דרושים » כספים וכלכלה » לעמותת מטב דרושים /ות חשבי /ות שכר

לארגון גדול במרכז דרוש/ה חשב/ת שכר
אחריות מלאה על ניהול מחזור חיי השכר בארגון, מתחילתו ועד סופו. התפקיד כולל ניהול שוטף של שכר, נוכחות, תפעול פנסיוני ומתן שירות מקצועי לעובדים ומנהלים, היכרות וניסיון במערכות "חילן" ו "חילנט "

ניהול ובקרת שכר
הכנת שכר לכ - 450 עובדים
טיפול שוטף בשכר: עדכוני הטבות מס, הזנת תמריצים, הלוואות ונתונים משתנים.
בקרות שכר: ביצוע בקרות שכר חודשיות.
דיווחים שנתיים ותקופתיים: הפקת דוחות חודשיים ושנתיים, טיפול בטפסי 101 דיגיטליים, 102 (ביטוח לאומי), 106 ו-126.
הגדרה והפקת דוחות תומכים ממערכת "אופק" בחילן, תיוק ממוחשב ב"תיקים 2000" ודיווח שכר לעובדי כוח אדם.

ניהול נוכחות ותפעול שוטף:
אחריות כוללת על תחום הנוכחות: ניהול, מעקב ובקרה מול עובדים ומנהלים, כולל הפקת דוחות חריגים.
קליטה וסיום העסקה: טיפול מלא בתהליך הקליטה (הקמת תיק עובד בחילן) וסיומי עבודה (הכנת טפסי 161, חישובי גמר חשבון והשלמת פיצויים).
אירועי מחזור חיים: טיפול בתאונות עבודה, חופשות ליד

הכנת שכר חודשי לכ?250 עובדים
דיווח שוטף של נתוני שכר ונוכחות למערכת חילן
קליטת עובדים חדשים ועדכון תנאי שכר לעובדים קיימים
מענה מקצועי לפניות עובדים שאילתות וממשקים שוטפים מול גורמי פנים
ביצוע בקרות שכר ונוכחות שוטפות והבטחת שלמות, דיוק ועמידה ברגולציה
הטמעה ובקרה של הסכמי שכר, שינויים ארגוניים ועדכוני חקיקה
ביצוע סימולציות שכר וניתוחים ייעודיים בהתאם לצורכי הנהלה
הפקת דוחות, הרצת תלושי ניסיון ובקרה על תלושי שכר סופיים
בדיקה ובקרת קובצי משכורות לפני ואחרי תשלום
חישוב וביצוע גמרי חשבון, כולל הכנת טופס 161
הכנת ודיווח טפסי 106, 126 ו?102
הכנת פקודות שכר למערכת הכספית
חישוב הפרשות והתחייבויות לחופשה, הבראה ופיצויים
אחריות לתיוק ותחזוקת תיקים אישיים
משימות נוספות ע"פ דרישה

חברה מובילה במפרץ חיפה דרוש/ה חשב/ת שכר ומנהל/ת חשבונות מנוסה ומקצועי/ת. התפקיד משלב אחריות מלאה על מערך השכר בחברה לצד ניהול הנהלת החשבונות ברמה גבוהה,
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול מערך השכר: אחריות מקצה לקצה על הכנת משכורות (כולל חישובי שעות,, הפרשות פנסיוניות ודיווחי קופות, תביעות מילואים ותאונות עבודה, דיווח 161 ממוכן, טופס 100 לב"ל), הכנת תלושי שכר מעל 100 עובדים.
הנהלת חשבונות מתקדמת: ניהול שוטף של הנהלת החשבונות עד רמת מאזן, כולל התאמות בנקים, ספקים מקומיים.
דוחות כספיים: הכנת דוחות רווח והפסד תקופתיים, הכנה לביקורת רואי חשבון ועבודה על מאזני בוחן.
דיווחים לרשויות: הגשת דיווחים שוטפים ושנתיים למס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי.
רישום הנהלת חשבונות חברה קשורה.
דרישות התפקיד:
תעודת מנהל /ת חשבונות סוג 3 - חובה.
תעודת חשב/ת שכר מוסמך/ת - חובה.
ניסיון מוכח של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (יתרון משמעותי מחברות תעשייה).
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה.

התפקיד כולל קליטת עובדים חדשים למערכת, עדכון שוטף של נתוני השכר, מתן שירות ומענה מקצועי פרונטלי, אינטרנטי וטלפוני לקהל העובדים,
טיפול בסיומי העסקה ופרישה - עריכת חישובי פיצויים וטפסי 161
קליטת קבצי שכר, ביצוע בקרה על תקינות הזנת הנתונים למערכת השכר ובקרת שכר חודשית.
יישום הסכמים והנחיות הנהלה בשכר ובקרתם

**התפקיד דורש ראש גדול, מוטיבציה להתמקצע בתחום השכר ויכולת עבודה בצוות.**

לחברה מובילה ברמלה דרוש/ה חשב/ת שכר.
**משרה התחלתית אך חובה ניסיון של שנה/שנתיים כחשב/ת שכר או עוזר/ת חשב/ת שכר.
**א-ה 8-16:30**
התפקיד כולל:הכנת שכר של 100 עובדים
ביצוע בקרות והכנת דוחות שכר, דיווחים לרשויות (102, 100) ונוכחות עובדים
קליטת עובדים חדשים למערכת הפריוריטי ( ERP )
מתן מענה שוטף לעובדי החברה
סיוע בתחומי משאבי אנוש נוספים על פי הצורך.
משרה מלאה - 5 ימים, 8:00-16:30, נכונות לשעות נוספות בעת הצורך

לרשת קמעונאית דרוש/ה חשב/ת שכר לתפקיד מקצועי הכולל טיפול מלא בשכר העובדים, משלב הקליטה ועד לסיום העסקה. התפקיד כולל עבודה לפי דיני עבודה וחוקי מס, ביצוע בקרות שכר והתנהלות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

מה עושים ביומיום?
טיפול כולל בשכר עובדים מקליטה ועד עזיבה
ביצוע בקרות שכר ועמידה בדיני עבודה
טיפול בהפרשות לקופות גמל, פנסיה, ביטוח מנהלים וקרנות השתלמות
עבודה שוטפת עם מערכות שכר
עבודה מול ממשקים פנימיים בארגון

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
מיקום: חולון

תנאים נלווים והטבות:
תנאים טובים למתאימים
סביבת עבודה יציבה בארגון גדול
אפשרויות התפתחות מקצועית

אחריות מלאה על הפקת שכר חודשי לעובדי הקבוצה
טיפול מלא בהיבטי שכר במחזור חיי העובד (חל"ד, מחלה, מילואים, גמ"ח ועוד)
מתן התראות למשאבי אנוש על חריגות בהתאם לדיני עבודה
שמירה על עדכניות חוקים, תקנות והוראות רלוונטיות בתחום התנאים והשכר
הפקה ודיווחים למס הכנסה, ביטוח לאומי, פנסיה, גמל וקרנות השתלמות
טיפול בביקורות שכר והתנהלות מול רואי חשבון, יועצים וחברות ביטוח

התפקיד כולל ניהול כולל והובלה מקצועית של תחומי השכר, הפנסיה והביטוחים עבור כלל עובדי המכון (כ- 4000 עובדים וסטודנטים), לרבות אחריות על גיבוש והטמעת מדיניות, עמידה בהסכמי שכר, רגולציה ודין. ניהול ראשי התחומים והצוותים הכפופים. והבטחת איכות, תקינות ושירותיות של התהליכים. התפקיד הינו בכפיפות לראש אגף משאבי אנוש
תחומי אחריות מרכזיים:
גיבוש מדיניות מקצועית בתחומי השכר, הפנסיה והביטוחים והטמעתה בכלל המכון.
גיבוש תכניות עבודה שנתיות, הובלת פרויקטים ותעדוף משאבים לצורך מימוש יעדי הענף.
זיהוי מגמות, איסוף וניתוח מידע, הצפת פערים והובלת תהליכי שינוי ושיפור מתמיד.
מתן מענה מקצועי מיטבי וגיבוש פתרונות אופרטיביים מותאמים לצורכי המכון.
ניהול כולל של הענף, לרבות הנחיה, חניכה ובקרה מקצועית של ראש תחום שכר וראש תחום פנסיה וביטוחים, וניהול צוותי הענף.
אחריות כוללת על תקינות תשלומי השכר, הפנסיה והביטוחים בהתאם להסכמים ולרגולציה.
ייצוג הענף והאגף מול גורמי חוץ מקצועיים