציב
- תיאום מול גופים שונים: צוות תרבות בסלע (אוצרת, מפיקה, ענף אולמות), מדור גרפיקה, אגף משאבי אנוש, מועצת הסטודנטים, מדור כנסים וכו
- הוצאת קולות קוראים לפעילויות תרבות בקמפוס
- הכנת דוחות תקופתיים על פעילויות המנהלת (איסוף דוחות מהגופים השונים וארגון המידע לכדי דוח מסודר)
- ניהול התקשורת היוצאת של המנהלת אל מול קהילת המכון (הודעות מייל, פוסטרים, מודעות בתקשורת וכו)
דרישות:
השכלה אקדמאית-חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי וניהול תקציב -2-3 שנות ניסיון-חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
זיקה כלשהי לעולם התרבות והאמנות: יתרון.
שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובע"פ
*עבודה בחצי משרה עם אופציה להגדלת אחוז המשרה בהמשך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8581892
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
יצירת והפקת תוכן עבור הפעילות השוטפת במחלקה, הכוללת בין היתר:

הכנת חומרי רקע, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים עבור ישיבות המועצה הבינלאומית, מועצת המנהלים וועדותיהן.
הכנת דו"חות ומכתבים רשמיים בשם נשיא המכון ויושבי ראש המועצה הבינלאומית ומועצת המנהלים.
סיוע בכתיבת נאומים, בפרסום נקודות לדיון ופרסומים תקופתיים, סיוע בבקרה ועריכת תכנים נוספים.
הזנת ועדכון תכנים באתר האינטרנט של המועצה הבינלאומית.
עבודה בממשקים שונים, במכון ומחוצה לו.
דרישות:
השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך - חובה (השכלה אקדמית בתחומים רלוונטיים, כגון יחסים בינלאומיים, מדעי החברה/הרוח, מנהל עסקים, מדיניות ציבורית או תחום משיק - יתרון משמעותי).
שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמת שפת אם, לרבות כתיבה בשפה מקצועית גבוהה, וכן כושר ביטוי גבוה מאוד באנגלית, בכתב ובעל-פה- חובה.
ניסיון בכתיבה ועריכה באנגלית ובעברית- חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel,Word ו-Power Point).
דיסקרטיות.
תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה.
כושר ארגון, דיוק, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת עבודה בממשקים רבים ובמספר רב של משימות, באופן עצמאי ובצוות.
נכונות וזמינות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8580969
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד בחברה מובילה בתחום ריהוט הרחוב ומתקני משחק דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם ההנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
*ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
*עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
*ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
*ריכוז ומעקב אחר פרויקטים, טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, מכרזים וחומרים נלווים.
דרישות:
*ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית - חובה.
*ניסיון בעבודה מול לקוחות ומתן שירות ברמה גבוהה.
*יכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית ולחוצה.
*סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת מעקב גבוהה.
*שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
*ידע והיכרות עם תוכנת סאפ ביסנס וואן - יתרון.
*יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, ודיסקרטיות מלאה.
*יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8616604
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
למכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמינסטרטיבית
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, כתיבת פרוטוקולים וטיפול בתכתובות דואר
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לראש המחלקה, לראש המנהל ולמדענים
טיפול ומעקב אחר נסיעות מדענים לחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, שירותים וחשבוניות, מעקב ובקרה
תחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
מעקב וטיפול בשירות ללקוחות חיצוניים
סיוע בארגון אירועים וברווחת העובדים
דרישות:
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - 2-3 שנות ניסיון-חובה
ניסיון עבודה בסביבה מרובת ממשקים ובסביבה אקדמית - יתרון
שליטה ברמה גבוהה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ - חובה
שליטה מלאה ביישומי office בדגש על Outlook ו-Exce - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8509979
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בנכסי אריאל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה- החלפה לחל"ד ל8 חודשים (עם אופציה) למוסד פיננסי מוביל בראשל"צ לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
מתן מענה לדיירי הבניין ולספקי השירות השונים.
ניהול יומנים, תיאום פגישות, הוצאת סיכומי ישיבות, הפקת דוחות, הזמנות רכש וקליטת חשבוניות, הוצאת מס"בים, הוצאה של אישורי כניסה לאורחים וספקים, עבודה אל מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים ואדמיניסטרציה שוטפת.
בנוסף, הפונקציה תהווה יד ימינו של מנהל האתר.

משרה מלאה: ימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00.
מדובר במשרה זמנית, החלפה לחל"ד ל-8 חודשים (עם אופציה ממשית).
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
שליטה במערכת Priority- חובה
שליטה ביישומי Office- חובה
שירותיות, חריצות ואחריות

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
שוברים לארוחות באתר
ביטוח בריאות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8603325
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
דרישות:
*תואר ראשון - חובה (יתרון לתואר במשפטים / כלכלה / תעשיה וניהול)

*ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי

*ניסיון בהכנת מכרזים - יתרון

*שליטה מלאה ביישומי Office

*שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ

*יוזמה ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות

*ארגון, דיוק, יסודיות וראיה רוחבית

*אחריות ודיסקרטיות

*יכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל ובממשקים מרובים

*יכולת למידה מהירה של מערכות, חשיבה יצירתית למציאת פתרונות יעילים ויכולת קידום תהליכים

*תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8470558
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
מכון ויצמן מגייס רכז.ת נסיעות בתחום הנהלת חשבונות באגף הכספים.
התפקיד כולל אחריות על טיפול בנסיעות לחו"ל של מדעני ועובדי מכון ויצמן ובין היתר:
* טיפול בנסיעה בתפקיד - רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
* דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
* הנפקת דוחות תקופתיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו
דרישות:
*הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה או תואר ראשון בתחום כלכלה - יתרון
*ניסיון עבודה בהנהלת חשבונות יתרון
*ניסיון עבודה בתחום התיירות יתרון
*שליטה מלאה ביישומי Office (יתרון להיכרות עם מערכת תפנית ERP )
*שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה
*כושר ארגון, אחריות ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
*תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה
*יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מס' משימות בו זמנית
*נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8210437
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ומצויינת, עם אוירה מאוד נעימה, מתחום הנדל"ן, דרוש/ה מנהל /ת משרד
לניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני, עבודה בריבוי ממשקים, גם פנימיים וגם חיצוניים.
קבלת אורחים, טיפול בדואר וניירת משרדית, סריקות והדפסות,
ארגון חדר ישיבות, כולל ארגון והכנה להתחברות לזום,
אחריות על תחום רווחה, הרמת כוסית או טיול פעם בכמה זמן, רכישת ציוד משרדי, סופר
הזמנת אוכל למנכ"ל החברה, לעיתים הגשת קפה גם לאורחים.
המשרה בימים א-ה, בין השעות 9-17:00
משרה מלאה, ברחובות.
דרישות:
ניסיון משמעותי בתפקיד דומה
נסיון בתיאום של ריבוי יומנים
שליטה בתוכנות אופיס
סדר וארגון
בגרות, נעימות ואסרטיביות
ראש גדול ועצמאית בעבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605460
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בע.ע יסודות איתנים
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 10,000-12,000
מזכירות וניהול משרד שוטף,
תיאום פגישות רבות משתתפים,
ניהול יומנים של יו"ר ומנכ"ל החברה.
מענה טלפוני, דואר, ניירת משרדית וקבלת קהל.
סיוע אדמינסטרטיבי להנהלה ולצוותים המקצועיים.
אירוח והכנת חדר ישיבות לפגישות פרונטליות ובזום.
משרה יציבה לטווח ארוך 
שעות עבודה 9:00 - 17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס
יכולת סדר וארגון גבוהה וראיה מערכתית
שרותיות ואסרטיביות, יחסי אנוש מצויינים
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8613730
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
-קליטת עובדים וניהול נתוני נוכחות, כולל הפקת דוחות ניהוליים ודוחות נוכחות.

-טיפול בהזמנות רכש ולקוח.

-עבודה מול לקוחות וספקים- טיפול שוטף בגבייה, בנקים, תשלומים והזמנות.

-טיפול בקבלות סחורה.

-ניהול שוטף של המשרד, הכולל טיפול ברווחת העובדים.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי- חובה.

-שליטה מלאה בOffice- ובדגש על -Excelחובה.

-ידע בפריוריטי- חובה.

-ידע בהנהלת חשבונות בסיסי.

-יכולת תיעדוף משימות, עבודה עצמאית ושירותיות גבוהה.

- מיומנויות בינאישיות גבוהות, יכולת עבודה מול ממשקים מרובים.



משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8620244
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברת סטארט?אפ גלובלית בתחום ה?AdTech, הפועלת מול שווקים בינלאומיים ומנהלת פעילות חוצת?יבשות, מחפשת מנהלת אדמיניסטרטיבית מובילה שתהיה מרכז התפעול והאופרציה של המשרד בישראל.

תחומי אחריות מרכזיים-
אחריות מלאה על תפעול המשרד, לוגיסטיקה ותחזוקת סביבת העבודה.
ניהול ספקים (ניקיון, IT, תחזוקה) והזמנת ציוד שוטפת.
הובלת תהליך קליטת עובדים חדשים בארץ ובחול, כולל ציוד, הרשאות
ותיאומים מול HR.
תיאום נסיעות עסקיות, טיסות, מלונות ואירועים מקצועיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות HR והנהלת חשבונות, כולל טיפול בחשבוניות ובקרת הוצאות.
ניהול יומנים מורכבים של הנהלה בכירה ותיעדוף משימות בסביבה דינמית וגלובלית.
משרה מלאה ממשרדי החברה | שעות גמישות
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בחברה טכנולוגית
אנגלית ברמה גבוהה - דיבור, קריאה וכתיבה
שליטה מלאה ב?Office, כולל Excel ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית, מרובת משימות ובעלת ממשקים רבים.
חובה ניסיון מול צוותים גלובליים ותיאום משימות מול גורמים בחול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8630656
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד