דרושים » אדמיניסטרציה » 11Kדרוש /ה עובד /ת בק אופיס תפעולי לחברת השקעות מובילה בתל אביב!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בטכני ומכירות - 116
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
9-18| תל אביב | משרה מלאה
המשרה כוללת עבודה ותיאומים מול מחלקת המכירות של החברה,ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות משתנות,הקלדת חשבונות ועבודה מול מערכות החברה,פעילות שוטפת במחלקות הקרנות,עבודת בק אופיס תפעולית ומגוונת בסביבה מקצועית ומתקדמת
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי- חובה
תואר ראשון - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8576730
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למשרד עו"ד דרוש/ה מנהלת משרד אחראית ומסודרת, בעלת ניסיון בניהול יומנים של עורכי דין ותיאום פגישות.
בעלת יכולת עבודה בסביבה דינמית, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
נכונות למשרה מלאה א'-ה'.

תיאור התפקיד:
-ניהול ותיאום יומנים עבור עורכי דין
-קביעת ותיאום פגישות
-מענה טלפוני וטיפול בפניות
-עבודה מול רשויות ולקוחות
-קבלת לקוחות במשרד ומתן שירות אדיב ומקצועי
-טיפול במשימות משרדיות שוטפות ותיאום בין גורמים שונים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או במשרד עורכי דין - יתרון
שליטה והיכרות עם תוכנות Office - חובה
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים

המשרד ממקום באיזור לונדון מיניסטור בקרבת תחנת רכבת השלום.

בקרבת תחנת השלום וערוצי תחבורה ראשיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד
לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המשרדית.
 
תחומי אחריות:

עבודה שוטפת וישירה מול שותפי המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וניהול התקשורת הנכנסת והיוצאת
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד: עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ונותני שירות
טיפול בתחומי משאבי אנוש - קליטה, ליווי עובדים, רווחה ואירועי משרד
טיפול שוטף מול כלכלן המשרד ורואה החשבון (חשבוניות, ש"ע וגביה)
מעורבות ותמיכה בהיבטים ניהוליים של המשרד

 
מאפיינים:

משרה מלאה, ימים א'-ה'
מיקום מעולה - מרחק הליכה מתחנת הקו האדום ומתחנת רכבת ישראל
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד או מזכיר/ה בכיר/ה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות  Outlook +  Office
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
תואר ראשון - יתרון
2 המלצות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה. 

במסגרת התפקיד: הקלדת ועיצוב מסמכים, הכנת מסמכים להגשה לבית הדין, מענה וקשר לציבור הפונים.
עבודה מאתגרת ומעניינת.

משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:30-16:30.

תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
* ניסיון קודם של שנה מינימום
* ניסיון בעבודה על אופיס - חובה.
* יכולת עבודה תחת לחץ, אדיבות, שירותיות, דיוק, מחוייבות לתקופה ממושכת.
* יכולת ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
* יכולת הקלדה מהירה.
* נכונות לעבודה במרכז תל אביב.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545515
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד בכיכר המדינה תל אביב העוסק בתחום נזקי הגוף דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל: מענה טלפוני, פתיחת תיקים, הגשות לביהמ"ש באמצעות מערכת נט משפט, תיוק, דואר, צילומי מסמכים, התנהלות מול גופים כגון ביטוח לאומי, חברות ביטוח וכד'

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' 9 שעות

שכר מתגמל וקרבה לתחבורה ציבורית!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- שליטה בתוכנת נט- חובה.
- יחסי אנוש טובים, רהיטות שפה, יכולת התנסחות ברמה גבוהה, חריצות, אחריות,
אסרטיביות ומוסר עבודה גבוה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540134
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
אנו מגייסים מזכיר/ה לסמנכ"לית אגף אחיות במטה אסותא, תפקיד דינאמי ומשמעותי עם אחריות אדמניסטרטיבית ותפעולית. הזדמנות מדהימה להשתלב בארגון מקצועי, מתפתח ומתקדם בתחום הבריאות והרפואה!

התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום והכנת ישיבות, ריכוז חומרים לדיונים, אחריות לניהול תקציב, סנכרון בין כל הגורמים הפועלים במסגרת האגף, מעקב ובקרה אחר משימות, מעורבות שוטפת בפעילות אגף האחיות.

משרה מלאה בימים א-ה (ללא ימי שישי) שעות 08:00-16:00 עם נכונות לשעות נוספות.
עבודה במטה אסותא ברמת החייל, תל אביב.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה.
שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס-חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8548768
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בן חורין ואלכסנדרוביץ', חברת ייעוץ ותקשורת מובילה, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות/פקידת הנהלת חשבונות להצטרפות לצוות מחלקת הכספים.

תיאור התפקיד:
ניהול מערך לקוחות מקצה לקצה, לרבות:

*הקמת לקוחות במערכות החברה
*הפקת חשבוניות וקבלות
*התאמות כרטיסי לקוחות
*עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן מענה מקצועי
*עבודה מול פורטלים של לקוחות
*ניהול תהליכי גבייה וליווי הלקוחות בתהליך
*ביצוע הפקדות ומעקב אחר תקבולים
*בנוסף, מעורבות נקודתית בנושאים נוספים כולל הקשורים לספקים, בהתאם לצורכי הצוות והעבודה השוטפת במחלקה.

היקף משרה:

משרה מלאה, עבודה ממשרדי החברה
ימים א'-ד' 9:00-18:00, יום ה' 9:00-16:00
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
*תעודת הנהלת חשבונות - יתרון
*ניסיון בעבודה עם חשבשבת - יתרון
*ניסיון קודם בהנהלת חשבונות לקוחות ו/או גבייה - יתרון
*שליטה טובה בתוכנות Office בדגש על Excel
*סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה בצוות
*יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברה ציבורית מובילה בת"א דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול (החברה יושבת בשרונה, קרוב לרכבת)

התפקיד כולל:
עבודת בק אופיס הכוללת מתן תמיכה תפעולית למנהלי פרוייקטים וראשי צוותים- בקרות, דוחות, הצעות מחיר, עבודה על SAP, חוזים, הדפסות, תיוקים ואדמינסטרציה שוטפת.

תנאים:
שעות נוחות, 8:00-16:30 + שעות נוספות על פי צורך.
שכר: K10 + שעות נוספות + נסיעות.
מיקום נוח על קו רכבת
לאחר החפיפה -  קרן השתלמות, ביטוח רפואי, מתנות מוגדלות לחגים, זכות לצאת לנופש חברה משפחתי, ימי מחלה - מהיום הראשון (במקום לפי חוק), 14 ימי חופשה בשנה הראשונה (לאחר מכן 16) ועוד
דרישות:
בגרות מלאה - חובה
תואר ראשון - יתרון משמעותי
ניסיון אדמינסטרטיבי / תפעולי - חובה
אקסל ברמה בסיסית- חובה.
ידע בתוכנות הבאות: וורד, יתרון לידע בתוכנת SAP.
שירותיות ויחסי אנוש מעולים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8566961
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברות מובילות במשק דרושים אנשי ונשות אדמיניסטרציה למגוון תפקידים משרדיים הכוללים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים, טיפול בדואר נכנס ויוצא ובתכתובות מייל, הקלדת מסמכים והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
במסגרת התפקיד אחריות על הפקת דוחות באקסל, הכנת חומרים ומצגות להנהלה, עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים ולעיתים גם גבייה בסיסית. בנוסף, התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים וקבלני שירות, תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים וניהול תהליכים משרדיים מקצה לקצה.

מדובר בתפקידים הדורשים סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף משימות, עבודה תחת לחץ ויכולת הנעת תהליכים באופן עצמאי.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בתפקידי אדמיניסטרציה, בק אופיס, מזכירות או ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Outlook - חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים, בדגש על רכש - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, אחריות אישית גבוהה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות למשרה מלאה - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8577285
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד