דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ואדמיניסטרציה

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.

חברת סטארט?אפ גלובלית בתחום ה?AdTech, הפועלת מול שווקים בינלאומיים ומנהלת פעילות חוצת?יבשות, מחפשת מנהלת אדמיניסטרטיבית מובילה שתהיה מרכז התפעול והאופרציה של המשרד בישראל.

תחומי אחריות מרכזיים-
אחריות מלאה על תפעול המשרד, לוגיסטיקה ותחזוקת סביבת העבודה.
ניהול ספקים (ניקיון, IT, תחזוקה) והזמנת ציוד שוטפת.
הובלת תהליך קליטת עובדים חדשים בארץ ובחול, כולל ציוד, הרשאות ותיאומים מול HR.
תיאום נסיעות עסקיות, טיסות, מלונות ואירועים מקצועיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות HR והנהלת חשבונות, כולל טיפול בחשבוניות ובקרת הוצאות.
ניהול יומנים מורכבים של הנהלה בכירה ותיעדוף משימות בסביבה דינמית וגלובלית.
משרה מלאה ממשרדי החברה | שעות גמישות

תיאור כללי:
Panda Style מחפשת מנהלת אדמיניסטרטיבית ועוזרת תפעול שתהיה עמוד השדרה הארגוני של החברה.
התפקיד כולל ניהול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, עבודה מול ספקים, תיאומים פנימיים וחיצוניים, ותמיכה שוטפת בצוות המכירות, תפעול והניהול.
התפקיד דורש יכולת עבודה בקצב גבוה, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת החזקת מספר משימות במקביל ללא איבוד שליטה.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן ותיאומים שוטפים
עבודה מול ספקים ותיאום הזמנות ואספקות
מעקב אחר משימות פתוחות וסגירת קצוות
עבודה מול מספר מערכות ותוכנות במקביל
תמיכה תפעולית בצוות
תמיכה באתר ושיפור מוצרים
בקרה על תהליכים פנימיים
אחריות על סדר, ארגון ודיוק במידע

פרטי משרה
עבודה מהמשרד בגבעת כ"ח
ימים א עד ה + ו'
שעות 09:00-17:00
שישי 9:00-13:00

לחברת ייבוא, שיווק והפצה של מוצרים מקצועיים בתחום הטיפוח והקוסמטיקה דרוש/ה מנהל /ת משרד. 
התפקיד כולל קבלת אורחים ונכנסים למשרד, מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה. ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מספר שותפים בחברה. הזמנת ציוד משרדי, מזון ושירותים נלווים.
תחזוקת תחומי הרכב של החברה ונושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
לקיחת אחריות על פרויקטים ומשימות חוצות תחומים בעבודת צוות ומול ממשקים רבים.
טיפול ברשיונות ייבוא, רגולציה ונושאים מנהלתיים נוספים לפי הצורך.

סביבת עבודה נעימה עם תנאים מתגמלים למתאימים/ות!

אנו מחפשים מנהל.ת לשכת מנכ"לית למלון יוקרה בירושלים.
תפקיד מרכזי ודינמי הדורש מקצועיות, רגישות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
עיקרי התפקיד-
* ניהול יומן ותיאום פגישות.
* ניסוח מכתבים והתכתבויות לאורחים בעברית ובאנגלית.
* עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
* טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
משרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"לית למשרה מלאה במודיעין 

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"לית וההנהלה הבכירה,
ניהול יומן מורכב של מנכ"לית והנהלה בכירה - כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים,
ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה - לרבות מצגות וסיכומים,
אחריות על אירוח של אורחי החברה,
ביצוע הזמנות רכש ותמיכה תפעולית בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה.

תנאים:
משרה מלאה  ימים  א-ה 8-17
שכר גלובלי מתגמל

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

לארגון יציב בפריסה ארצית דרוש/ה רכז/ת אופרציה. התפקיד כולל אחריות מלאה על גיוס, קליטה, שיבוץ, הכשרה וליווי של העובדים, בניית תכניות עבודה, הפקת דוחות תפעוליים ומעקב אחר איכות הביצוע.
מתן מענה שוטף לצרכים משתנים של לקוחות הארגון, ביצוע בקרות תפעוליות ברמה יומית, סנכרון מול צוות ההנהלה ומול גופים ציבוריים חיצוניים, ויישום תהליכי עבודה לשיפור השירות.
התפקיד מצריך יכולת ביצוע עבודה משרדית בסביבה מקצועית, דינמית ומתפתחת.