דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למשרד נדל"ן בצמיחה - מרכז הארץ 

**משרה מלאה | א-ה 08:30-17:00 | תל אביב**

ארגון מקצועי מוביל מחפש עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רחבה. אם את/ה מחפש/ת תפקיד דינמי עם חשיפה להנהלה הבכירה והשפעה על פרויקטים משמעותיים, זו הזדמנות מצוינת.

### מה כולל התפקיד
- ליווי ותמיכה שוטפת במנכ"ל
- ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים
- הכנת מצגות, מסמכים וחומרי רקע
- יצירת תכנים לאתר, לרשתות ולניוזלטרים
- עבודה מול ספקים, שותפים וממשקים פנימיים
- סיוע בהפקת אירועים וכנסים
- תפעול וקידום מועדון ההטבות

### למה כדאי
תפקיד משמעותי, חשיפה ניהולית, אחריות אמיתית, סביבת עבודה מקצועית ותנאים טובים למתאימים.

לארגון ציבורי סמוך לרכבת מרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת
משרה מלאה- 8 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך.
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.

אשטרום מגורים מגייסת מזכיר.ת אגף הנדסה

תחומי אחריות:
-  ניהול יומנים ותיאום פגישות של סמנכל הנדסה
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הנדסה
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הנדסה, לפי צורך

מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול למרכז רפואי גדול בלב תל אביב.
תיאור התפקיד:
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות. | אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות. | לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום. | הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה. | הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'. | ניהול משימות במערכת ה - Monday | מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח. | ניהול שולחן מטה בשעת חירום. | ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ, כולל: משרד הבריאות, צה"ל, קופות חולים ובתי חולים נוספים וגורמים מחו"ל. | כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

לחברת התיירות באזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה/עוזר/ת אישית.
התפקיד כולל: ניהול יומן המנכ"ל (בשעות העבודה ומעבר להן), קביעת פגישות פנים וחוץ-ארגוניות, דחייה וביטול פגישות וניהול סדרי עדיפויות לוחות הזמנים.
השתתפות בישיבות מוגדרות לצורך תיעוד וסיכום ההחלטות והמשימות. הבטחת ביצוע מעקב (Follow-up) קפדני לפני הישיבות הבאות ושיגור משימות ברורות למנהלים הרלוונטיים מטעם המנכ"ל.
תקשורת מול ספקים, שותפים ולקוחות.
טיפול יעיל במשימות שוטפות ואדמיניסטרטיביות, אירוח אורחים, טיפול בנסיעות, סיוע במשימות אישיות של המנכ"ל.
הכנת מצגות אסטרטגיות להנהלה, ניהול פרויקטים פנים-ארגוניים מיוחדים, ניתוח ראשוני של דוחות תפעוליים/כספיים.
משרה מלאה מ9:00 עד 18:00 (גמיש).
יש הסדר חניה. 
תחילת עבודה מידית.

חברת Mertens-MalamTeam מגייסת רפרנט.ית תפעול ואדמיניסטרציה למשרדינו בפתח תקווה.

במסגרת התפקיד:
תפעול, אדמיניסטרציה שוטפת ובק אופיס לצוות משאבי אנוש.
עבודה עם Office ומערכות ממוחשבות.
עבודה מול מחלקת הנהלת חשבונות.
תפעול קבלני משנה ולקוחות.
רישום לקורסים והכשרות.
מתן מענה לעובדי החברה בנושאי פרט ושכר.
ניהול יומן מנהלת חטיבת משאבי אנוש, כתיבת סיכומי פגישות והכנת מצגות לישיבות.

ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"ל

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי.
תיאור התפקיד:
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
ניהול שולחן מטה בשעת חירום.