דרושים » מכירות » דרוש /ה מזכיר /ה - חדרה

מה התפקיד כולל?
ליווי ועטיפה: קשר רציף ורגיש עם המטופלים ובני משפחותיהם.
ניהול והתאמה: גיוס, מיון והשמה של צוותי טיפול - יצירת החיבור המדויק ביותר למטופל.
אחריות תפעולית: פתרון בעיות בזמן אמת ושמירה על רצף שירותי ומקצועי.
אדמיניסטרציה: עבודה מסודרת מול מערכות מחשב, דיווחים ומעקב.

לחברה מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת,
דרוש/ה אחראי/ת בק אופיס וניהול משרד.
משרה מלאה באזור זכרון יעקב.


תחומי אחריות -
ניהול המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.
ניהול תחום משאבי האנוש עבור כ-20 עובדי החברה.
טיפול בתהליכי קליטת עובדים, חוזים, מסמכי העסקה ונוכחות.
ניהול ותיאום ביטוחי החברה והעובדים.
אחריות על ניהול צי רכבי החברה, לרבות טיפול בליסינג, ביטוחים ותחזוקה.
ניהול ותפעול מערך הבק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותי החברה ולהנהלה.
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים.
ניהול מסמכים, דו"חות ומערכות משרדיות.
סיוע בניהול תהליכים ארגוניים ותפעוליים.

מחפשים תפקיד המשלב שירות, תפעול וניהול פרויקטים בעולם הרכב? אנו מגייסים פקיד/ה טכני/ת לניהול תהליכים מקצה לקצה ועבודה מול ממשקים טכניים וספקים!

תיאור תפקיד:
- תיאום טכני שוטף וניהול הזמנות עבודה מול צוותים טכניים.
- עבודה צמודה מול ספקים ומוסכי שירות (כולל מעקב ובקרה).
- ניהול פרויקטים בפועל: אחריות על תהליכים מהפנייה ועד לביצוע הסופי.
- שימור לקוחות ומתן שירות מקצועי לאורך כל מחזור חיי הפרויקט.
- עבודה בסביבה דינמית הדורשת דיוק ותקתקנות.

שכר ותנאים:
- עבודה בחברה מובילה, יציבה ומקצועית.
- תנאי שכר מתגמלים למתאימים/ות.
- הזדמנות להתפתחות מקצועית בתחום ניהול פרויקטים ותפעול טכני.
- מיקום: אזור תעשייה ניצני שלום

אל תפספסו את ההזדמנות! אם יש לכם את הרקע הטכני והשירותי המתאים - שלחו קורות חיים עוד היום!

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי בכיר במרפאה מובילה - ניהול משאבי אנוש, שירות, תפעול ועסקים בסביבת עבודה מקצועית ודינאמית.

מהות התפקיד:
- אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה, בשיתוף פעולה עם המנהל הרפואי
- ניהול ישיר של צוות נציגות השירות והסייעות במרפאה
- גיוס, מיון, חניכה והדרכת עובדים בסקטור המנהלי, רווחה ופיתוח עובדים
- ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובדים: נוכחות, קדם שכר וקידום עובדים
- אחריות כוללת על רמת השירות, מענה ללקוחות, טיפול בפניות ובתלונות
- ניהול עסקי: כספים, בקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים
- אחריות תפעולית: הטמעת נהלים, רכש, תחזוקה, ניקיון, שמירה ושיתוף פעולה עם מטה החברה

תנאים:
- משרה מלאה בתפקיד ניהולי בכיר
- סביבת עבודה מקצועית ומסודרת
- תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
- אופק מקצועי, השפעה ישירה וניהול כולל על פעילות המרפאה
- מיקומים: מודיעין וחדרה

רוצה לנהל ולהוביל מרפאה מקצועית בסביבה דינאמית ומאתגרת? שלח/י קורות חיים עכשיו!

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)

קליטה, מעקב ובקרה אחר הזמנות מלקוחות ומאנשי המכירות, עד להשלמת המשלוח בפועל.
עבודה שוטפת מול מערכות מחשב לניהול הזמנות, תיעוד ועדכון נתונים.
טיפול בתיקוני תעודות משלוח, החזרות וזיכויים.
תיאום מול ממשקים פנים ארגוניים כגון מחסן, לוגיסטיקה, תפעול, כספים ואנשי מכירות.
פתרון בעיות בזמן אמת ומתן שירות מקצועי, אמין וסבלני.
ביצוע אדמיניסטרציה כללית בהתאם לצורכי המחלקה.
עבודה כחלק מצוות מקצועי, תומך ושיתופי, בסביבה דינמית ומרובת משימות.