דרוש/ה מזכיר/ה גזבר הרשות
היקף המשרה: 100%.
תיאור התפקיד - ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות לפי הנחיות גזבר העירייה.
עיקרי התפקיד -
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. ניהול מסמכים טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
ג. מענה טלפוני ופניות הציבור.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הגזברית.
ה. ניהול תוכנת EPR - מעקב הזמנות, מעקב חוזים, הקמת הזמנות, קשר עם ספקים ועם הנהלת חשבונות.
ו. ניהול רשומות ומעקב אחר החלטות, תשלומים, תביעות, קופה קטנה.
ז. נתינת שירותי מזכירות לאגף.
ח. מענה אנושי לפניות של עובדי האגף ושל גורמים חיצוניים ותושבים.
תאריך הגשת המועמדות: 29.03.2026 00:00.
דרישות:
תנאי סף -
השכלה ודרישות מקצועיות
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
תעודה מקצועית בתחום הנהלת חשבונות - יתרון.
תואר ראשון - יתרון
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד -
ארגון מידע וסדר. שירותית.
כישורים אישיים - אמינות ומהימנות. יחסי אנוש טובים. אחריות ויוזמה. יכולת עבודה בתנאי לחץ.
יכולת למידה עצמאית. תקשורת בינאישית טובה. יכולת טיפול במספר נושאים במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.