דרושים » אדמיניסטרציה » פקידת קבלה /אדמיניסטרציה לסניף בקיסריה - 8-8.5K

לחברת בנייה באזור השרון דרוש /ה מזכיר /ה פקיד /ת קבלה.
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה בכניסה הראשית, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים, משלוח וקבלת דואר, סידורים, ניהול יומנים, עבודה מול כל הגורמים במשרד ובשטח,ניהול שוטף של צרכי המשרד לרבות הזמנת ציוד, סופר, מטבחון וכו.
משרה מלאה, שעות העבודה: 8:00- 17:00

לקליניקה יוקרתית לטיפולים הוליסטים, התפתחות אישית ובריאות דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושיווק.

משרה מלאה א'-ה' 

העבודה לטווח ארוך, אפשרות להתקדם ולגדול יחד עם המקום!

התפקיד כולל:
- ניהול קליניקה ויומן הקליניקה.
- מענה טלפוני ותיאום פגישות.
- גבייה.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

משרד רואה חשבון צומח באווירה צעירה ודינאמית מחפש מישהי שתהיה הפנים של המשרד לתפקיד מרכזי הכולל תפעול שותף של המשרד, אדמינסטרציה וגבייה.


טיפול בגבייה מול לקוחות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
פיתוחת וסגירות תיקים של לקוחות המשרד
התנהלות מול רשויות המס
אירועי רווחה לאירועים נקודתיים

אנחנו מגייסים לחברת "Mornex" צלע שלישית למחלקת כספים -
מנהל /ת משרד דינמית עם יתרון לרקע בהנהלת חשבונות סוג 1+2

מה בתפקיד:
-טיפול מלא בספקים: קליטת חשבוניות, התאמות, בקרה ומעקב תשלומים
-עבודה שוטפת מול מחלקות פנים ארגוניות
-קליטת נתונים, ביצוע התאמות ועבודה במערכות פיננסיות
-עבודה עם Excel והפקת דוחות בקרה
-שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים
-סיוע אדמיניסטרטיבי וניהול משרד שוטף כחלק מהתפקיד
שעות עבודה 9:00-17:00 /8:00-16:00